应届毕业生档案如何处理

应届毕业生档案如何处理

应届毕业生档案处理是每位毕业生都必须面对的重要问题。从毕业后未就业到找到工作，再到可能的辞职和跳槽，每种情况下档案的处理方式都有所不同。本文将为您详细解析各种情况下的档案处理方法，帮助您避免档案丢失或成为"死档"的风险。

毕业后档案存放学校

毕业后如果暂时没有找到合适的工作（或正在考研），可以申请暂缓就业。需要注意的是，学校通常会提供两年的档案存放期限。在这两年内，一旦找到工作，应立即回校办理档案转移手续，将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。如果超过两年，学校会将档案打回原籍，这可能会导致档案丢失的风险。

重要提醒：根据档案法规定，个人手中持有的档案是无效的，任何单位都不会接收。因此，一定要尽快将档案存放在人才中心，以免影响个人的重要事务。

毕业未找到单位

如果毕业后没有找到工作（或正在考研），可以将档案挂靠在人才市场。人才市场由人事局管理，具有档案保管权，可以办理转正定级等手续，相对安全可靠。但需要注意的是，人才交流中心的集体户口通常只有两年的托管期限，超过期限后档案可能会变成"死档"。因此，一旦找到工作应及时办理就业手续，以便进行转正定级。如果没有找到工作，也应及时将档案打回原籍，避免丢失。

毕业后找到单位

如果毕业后顺利找到工作，可以将档案存放在就业地的人才市场。从档案存放在人才市场之日起，就可以开始计算工龄。如果之后需要到其他地方发展，可以通过发调档函的方式，将档案转移到新就业地的人才市场。这样既不影响在当地的工作，也不影响职称晋升和工龄计算。需要注意的是，如果第一份工作未满一年就离职，可能会失去干部身份，因此建议至少工作满一年并完成转正定级后再考虑离职。

辞职到其他地方发展

如果毕业后找到工作但又辞职到其他地方发展，需要注意某些地方的人才市场规定：如果5年内没有缴纳档案保管费，人才市场可能会解除保管义务，导致档案被封存成为"死档"。因此，需要定期关注并按时缴纳保管费用。

档案打回原籍

建议无论是否参加工作，都可以将档案主动打回原籍，存放在家乡的人才市场。这样即使在外地工作，也不会带来太多麻烦。因为很多工作并不需要档案，即使是国企或公务员单位，也可以通过发函到家乡人才市场调档。此外，将档案放在家乡也有利于父母帮助处理相关事务。

需要注意的是，虽然本文提供了较为全面的档案处理指南，但具体情况可能因地区和个人差异而有所不同。在遇到复杂情况时，建议及时咨询专业律师，以获得更准确的指导。