两张相同的Excel表格怎么合并成一个

两张相同的Excel表格怎么合并成一个

快速合并两张相同的Excel表格的步骤有：使用Excel自带的合并工具、利用VBA代码、使用Power Query功能。下面将详细介绍使用Excel自带的合并工具这一方法。

一、使用Excel自带的合并工具

Excel自带的合并工具是最直观、最易用的工具之一。无论你是Excel新手还是资深用户，这个方法都非常方便。

1.1 打开两张表格

首先，打开你需要合并的两个Excel表格。确保这两个表格的结构完全相同，包括列的数量和顺序。

1.2 复制数据

在第一张表格中，选中你想要合并的数据区域，按下Ctrl + C进行复制。在第二张表格中，选择一个空白单元格，按下Ctrl + V进行粘贴。

1.3 使用“合并计算”功能

Excel提供了一个非常实用的功能叫“合并计算”。在第二张表格中，选择你刚刚粘贴的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。在弹出的窗口中，选择“合并”选项，并确保“相同的单元格”复选框被选中。

1.4 检查合并结果

合并完成后，仔细检查合并后的数据是否正确。如果发现数据有误，可以使用“撤销”功能恢复到合并前的状态，并重新尝试。

二、利用VBA代码进行合并

对于那些需要经常合并大量数据的用户来说，利用VBA代码进行合并是一个高效且自动化的解决方案。

2.1 启动VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11启动VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新的模块。

2.2 编写VBA代码

在新建的模块中输入以下VBA代码：

Sub 合并表格()  

    Dim ws1 As Worksheet  
    Dim ws2 As Worksheet  
    Dim ws目标 As Worksheet  
    Dim 最后行 As Long  
    ' 定义需要合并的表格  
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")  
    Set ws目标 = ThisWorkbook.Sheets.Add  
    ' 复制第一个表格的数据到目标表格  
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=ws目标.Cells(1, 1)  
    ' 获取第一个表格的最后一行  
    最后行 = ws目标.Cells(ws目标.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  
    ' 复制第二个表格的数据到目标表格  
    ws2.UsedRange.Copy Destination:=ws目标.Cells(最后行 + 1, 1)  
End Sub  

2.3 运行VBA代码

按下F5键运行代码，代码会自动将两个表格的数据合并到一个新的表格中。合并完成后，你可以在Excel中查看结果。

三、使用Power Query功能

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理复杂的数据合并任务。

3.1 启动Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”来启动Power Query编辑器。

3.2 加载两个表格

在Power Query编辑器中，分别加载你需要合并的两个表格。你可以通过“新建查询”选项来加载第二张表格。

3.3 合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”选项。在弹出的窗口中，选择你加载的两个表格，并选择你想要合并的列。点击“确定”后，Power Query会自动合并两个表格的数据。

3.4 加载合并后的数据

合并完成后，点击“关闭并加载”选项，Power Query会将合并后的数据加载回Excel中。

四、常见问题及解决方案

在合并Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是几种常见问题及其解决方案。

4.1 数据重复

在合并表格时，可能会出现数据重复的情况。可以使用Excel的“删除重复项”功能来解决这个问题。选中合并后的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“删除重复项”。

4.2 数据丢失

数据丢失通常是由于表格结构不一致导致的。在合并前，请确保两个表格的列数和列顺序完全一致。

4.3 数据格式问题

合并后，可能会发现数据格式不一致。可以使用Excel的“格式刷”工具来统一数据格式。

五、总结

合并两张相同的Excel表格并不复杂，只要掌握了合适的方法，就能轻松完成。使用Excel自带的合并工具适合简单的合并任务，利用VBA代码适合需要自动化处理的大量数据，而Power Query则是处理复杂合并任务的利器。通过以上几种方法，你可以根据自己的需求选择最合适的工具来合并Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个相同的Excel表格合并成一个？

问题描述：我有两个相同结构的Excel表格，想将它们合并成一个表格，该如何操作？

解答：

• 首先，打开一个新的Excel工作簿，作为合并后的目标表格。
• 然后，打开第一个表格，选择整个表格的内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。
• 接下来，切换到目标表格，选择合并后的起始单元格，粘贴（Ctrl+V）。
• 再次，打开第二个表格，选择除了表头外的所有内容，复制。
• 最后，切换到目标表格，选择已合并内容的下一个空白行，粘贴。

2. 如何合并两个相同结构的Excel表格的数据？

问题描述：我有两个结构相同的Excel表格，想将它们的数据合并成一个表格，该如何操作？

解答：

• 首先，打开一个新的Excel工作簿，作为合并后的目标表格。
• 然后，打开第一个表格，选择除了表头外的所有数据，复制（Ctrl+C）。
• 接下来，切换到目标表格，选择合并后的起始单元格，粘贴（Ctrl+V）。
• 再次，打开第二个表格，选择除了表头外的所有数据，复制。
• 最后，切换到目标表格，选择已合并数据的下一个空白行，粘贴。

3. 怎样将两个相同结构的Excel表格合并并去除重复的数据？

问题描述：我有两个相同结构的Excel表格，想将它们合并成一个表格并去除重复的数据，该如何操作？

解答：

• 首先，打开一个新的Excel工作簿，作为合并后的目标表格。
• 然后，打开第一个表格，选择整个表格的内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。
• 接下来，切换到目标表格，选择合并后的起始单元格，粘贴（Ctrl+V）。
• 再次，打开第二个表格，选择整个表格的内容，复制。
• 最后，切换到目标表格，选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“删除重复项”，按照提示进行操作。