清理 Gmail 并节省空间的 5 个技巧

清理 Gmail 并节省空间的 5 个技巧

这是我们所有拥有 Google 服务电子邮件帐户的人都应该做的事情，因为这样我们就可以避免因空间不足而产生的问题。然而，这通常会让我们变得非常懒惰，当我们别无选择时，我们就会离开。

如果您已经厌倦了数字混乱，并希望您的电子邮件帐户尽可能干净清晰，这里有一些技巧可以帮助您让所有内容保持完美的杂志状态。

为什么要花时间重组我们的电子邮件帐户？

嗯，因为事实证明这有助于提高您的工作效率、安全性，甚至提高您的沟通技巧，正如我们将在下面看到的。

提高生产力

如果quieres提高生产力，首先重新组织您的电子邮件。因为组织良好的收件箱可以让您快速找到最相关的消息，并且它可以防止您浪费时间搜索没有价值的电子邮件。

使用标签或文件夹等工具，您可以改进任务管理，并始终牢记那些优先事项。

沟通优化

整洁的收件箱可以改善您的沟通，因为它可以让您了解哪些邮件需要紧急回复。此外，如果一切都各就其位，您不太可能错过重要消息。

安全增强

如果您的帐户没有垃圾邮件和您不感兴趣的电子邮件，那么您就是在投资安全，因为您将消除所有可能的内容可疑或有潜在危险。

此外，通过定期删除包含敏感信息的旧电子邮件，如果您的帐户遭到黑客攻击，还可以降低这些信息落入坏人之手的风险。

节省空间

免费 Gmail 帐户包含 Gmail、云端硬盘和 Google 相册之间 15GB 的共享存储空间。尽管看起来很多，但这个空间的使用速度比您想象的要快，因此，建议您时常进行清洁并为真正重要的东西留出空间。

当您可以利用云端硬盘中的可用空间来保存您的工作或课程文档时，积累数千封毫无价值的电子邮件是不值得的。

我们如何清理 Gmail？

现在我们知道拥有一个干净整洁的电子邮件帐户有多么有利，让我们看看如何实现它。

1.删除大的和旧的电子邮件

我们将首先删除今天对我们不再有用的信息，以及太重的电子邮件。

打开您的电子邮件帐户，然后在搜索栏中输入“大小：10mb”，这将向我们显示那些占用超过 10 MB 的消息。如果您还想应用临时搜索条件，请使用以下命令：

• old_tan:1 年
• 旧晒黑：6m

通过这种方式，您可以找到一年多或六个月前收到的大量电子邮件。接下来，您只需选择不再需要的那些并直接删除它们即可。如果其中任何电子邮件包含您可能需要的附件，请将其下载并保存到云端硬盘，然后您可以删除该消息。

2. 删除促销电子邮件和新闻通讯

我们都注册了订阅列表，然后忽略了他们发送给我们的任何电子邮件。结果是我们的 Gmail 充满了毫无价值的邮件。

要消除它们，请在搜索栏中输入“label:^smartlabel_promo”，您也可以使用“unscribe”或“newsletter”进行搜索。抓住机会取消订阅您不感兴趣的时事通讯，并且删除所有不需要的电子邮件。

如果您不希望您的个人帐户充满此类内容，您可以创建一个辅助电子邮件帐户并使用它来注册新闻通讯，甚至在社交网络上注册。所以你的“真实”账户您用于个人、工作或学术交流您将更安全地免受黑客攻击。

3.使用过滤器和标签

因此，一旦您的帐户干净，您将来就不必再次执行此深度清理操作，请习惯使用过滤器和标签来在消息到达时对信息进行分段。

遵循路线：设置 >查看所有设置 > 过滤器和阻止的地址 > 创建新过滤器。

输入您认为适合创建新过滤器的参数。例如，使用某些关键字或为包含大附件的电子邮件创建过滤器。

然后选择“从收件箱跳过”（以存档内容）、“应用标签”或“删除”。这将导致传入消息消失根据您的指示自动组织。

虽然乍一看似乎很复杂，但实际上非常简单。我们鼓励您尝试一下，因为您会发现它可以快速改善您的电子邮件管理，并为您节省大量时间。

4. 归档电子邮件以清理 Gmail

如果您不确定是否永久删除电子邮件，因为您认为将来可能需要它，您可以清理收件箱归档信息。

选择不再需要在主收件箱中的电子邮件，然后单击“存档”按钮。您将不再在前台看到它们，但您可以将它们存档供您使用，并且可以随时访问它们。

这不会释放您帐户中的空间，但确实会显着减少您打开收件箱时看到的信息量，并帮助您提高工作效率。更高效、更好地管理您的通信。

5.使用“清除空间”选项

Gmail 有自己的工具来帮助我们释放空间。在左侧边栏中，转到“存储”，您将找到一个名为“管理空间”或“清除空间”的选项。单击它，您将看到包含大附件和旧电子邮件的电子邮件，即 Gmail 解释为可删除的信息。

检查该部分中出现了哪些电子邮件，如果您的条件符合清理 Gmail 的条件，则可以直接将其全部删除。