面试后感谢信怎么写?感谢信架构、注意事项完整解说【附感谢函范本】
面试后感谢信怎么写?感谢信架构、注意事项完整解说【附感谢函范本】
面试结束后,一封得体的感谢信不仅能展现你的礼貌,更是给面试官留下深刻印象的绝佳机会。本文将为你详细解析面试感谢信的写作要点,包括最佳发送时间、内容注意事项,以及具体的写作框架和范例。
为何要写感谢函?补足面试的不足
面试结束后,寄一封感谢信给人资或是面试主管,不只是出于“礼貌”的因素,更因为这样可以令对方印象深刻,同时补足面试时自己回答不不够好的地方!但是,如果你的感谢信主旨不清、内容没有意义又落落长,可能会让你的表现扣分喔。
面试感谢信3大注意事项
面试感谢信注意事项(一)寄出的时间应在面试结束24小时内
企业每一次的招募都可能有海量的应聘者,因此要趁面试官或HR对你还有印象时,把握时间寄出感谢信;时间一旦拖长,对方可能也对你失去印象,此时寄信容易沦为空洞的礼节。
面试感谢信注意事项(二)内容避免冗长及有错字
一旦有错字与冗言,很容易让人留下不细心与抓不到重点的负面观感,对你的印象分数大大扣分。
面试感谢信注意事项(三)礼貌至上
在还没有录取之前,如果就在信件里与对方称兄道弟、过于热情,可能会让对方觉得你不知道分寸与职场礼仪,让双方产生不必要的误会。
以上三点是在面试完写感谢信前,需要建立的基本认知,接下来就来仔细分析面试感谢信内容的三个架构,帮助读者更快速上手!
面试感谢信架构解析:掌握三个段落
感谢信第1段:主旨
第一段要注明你是谁?何时来面试?面试什么单位?并以感谢对方给予面试机会作为开头的起手式。注意,千万要提及自己面试的时间、职位和名字,面试官或人资每个礼拜需要面对许多求职者,因此再度表明身份是基本的礼仪。
【感谢信范例】信件标题/主旨
💡 信件标题:【OOO职务面试】【名字】面试感谢信
【面试官】您好,我是于【面试日期与时间】面试【职务名称】的【名字】。
感谢信第2段:信件内容
其次,感谢信内容可以提到你在面试过程中,是否对公司有些观察,或是注意到了什么?例如发现公司注重某些能力,或是对于某方面的事项相当要求?在注意到这些重点之后,你本来在面试中提到的观念,进而有些改变,从中学到自己或许有更多的可能性,能给公司更好的效能。
如果面试对谈下来,你感觉气氛不错,也可以试着询问面试官,针对你面试的评价如何,或是有什么建议,可以帮助你在接下来的面试更顺利的地方?这些你观察到的点,都可以写下来,让对方明白你很专注地聆听公司需求。
此外也能试着补充刚刚想讲,但表达不够完整的部分,或是后来有改变的想法。例如:“对于刚刚您提到,数字营销内容的经验,我曾经在Yourator担任社群小编,有使用过脸书做广告营销的经历,……。”或是:“针对数字营销内容的提案,我认为可以这样计划:……。”、“想请问您,针对刚刚的面试表现,是否有些建议可以提供给我呢?”等。
【感谢信范例】信件内容
💡 首先我想感谢您给予机会,让我能到贵公司面试。
而在面试的过程中,我明白贵公司重视【某项技巧】、【某项技巧】的职务能力,
其中针对您面试中提到的【某项公司发展重点】,
我认为/打算【补充你的想法或计划】,您可以参考看看。
感谢信第3段:信件结尾
终于到结尾的部分了,结尾只要礼貌地再次感谢能参与面试,期待有机会加入公司就行了。记得,也留下自己的联络方式,避免对方找不到人。
【感谢信范例】结尾
💡 再次感谢您给予今日的面试机会与交流,也让我更了解贵公司的运作。
【名字】敬上
信箱:[email protected]
手机号码:0912-345-678
面试完感谢信:完整内容范例
最后让我们来看看一封完整的面试感谢信范例吧!
💡 信件标题:【 社群营销编辑应征】Cathy 感谢信
💡 友睿资讯股份有限公司的 Lilley 小姐您好,
我是 2 月 10 日 下午 3 点与您面试的面试者 Cathy。首先我想感谢您给予机会,让我能到贵公司面试。
而在面试过程中,我明白到贵公司注重数字营销的能力,针对这点我想补充自己过去曾于 OOO 公司担任社群小编,对于脸书的广告营销很有经验,除了明白脸书的触及率机制,也擅长撰写 SEO 文章以及公关新闻稿,如果对于这些经历有其他想了解的,也欢迎您随时联系!
最后,再次谢谢谢您给予面试机会,很高兴能有这些交流,让我更了解贵公司的运作。
Cathy 敬上
信箱:[email protected]
手机:0912-345-678
看完范例后,你有没有觉得其实写一封面试感谢信很简单的呢?只要遵循每个段落的重点,感谢信一定能成为你面试时的加分项目,但 Y 小编要提醒你,在最后寄出去之前一定要检查是否有错别字与冗言,还有要特别注明你是谁,才可以给面试官留下真正的好印象,提高拿到 Offer 的机会喔!