Excel中LEFT函数的使用方法及注意事项

Excel中LEFT函数的使用方法及注意事项

LEFT函数是Excel中常用的文本处理函数之一，主要用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。无论是提取省份信息、处理日期格式，还是与其他函数结合使用，LEFT函数都能帮助用户快速完成数据处理任务。本文将通过多个实例详细介绍LEFT函数的使用方法及其注意事项。

LEFT函数的基本用法

在Excel里边有几个取值的函数，今天我们来分享的是LEFT函数的使用方法。LEFT函数：从一个文本符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

1. 首先，我们在电脑上打开想要取值的表格：

2. 然后，我们点击菜单栏上的【公式】-【插入函数】按钮：

3. 选择【LEFT】函数，这个函数的意义是从一个文本符串的第一个字符开始返回指定个数的字符，在点击【确定】按钮：

4. 在里边输入参数，第一个是选中单元格，第二个是返回个数，在点击【确定】：

5. 选中第一个单元格，向下拖拽就可以把剩余的单元格填充上了：

6. 提取出的还是文本字符串，需要转化成日期格式。在转化日期格式操作前，选中F2：F12的数据，选择复制，然后在原单元格区域选择粘贴，并在粘贴下拉按钮中选择【值】即可：

7. 在菜单栏【数据】选项卡，在【数据工具】选项组中，单击【分列】：

8. 在【文本分列向导-第一步 共3步】对话框中【分隔符号】单选按钮选中，单击【下一步】：

9. 在第2步对话框中不做任何变更，直接点击下一步：

10. 在第3步中选中【日期】单选按钮，然后点击【完成】：

11. 最后，文本格式就被转化成真正的日期格式：

LEFT函数在实际工作中的应用

快递录单员每天都要对全国各地的包裹进行录入，如果我们想查找其中一个省市，快递员就要用到LEFT函数了，它可以对单元格内容进行截取，帮助快递员迅速地找到对应省市。

1. 首先打开一个已编辑好的excel表格。
2. 输入LEFT函数的语法格式：

=LEFT(text,num_chars)

其中，text代表用来截取的单元格内容，num_chars代表从左开始截取的字符数。输入公式=LEFT(A1,3)，在A1中从左提取3个字符，即北京市。

大家可以看到，回车执行完操作以后，北京市就提取出来了。

LEFT函数的注意事项

1. num_chars的值必须大于等于0。小于0时直接报错，等于0时为空值。
2. 如果省略num_chars的话，num_chars的值就默认为1。
3. 如果 num_chars 大于文本长度，则返回所有文本。

LEFT函数的综合运用

智能化的时代，很多的操作都是通过电脑完成的，以前我们计算各种数据运用的是传统的笔算，后来是发展到手工计算机，现在不管多复杂的数据通过电脑都可以演算出来，但是这些函数如何运用，我们还是处于学习阶段，今天我们就给大家讲讲LEFT函数如何用。

1. 如图，LEFT函数指从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符，现在以B2的数字为例，取左边的3位数；
2. 在C2单元格输入LEFT函数，取值区域是B1，要取3位数即填3，故输入函数=LEFT(B1,3)，则可取出B1单元格的前三位987；
3. 同理，如果取5位的话则把3改成5，则可从左边起取B1单元格的5位数字98763；
4. 如果要取某个字之前的文字部分，那么要加一个FIND函数，则查找这个字，得到的结果是左边的文字直到要查找的这个字；
5. 如果是查找某个字前面的文字，则在FIND函数后面-1，表示得到的结果不包含这个字，所以结果是北京，不包含市。

以上就是LEFT函数怎么用的步骤。看起来复杂，操作起来很简单，这些函数的应用我们都需要在实际工作中慢慢学习，学习函数的各种计算方法。学会这些计算我们在进行各种数据的计算时都会得心应手的。

LEFT函数的完整解析

在Excel中有一个LEFT函数，很多人可能并不了解它的作用以及它的使用方法，下面小编就给大家介绍一下LEFT函数的含义以及它的语法格式，并结合LEFT函数在日常办公中运用的实例来给大家介绍一下使用过程中的注意事项。

1. LEFT函数用来对单元格内容进行截取。从左边第一个字符开始截取，截取指定的长度。
2. LEFT函数的语法格式：

=LEFT(text,num_chars)

其中，text代表用来截取的单元格内容，num_chars代表从左开始截取的字符数。

3. 如图所示，对于一长串地址中提取省份。输入公式=LEFT(A1,3)，在A1中从左提取3个字符，即广东省。

4. LEFT函数在综合运用：

=IF(LEFT(A6,1)="B","北京",IF(LEFT(A6,1)="S","上海","重庆"))

如图，公式含义如果A6单元格的第一个字符是B，则返回北京，否则执行条件A6单元格的第一个字符是S，则返回上海，否则返回重庆。

5. =LEFT(text,num_chars)

图中可以看出，num_chars的值必须大于等于0.小于0时直接报错，等于0时为空值。

6. 如图，如果省略num_chars的话，num_chars的值就默认为1。

7. 如果 num_chars 大于文本长度，则 返回所有文本。

8. 如图所示，一个空格也算一个字符，这里要提取到D，num_chars的值为5而4。

希望以上的内容能让大家对LEFT函数有进一步的了解和认识，能在大家的日常生活中带来帮助，在这个快节奏时代，想要不被淘汰，不落后于他人，就要多掌握一些技能，能在不经意间给我们节省很多时间和精力。