【SMART原则】SMART目标怎么定？｜成为目标管理大师！

【SMART原则】SMART目标怎么定？｜成为目标管理大师！

SMART原则作为目标设定的黄金法则，为无数人提供了实现梦想的具体方法。它将目标管理细分为五个核心要素：具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关（Relevant）、有时限（Time-bound）。掌握SMART原则，你将能够将模糊的愿望转化为清晰的行动计划。

SMART原则详解

SMART原则，也叫SMART法则，或是SMART目标设定原则，是一个备受业界推崇的目标设定框架，它指导人们如何规划和达成目标。

想要具体了解SMART的每一个部分，以及它是如何规划目标的，让我们通过下面的表格，从成分到描述为你具体解释，再通过例子帮助你加深理解。

SMART原则的好处

通过上面表格的拆分，你应该已经明白SMART到底是怎么对目标进行拆解的了。那么SMART原则之所以对个人和团队都这么重要，其实也是因为它将目标设定变得更加清晰和有系统，让个人或团队更容易将注意力集中在实现这些目标上。

SMART框架所提供的这个拆解目标的方法，不仅仅帮助你确保了想法上的愿景，更是让你确保自己计划的可行性，以及该怎么做实际目标。

• 增强动机：当目标具体且清晰时，人们对于达成目标的动机往往更强烈。
• 提高效率：有了可衡量的指标（KPIs），可以更有效率地追踪进度，及时调整策略。
• 实际可行性：通过设定可达成的目标，可以保持积极的心态，避免因目标过于遥不可及而感到沮丧。
• 保持专注：相关性（Relevant）确保了目标和组织的长期愿景相一致，这有助于维持对目标的投入和专注。
• 时间管理：时限性强迫人们更好地管理时间资源，从而推动目标在预定时限内完成。

SMART原则——具体（Specific）

具体的目標是指清晰无误、明确界定的目標。这意味着目标需要足够明确，让任何人都能理解所期望达成的成果。设定具体目标的关键主要是回答以下几个问题：

• 我想达成什么？：描述目标的具体内容，避免模糊或广泛的描述。
• 为什么我要达成这个目标？：明确你的动机和目标的重要性。
• 谁将参与这个目标？：确定涉及哪些人或部门。
• 哪些资源是必需的？：界定实现目标所需的时间、资金、技能等资源。
• 目标的达成有哪些条件或限制？：考虑到达目标可能面临的挑战和限制因素。

例如当你想要为完成一个项目时，定下一个“在本财年结束前，提升公司的网络安全软件产品线的市场份额”的目标，并将目标详细设定成“开发一个增强功能的新版本，并将这个新版本的网络安全软件推广给中型企业”，则拥有了一个明确的方向。

当目标有了明确、不空洞的方向时，执行起来会事半功倍。

SMART原则——可衡量（Measurable）

为了确保目标是可衡量的，必须设定清晰的标准，以便可以追踪进度和成效。这些标准可以是数量、百分比、分数或其他任何可以定量评估的指标。

• 设定里程碑：将大目标分解为小步骤，每个步骤都有具体完成标准。
• 使用项目跟踪表：利用Excel表格、项目管理软件如monday.com、ClickUp等等来规划和追踪进度。
• 定期检查成果：设定固定的回顾时间点来评估进度，这可以是每日、每周或每月。
• 收集意见反馈：从同事、朋友或导师那里获取意见，了解你的进展情况。

当你开始实施计划时，如果仅仅是靠著将新版本的网络安全软件推广给中型企业的目标执行，可能会因为进程不明朗而感到挫败。这时候将目标设定成清晰可追踪、衡量的。例如将目标设定成“增加25%的中型企业客户使用该软件，并通过销售报告和市场份额分析来跟踪进展”。这样子能够更加清晰地知道项目每一步的进程和变化。

SMART原则——可达成（Achievable）

目标应该是挑战性的，但同时也应该是可实现的。设定不切实际的目标可能会导致挫败和失败感。

• 评估现有的资源和技能：明确你拥有哪些资源和技能，以及哪些需要进一步开发。
• 确定需要的支持和培训：规划如何获得必要的帮助或进行相关的学习。
• 设定实际的期望：考虑到时间、经济和个人限制，设定合理的目标。

提前做好市场调研，找到中型企业对于网络安全软件“价格合理”且“功能全面”要求的两个痛点，去切实地设计软件。如果一開始的调研不清晰，将价格定位至高端产品或者软件功能单一，则无法实现目标。所以从一开始就要结合实际情况，设定合理清晰的目标，以一个积极的心态去面对和挑战目标，会更见成效。

SMART原则——相关（Relevant）

目标应该与你的个人价值观、长期计划或组织的战略目标相一致。这样做可以保证你在正确的道路上努力，而不是浪费时间在无关紧要的事情上。

• 定期评估目标：检查目标是否仍与你的个人或企业的方向相符合。
• 准备变更计划：如果情况发生变化，调整目标保持相关性。

还记得吗？最开始的计划是“将新版本的网络安全软件推广给中型企业的目标”，那么可想而知长远目标是“成为中型企业首选的网络安全解决方案供应商”。而提高市场份额可以直接影响公司的总收入并增强品牌形象，未来方便继续扩大市场，增加份额，与公司的长期战略目标极其一致。

SMART原则——时限（Time-bound）

目标应该有一个明确的开始和结束日期。设立Deadline可以创造紧迫感、防止拖延。

• 使用日历：在日历上标记重要的里程碑和截止日期。
• 时间块划分：为特定任务划分固定的时间块，专注于完成这些任务。
• 避免多任务处理：专心于一项任务直至完成，以减少分心和效率损失。
• 优先级设定：识别哪些任务最重要，然后按优先顺序执行。

网络安全软件的推广全过程，包括了制定并实施新版本的开发计划，目标是在4个月内完成开发，再用2个月时间进行测试和修正，然后在接下来的6个月内完成软件的推广和销售目标，在本财年结束前达成增加市场份额的目标。时限的设定十分重要，任何的目标都无法一蹴而就，一步一个脚印地去实现才是最重要的。

SMART原则范例

看完了SMART的具体介绍，你一定跃跃欲试了吧。不着急，在这一部分，我们会举出更多的SMART原则范例，教你如何将这个目标设定框架应用到实际情境中。

SMART分析案例1：个人目标设定范例

现代人的亚健康状态常常都是许多人的烦恼，长久的伏案工作，让身体状况每况愈下，所以“想要更健康”这件事就成了许多人的目标。然而大多数人不懂如何安排时间，不了解该怎么去设定一个合理的SMART目标，下面我们就一起来看看错误的典型和一个优秀的SMART个人健康目标应该如何设定。

非SMART目标
“我想要更健康。”

SMART目标

• 具体(Specific)：通过每周进行三次有氧运动来提高心肺健康。
• 可衡量(Measurable)：记录每次运动的时间，并确保每次至少30分钟。
• 可达成(Achievable)：目前每周至少做一次运动，增加到每周两到三次。
• 相关性(Relevant)：增加有氧运动频率能让我的身体更加健康，还可以顺便减肥。
• 时限(Time-bound)：在接下来的三个月内，达成每周三次运动的目标。

像上述的SMART目标这样设定，你可以定期地通过测量来看到自己身体健康的长足进步，而不是无厘头一样地去盲目、没有节制地运动和养生。

SMART原则范例2：职业发展

大多数初入社会的新鲜人在职业发展方面总是找不到头绪，往往这样子没有目标的努力反而是可怕的，因为你付出的大量的成本，但是最后一看都是无用功，所以有一个SMART的目标是职业发展的一大臂助。

非SMART目标
“我想提升我的专业技能。”

SMART目标设定

• 具体(Specific)：学习Python编程语言，提升我的数据分析能力。
• 可衡量(Measurable)：完成一门在线Python课程并在结束时完成所有的编程作业。
• 可达成(Achievable)：这门课程每周需要5小时的学习时间，可以在工作后和周末安排这个学习时间。
• 相关性(Relevant)：学习Python将帮助我在目前的数据分析工作中更有效，也为未来的就业机会做准备。
• 时限(Time-bound)：在六个月内完成这门课程。

我们以学习Python作为职业发展的一个SMART目标设定例子来为你进行阐释，不管你是要发展哪个方向的职业技能，以这个作为参考模板去设置你的SMART目标，相信你终会成功的！

SMART目标范例3：财务目标

存钱应该是不少人从小到大都想做的一件事，但是许多人哪怕开始打工了，也并没有真正存下来钱过，经常存到一定数额就忍不住“奖励自己”，然后花光了，那么财务目标的SMART目标应该如何设定呢？

非SMART目标
“我想存更多的钱。”

SMART范例

• 具体(Specific)：我计划每月储蓄10000台币以供建立紧急基金。
• 可衡量(Measurable)：我会确保每月的存款目标达成，并根据自己的财务情况聚体分析每月存款是否需要增加或者减少。
• 可达成(Achievable)：通过减少外出就餐和其他非必需品的开销，每月就可以节省到足够的钱。
• 相关性(Relevant)：建立紧急基金将为未来的不确定性提供安全感。
• 时限(Time-bound)：我的目标是在一年内存下来至少10w台币。

按照这个方式来约束自己的消费，并为自己设定合适的里程碑，就是“行以致远”，能够让你存下钱的真正好办法。

SMARTER目标是什么？和SMART有什么不同？

诚然，SMART Goals 已经可以应对大部分难题了，但是近年来，除了 SMART 外，最近还出现了一个更进阶的版本，即 SMARTER 目标。

SMARTER 是在 SMART 的基础上增加了 Evaluate（评估）和 Readjust（调整）。这两个新增的元素强调了目标设定过程中的迭代和改进，确保你不只是设定了目标，还会定期检视和调整，让目标更具动态性和灵活性。

具体来说就是，SMARTER 目标除了要具备 SMART 原则中的五个因素外，还需要：

• Evaluate（评估）: 定期检视和评估目标的进展情况，确保你在正确的方向上前进。
• Readjust（调整）: 根据评估结果，对目标进行必要的调整，让目标更符合现实情况和需求。

简而言之，在SMART的基础上，Evaluate和Readjust可以帮助你更加灵活地应对项目或者生活中的麻烦，但如果你不是制定一个非常复杂、曲折的目标，SMART已经足够使用了。

如何设立 SMARTER目标？

那么既然说了SMARTER可以更加灵活地应对项目中的麻烦，它是怎么做到的呢？下面我们也举了一个具体的例子来为你解释说明：

• 具体（Specific）: 目标应该明确、具体，避免模糊。例如，不要只说“我要完成这个项目”，而是要具体说“开发一款新的智能手表，并在六个月内完成产品设计、测试和市场推广准备”。
• 可衡量（Measurable）: 设定一个可以衡量的标准，这样你才能知道是否达成了目标。例如：
• 第1个月：完成市场需求调查和产品规格书
• 第2至3个月：完成产品设计和原型制作
• 第4个月：进行产品测试和改进
• 第5个月：准备市场推广计划和材料
• 第6个月：完成所有准备工作，准备产品上市
• 可达成（Achievable）: 目标应该是现实可行的，不要设定过高或过低的目标，确保你有资源和能力达成这个目标。例如，确认你有足够的团队成员和预算来支持项目的进行。
• 相关（Relevant）: 目标应该和你的长期计划或公司目标相关，譬如当智能手表上市之后，那提升这款手表的市场竞争力和扩展产品线就是一个相关的项目。
• 有时间限制（Time-bound）: 设定一个时间框架，这样你才有紧迫感去行动。例如，“我要在2024年12月31日前完成项目”。
• 评估（Evaluate）: 定期检视你的进展情况。例如，每月举行一次项目检讨会议，检查项目是否按照计划进行，是否达到了每个里程碑。这样你才能了解自己做得如何，是否需要改变策略。
• 调整（Readjust）: 根据评估结果，对目标进行必要的调整。如果发现原定的计划不可行，或是遇到新的挑战，就要适时地调整项目目标或方法。例如原型制作遇到技术问题，可以考虑延长该阶段的时间或增加资源支持，确保最终目标能够实现。

通过这些具体步骤，你可以逐步设立和达成 SMARTER 目标。不仅能让您有清晰的方向，还能够在过程中不断改进，最终实现您的项目目标。

结语

精通SMART原则，不仅能让我们的目标更加清晰可行，更能在目标达成的过程中激励自己不断前进。从看完这篇文章开始，设定一个SMART目标吧！不要拖延，不要偷懒，让我们一起在成为目标管理大师的路上努力！

关于SMART的常见问题（FAQs）

什么是SMART目标？

SMART目标是一种目标设定框架，帮助个人和团队以一种结构化和可追踪的方式设定目标。

为什么要使用SMART目标？

使用SMART目标可以帮助确保目标是清晰和具体的，从而增加实现目标的可能性。这个框架还可以帮助你追踪进展，及时调整策略，并最终达成目标。

如何设定一个具体的（Specific）目标？

设定具体目标意味着你需要明确地描述你想要达成的是什么，包括目标的所有关键细节，以便于理解和行动。

怎样的目标才算是可衡量的（Measurable）？

一个可衡量的目标需要有清晰的标准来跟踪进展，比如数量、百分比、时间等，这样你可以知道你是否接近或达成了目标。

什么是可实现的（Achievable）目标？

可实现的目标应该是挑战性的，但同时也是在你的能力范围和资源限制之内的。它应该要实际而且可执行。

为什么目标需要相关（Relevant）？

目标需要与你的长期计划、价值观和大目标相关联。这样可以确保你投入的努力对你或你的组织是有意义的。

什么是时限的（Time-bound）目标？

时限的目标有明确的截止日期或时间框架，这有助于创建紧迫感，并促使你在特定时间内采取行动。

SMART目标设定有何局限性？

虽然SMART框架很有用，但它可能不适用于所有类型的目标。例如，创造性的或个人成长的目标可能需要更灵活或更开放的方法。

SMART目标与KPIs（关键绩效指标）有什么关系？

SMART目标常常用来创建或改进KPIs，因为它们都强调了具体性和可衡量性。KPIs是衡量绩效的指标，而SMART目标为这些指标提供了明确的方向和结束点。