如何撰写材料?从三个方面入手
如何撰写材料?从三个方面入手
在材料撰写的领域中,方法可谓是多种多样,每个人都在实践中积累了独特的体会与心得。然而,无论采用何种技巧,其背后都存在一个基础的框架。下面将基础框架分为3个方面来讲。
一、把握事实
不管是跟上级汇报工作,还是给下级安排任务,写材料都得从事实出发。而事实可以分三种情况:
历史事实:了解一下以前类似的事情,能让写的材料内容更扎实。特别是一些特殊事件,只有把过去的情况摸透了,用的时候才能不出错。
当前事实:就是把事情的起因、经过这些都弄清楚明白,写材料的时候就能分析出个一二来,得出一些结论、道理,用来支持自己的观点。还能把它当成例子写进材料里,让材料更生动、更有说服力。
未来趋势:这在安排工作的时候很有用,要能看准事情发展的方向,掌握它的规律,提前想到以后可能会出现的情况,然后把相应的措施写进材料里,这样工作要求才能更靠谱、更有远见,也更有用。像工作总结、阶段性汇报这些,只要工作还没彻底完成或者是有连续性的,都得考虑到以后可能发生的情况。
二、梳理材料结构
横向结构,就是围绕一项工作整合相关工作。写的时候,经常会把一年的工作安排、大的项目、重点任务这些结合起来。这种结构适合写综合性的材料,像年度工作总结、阶段性工作汇报之类的,能把方方面面的工作都说到。
纵向结构,就是针对一件事或一项工作,按照组织领导的安排、工作开展、存在问题、接下来的打算这些方面来写。这种结构主要用在专项工作上,不用跟其他工作搅和在一起,像专项工作总结、单项工作报告就适合用这种结构。
三、修改材料
修改材料的逻辑。材料写好后,框架固定了,检查各层次,有没有前后矛盾或者重复啰嗦的地方。特别是工作经验、存在的问题和下一步打算这些内容,一定要前后一致。
修改文字。材料写完了,得一个字一个字地读,仔细看看有没有错别字、漏字,标点符号用得对不对。可别小看这些小问题,要是不注意,材料的质量可就差老远了。
一般依据这三个方面来写材料,就能写好材料,就是写的到时候就按这个顺序来写就行,不要颠倒了。想的时候,可以相互交叉来,但也不能把过程整得太复杂,不然自己都容易乱套。
不过,这三个基本框架只能满足一般的文章,要写出有思想、深度和个性的文章,还需更深入方法。