大学时间管理技巧：如何通过设置内部截止时间提升效率

大学时间管理技巧：如何通过设置内部截止时间提升效率

在大学，无论是在学习上还是日常生活，都需要时间管理能力。有了时间管理，才能享受丰富多彩的大学生活。

在大学，同学们不仅要关注学业进度，更要关注生活的事宜，包括选课、缴费（学费、住宿费等）、了解毕业要求、申请各种活动/社团、做作业/任务、熟悉校园环境等。

HKUST（我的大学）校园环境

大学第1年的第1个学期开学时通常会比较忙，需要处理当地银行卡、电话卡开户等准备大学生活的事宜。因此，大学并不会自动通知父母，只会发邮件到学生本人的电子邮箱，但同学们可以在必要时与父母联系。

大学会为同学们提供自由、弹性的学习和生活氛围，一般没有人会催促同学们尽快完成、提交任务。你可以在规定的截止时间之前随时完成。

大学作业可随时完成
一般情况下，在没有主动提问的情况下，基本上没有人会主动帮助同学们。大学允许使用电子产品（且部分课程需要用到）。同学们也可以玩游戏，而不受规则的限制、约束。大学的讲座课(Lecture)一般不设考勤。也就是说，同学们可以迟到、选择“翘课”、自行离校。餐厅基本上会连续开放，不过设置有早餐、午餐、下午茶、晚餐等时段。

科大职员学生餐厅II；我的早餐

宿舍不会有规定的熄灯、睡觉和起床时间，只会有安静时段（考虑他人、避免影响他人睡眠，例如：我们大学宿舍的安静时段(Quiet Hours)是23:00-07:00）。

大学基本上会有扶手电梯和垂直电梯。例如，在我们的大学中，可以通过墙上橙色电梯编号标志找到电梯（例如"13-15", "17-18", "31-32"号电梯）。

大学的电梯厅(13-15; 17-18)

大学主要的特点是自由、弹性的学习环境，同学们可以在截止时间前自主作出选择。因此，同学们需要按时完成任务。部分作业/任务迟交只会扣除部分分数（取决于每门课程），但部分作业/任务迟交会直接得到0分的成绩。

大学作业常见迟交扣分细则

当任务接近截止时间时，有时会收到主题有"REMINDER"、"URGENT"和"LAST CALL"的邮件，但有时不会发这种提醒邮件哦！提醒/紧急邮件

假如没有时间管理，可能会忘记作业（影响最终的成绩）、机会等事宜，甚至会有挂科(Fail Course)、影响/延迟毕业等风险。

这些是大学的基本特点和时间管理的重要性。接下来，介绍作者在大学的时间管理方法。

作者在之前的多篇文章中均提到过他的时间管理标语：

请按照正常速度完成任务，
不要匆忙完成/囤积任务，
也不要将太多任务推到截止时间再完成。

我的房间装饰提醒卡 (2022)

如果把太多任务推到截止时间再完成，不仅会给自己增加太大的压力，还会让自己匆忙完成（这可能会降低作品质量）。在科技迅速发展的时代，大学一般会用到线上/电子作业提交系统。但如果太多同学同时提交一项作业，有些线上系统就会过载/超载(overload)，无法处理太多请求。有些系统过载时会无响应，也有些系统设有过载保护机制，显示“503 Service Unavailable”等错误信息。作者把这种问题称为“最后一分钟问题 (The Last-Minute Problem)”。

假设某一项作业的截止时间为晚上23:59。而在截止当天23:55开始，成百上千的同学们在提交作业，使服务器过载。在00:00点后，提交通道准时关闭。但由于系统过载，部分同学提交失败。你也可以想象旅游时排长队买票的场景。

作业“最后一分钟”问题：服务器过载

那怎么样才能让自己尽快完成任务呢？在这里，分享内部（虚拟）截止时间等实用的Tips。

首先，自己不要忘记接下来要做的事情。要做到这一点，就要在收到作业、考试、任务等事宜后，第一时间记录在自己的笔记本、学习规划系统（如日历、Ken的学习规划师、Notion等）中，并填好相应的日期。

大学的作业一般会给几天、甚至几周的完成时间，但并不建议将太多任务推到官方截止时间再完成（上面提到过）。那要怎么解决这种问题呢？为了让自己尽快完成任务，会设置内部截止时间（又称“虚拟截止时间”）。

比如说，在9月1日（周一）在一节课(Lecture)中收到了4份作业，截止时间均为9月26日（周五），给予了3周多的时间。并不会推到26日再完成，但会提前规划，给每项作业分别设置、记录9月4日、8日、10日和12日的内部截止时间。

内部截止时间例子

原则上，只会在特殊/紧急情况下推迟内部截止时间，包括：

• 生病，
• 需要更多时间思考、理解和问同学，
• 有其它更紧急的任务需要完成。

官方截止时间一般会固定不变，但同学们可以根据自己的情况，动态调整内部截止时间。错过内部截止时间并不代表该任务已截止提交（如未超过官方截止时间）。

在个人网站作品的基础上，还自主发明、编写了Ken的学习规划师在线学习计划工具，一站式管理所有作业、考试和活动。经常会说：“每当我（从计划工具中）清掉（“推掉”）一条红杠，我就会获得成就感” ("Every time I remove ("push") ared bar(from my Planner), I will have a sense of achievement.")

Ken的学习规划师4作品页面

按照从2020年（高中）一直以来的学习方法、习惯，会根据接下来的考试、竞赛、活动等事件的剩余天数规划学习。当剩余天数在减少时（习惯：小于7天用橙色表示，小于3天用红色表示），让自己有紧迫感，尽快做好准备。

距离A Level国际考剩余天数（摘自2023年学习经验分享讲座PPT）

在高中，由于无法使用电子产品，家里房间和学校宿舍房间都使用了实体版剩余天数看板。每天睡觉前，都要手动拨动剩余天数，减少1天。

学校宿舍房间实体版剩余天数看板

在大学的日常学习中，大学一般会用企业邮箱（大学的网站域名）进行交流、沟通。无论是学业（如作业、考试）、课外活动（如交换生、实习），还是日常生活（如缴费、校园设施变化），都会用到邮箱通知。

同学们可以通过邮件找到自己感兴趣的机会，提交申请并加入，比如说：

• 交换生、全球游学，
• 实习/工作/就业机会（例如我们大学的IEI部门），
• 创业，
• 学生社团，
• 学生大使/帮手，
• 研究，
• 做项目/作品（例如我们大学的USEL项目），
• 竞赛

除了邮件以外，大学还会有其它信息提供方式，比如说：

• 校园内公告栏、横幅，
• 活动举办（迎新会、校内表演等）。

大学北门巴士站事件/公告板

在找到感兴趣的机会后，尽快记下重要的日期/时间点和官方截止时间，并设置内部截止时间、开始填写申请表。

比如说，第一学期在收到大学邮件后，自己申请了学生八达通（港铁车票半价，大学生活的必需品）。

除了大学事宜（包括学习和日常生活）以外，个人事务也需要时间管理能力，包括Ken的学习之旅网站。比如说，同学们还需要定期续费当地手机SIM卡（一般是每月缴费）、线上平台付费会员等。

网站的数字安全证书也需要定期续期/续费（例如每3个月、每6个月或每年续一次；取决于提供商），否则访客在浏览器中会看到“不安全”的警告信息。这意味着需要定期续期网站的证书，就像其他网站主人（站长）和科技公司一样。

Ken的学习之旅网站证书有效期

为了提升安全性，从2020年9月起，SSL (HTTPS)证书的最长有效期已降低至398天（约13个月；即1年1个月）。因此，网站主人需要至少每年续期一次证书。

该事件（新闻）发生在本文章发布后几周：2024年4月，一个网站忘记续期HTTPS/SSL证书，用户访问时会出现安全警告。该案例只是在强调时间管理在网站日常运维方面的重要性。

这些是作者个人实用的大学时间管理方法，希望同学们享受高效、丰富多彩的大学生活。

方法总结：

2. 尽快记录新任务
3. 设置内部截止时间
4. 留意剩余天数

稍后可能会继续分享时间管理等大学学习/生活技巧的文章。你也可以订阅邮件、留意最新更新。作者的网站中还有很多学习方法和习惯。如果你感兴趣，可以继续浏览它们。