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Excel SUM函数使用指南：从基础到高级技巧

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel SUM函数使用指南：从基础到高级技巧

引用

来源

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BA%86%E8%A7%A3%E6%9C%89%E5%85%B3-sum-%E7%9A%84%E8%AF%A6%E7%BB%86%E4%BF%A1%E6%81%AF-e8e46d7a-716a-414f-b59f-1073231ec0db

在Excel中，SUM函数是最常用也是最重要的函数之一。它可以帮助用户快速计算一组数值的总和。本文将详细介绍SUM函数的各种使用方法和技巧，包括快速求和状态栏、自动求和向导、在非连续单元格中使用SUM、与其他函数结合使用、跨多个工作表使用SUM等。通过本文的学习，你将能够熟练掌握SUM函数的使用方法，提高工作效率。

快速求和状态栏

若要快速获取单元格区域的总和，请选择该区域并查看Excel窗口右下角中显示的总和。状态栏显示有关当前所选内容的信息，无论是单个单元格还是多个单元格。右键单击状态栏以查看可用选项的列表。如果选中了这些属性，它还会显示所选范围的值。

"自动求和"对话框还可用于选择以下其他常见函数：

垂直方向自动求和

在此示例中，自动求和向导自动检测到单元格B2：B5作为要求和的区域。你只需按Enter进行确认。若要添加或排除单元格，可以按住相应的Shift>箭头键，直到所选内容与所需内容匹配。然后，按"Enter"。

Intellisense函数指南

在图像中，请注意SUM(number1，[number2]，...)函数下方的浮动标记。这是其Intellisense指南。如果单击SUM或函数名称，它将变为蓝色超链接，可转到此函数的帮助主题。如果单击单个函数元素，则会突出显示它们在公式中的代表性部分。在这种情况下，只会突出显示B2：B5，因为此公式中只有一个数字引用。将显示任何函数的Intellisense标记。

水平方向自动求和

在非连续单元格中使用SUM

自动求和向导仅适用于连续范围。如果总和范围内有一个空白行或列，则Excel选择将停止在第一个间隔处。

在这种情况下，你需要按选择进行SUM，其中逐个添加各个范围。此示例中，如果单元格B4中存在数据，Excel将生成**=SUM(C2:C6)**，因为它可识别连续的区域。

通过使用Ctrl+左键单击可以快速选择多个非连续区域。首先，输入"=SUM("，然后选择不同区域，Excel将在区域间自动添加逗号分隔符。完成后，按Enter。

提示：可以使用ALT+=快速将SUM函数添加到单元格。接下来只需要选择区域。

注意：你可能注意到了Excel是如何通过颜色突出显示不同的函数区域，这些区域与公式颜色相匹配，因此C2:C3显示为一种颜色，C5:C6为另一种颜色。 Excel对所有函数都会进行此操作，除非引用的区域位于不同的工作表或不同的工作簿。为了实现含辅助技术的增强辅助功能，可以使用命名区域，例如"Week1"、"Week2"等，然后在公式中引用：

=SUM(Week1,Week2)

将SUM与其他函数一起使用。

SUM绝对也可与其他函数一起使用。以下为创建月平均值计算的示例：

=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

该公式使A2:L2的和除以A2:L2中的非空白单元格数（五月到十二月为空白）。

跨多个工作表使用SUM

有时可能需要对多个工作表中的特定单元格求和。单击每张工作表和所需单元格，并使用"+"来将单元格的值相加，这一操作也许比较吸引人，但也比较麻烦又容易出错。

=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

通过3D求和或3维求和能更简便地完成此工作：

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

这将对从工作表1到工作表3的所有工作表中的A1单元格求和。

如果每月（一月-十二月）有一张工作表，且需要在汇总表中对它们求和，这个公式将显得尤为有用。

=SUM(January:December!A2)

这将对一月到十二月的每张工作表中的A2单元格求和。

注意:如果工作表名称中存在空格，如"January Sales"，则在公式中引用工作表名称时需要使用撇号。请注意，撇号首先在第一个工作表名称之前，然后在最后一个工作表名称之后。

=SUM('January Sales:December Sales'!A2)

3D方法也可以用于其他函数，如AVERAGE、MIN、MAX等：

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

使用SUM和其他函数通过Excel加减、乘除

可在Excel中轻松地进行自动数学运算，也可结合SUM等Excel函数。下表列出了可使用的运算符以及一些相关函数。可通过键盘上的数字行或10键数字键盘（若有）区域输入运算符。例如，按Shift+8可输入代表乘号的星号(*)。

运算符运算示例

加法 =1+1=A1+B1=SUM(A1:A10)+10=SUM(A1:A10)+B1

减法 =1-1=A1-B1=SUM(A1:A10)-10=SUM(A1:A10)-B1

乘法 =11=A1B1=SUM(A1:A10)*10=SUM(A1:A10)*B1=PRODUCT(1,1) -PRODUCT函数
/ 除法 =1/1=A1/B1=SUM(A1:A10)/10=SUM(A1:A10)/B1=QUOTIENT(1,1) -QUOTIENT函数
^ 乘方 =1^1=A1^B1=SUM(A1:A10)^10=SUM(A1:A10)^B1=POWER(1,1) -POWER函数

有关详细信息，请参阅将Excel用作计算器。

其他示例

假设要将百分比折扣应用到已求和的单元格区域中。