Excel表格怎么筛选偶数行

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@小白创作中心

Excel表格怎么筛选偶数行

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来源

https://docs.pingcode.com/ask/ask-ask/137078.html

在Excel中筛选偶数行是一个常见的需求，无论是数据处理还是报表制作，掌握这一技巧都能提高工作效率。本文将详细介绍四种筛选偶数行的方法：条件格式化、公式结合筛选、高级筛选以及VBA宏，帮助不同层次的用户找到最适合自己的解决方案。

在Excel中筛选偶数行可以通过几种方法完成，其中最直接的方式是使用条件格式化高亮显示偶数行，然后手动选择或者使用高级筛选功能基于公式来筛选出偶数行。使用公式结合筛选是最简洁的解决方案、公式例如“=MOD(ROW(),2)=0”能够帮助我们实现这一目标。在这个公式中，ROW函数返回行号，MOD函数返回行号除以2的余数，当余数为0时即代表偶数行。
下面，我将具体介绍如何应用这些方法。

一、使用条件格式化

条件格式化可以轻松地帮助我们区分偶数行与奇数行、通过以下步骤操作：

选择你想要筛选的数据区域。
转到“开始”标签中的“条件格式化”选项。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。
然后设置你想要的格式，如背景色或字体色。
确认并应用，偶数行将以你设置的格式高亮显示出来。

二、使用公式和筛选功能

为了使用筛选来挑选偶数行，你需要创建一个帮助列来识别偶数行：

在数据旁边空白的列中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。
将此公式向下拖动到整个数据列中，此时偶数行会显示TRUE，奇数行会显示FALSE。
接着，选择包含TRUE和FALSE的列，转到数据标签并点击“筛选”。
在筛选箭头出现后，只选择TRUE的复选框，这将仅显示偶数行。

三、使用高级筛选

高级筛选是一种更加专业的数据筛选方式、通过以下步骤可以实现偶数行的筛选：

在另一空白处或表格上方，写下筛选条件，如输入“A1:B1”为“条件区域”，并在A2写下使用“=MOD(ROW(),2)=0”的公式。
选择要筛选的数据表格区域，然后点击“数据”页签下的“高级”按钮。
在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“列表区域”选择你的数据区域，在“条件区域”中选择你刚设定的条件公式区域。
选定“复制到”的目标区域。
点击“确定”，符合条件的偶数行数据将被复制到你指定的区域。

四、使用VBA

对于那些经常需要筛选偶数行的用户，编写一个VBA宏可能是一个效率更高的选择：

按下“ALT + F11”打开VBA编辑器。
选择“插入” > “模块”，在模块窗口中粘贴以下代码：

Sub FilterEvenRows()
    Dim rng As Range  
    Dim i As Long  
    With ThisWorkbook.ActiveSheet  
        .AutoFilterMode = False  
        Set rng = .UsedRange  
        rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="="  
        For i = 2 To rng.Rows.Count Step 2  
            rng.Rows(i).Hidden = False  
        Next i  
    End With  
End Sub