在 Excel for Mac 中使用公式来应用条件格式

在 Excel for Mac 中使用公式来应用条件格式

条件格式会快速突出显示电子表格中的重要信息。 但有时内置格式规则的作用不够充分。 将您自己的公式添加到条件格式规则，提升其能力，使其能够帮助您完成内置规则无法实现的工作。

例如，假设您在跟踪您牙科病人的生日，查看谁的生日快到了，然后将其标记为已收到您发出的生日快乐祝福。

在此工作表中，我们使用条件格式查看所需的信息，条件格式取决于各含有一个公式的两条规则。 列 A 中的第一条规则设置未来生日格式，列 C 中的规则在输入“Y”（表示已发送生日祝福）时设置了单元格格式。

创建第一条规则

1. 选择单元格 A2 到 A7。 从 A2 拖动到 A7 以完成此操作。

2. 在“开始”选项卡上，单击“条件格式”>“新建规则”。

3. 在“样式”框中，单击“经典”。

4. 在“经典”框下，单击以选择“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”，然后将它更改为“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在下一个框中，输入公式：=A2>TODAY()

公式使用 TODAY 函数以查看是否列 A 中的日期大于今天（未来）。 如果是，则会设置单元格格式。

6. 在“格式设置方式”框中，单击“自定义格式”。

7. 在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡。

8. 在“颜色”框中，选择“红色”。 在“字形”框中，选择“加粗”。

9. 单击“确定”，直到对话框关闭。

格式设置被应用到列 A。

创建第二条规则

1. 选择单元格 C2 到 C7。

2. 在“开始”选项卡上，单击“条件格式”>“新建规则”。

3. 在“样式”框中，单击“经典”。

4. 在“经典”框下，单击以选择“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”，然后将它更改为“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在下一个框中，输入公式：=C2="Y"

公式通过测试查看是否列 C 中的单元格包含“Y”（Y 两侧的引号让 Excel 知道这是文本）。 如果是，则会设置单元格格式。

6. 在“格式设置方式”框中，单击“自定义格式”。

7. 在顶部单击“字体”选项卡。

8. 在“颜色”框中，选择“白色”。 在“字形”框中，选择“加粗”。

9. 在顶部单击“填充”选项卡，然后为“背景色”选择“绿色”。

10. 单击“确定”，直到对话框关闭。

格式设置被应用到列 C。

实践练习

在上面的示例中，我们对条件格式使用了非常简单的公式。 请自己体验并使用你熟悉的其他公式。

如果你想更进一步，下面提供了另一个示例。 在工作簿中输入以下数据。 从单元格 A1 开始。 然后选择单元格 D2:D11，并创建使用以下公式的新条件格式规则：

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

当你创建规则时，请确保它应用于单元格 D2:D11。 设置要应用于符合条件的单元格的颜色格式（即，D 列中包含城市的多个实例 - 厦门和杭州）。