如何创建并使用完整的项目路线图
如何创建并使用完整的项目路线图
项目路线图是项目经理在项目启动阶段的重要工具，它不仅帮助团队成员了解项目目标和进度，还能让利益相关者清晰地看到项目的发展方向。本文将详细介绍项目路线图的定义、重要性、创建步骤和技巧，以及它与项目计划的区别。
每个项目经理都知道在运行一个成功的项目时有两个重要的支柱。第一，通过沟通战略目标，让主要利益相关者了解项目的最新状态。第二，确保团队清楚项目流程的每一步，包括所有权、期望和截止日期。
双方都需要能够随时了解项目的进展情况、如何实现目标以及有谁参与其中。这正是项目路线图的作用——直观地阐明项目背后的推理以及明确清晰地实现目标的步骤/阶段。
什么是项目路线图
项目路线图是对特定时间表内所有项目可交付成果、里程碑、目的和目标的概述。它提供了项目每个阶段的视觉轮廓和表示，并让每个参与人员在整个过程中了解情况。项目路线图是项目经理在踏上实现新目标的道路时应该创建的第一件事，然后再深入创建其他重要的项目文件、计划和时间表。
项目路线图向所有参与该项目的人员展示了他们及其专业技能如何解决这个难题。通过这种方式，团队不仅可以获得项目的背景信息，还可以更深入地了解每个级别和阶段，直到项目成功完成。要制定项目或产品路线图，您至少需要包含以下组件：
- 项目/计划的目标
- 项目时间表或里程碑大纲
- 项目可交付成果和成果清单
- 潜在的风险、障碍和依赖性
为了在创建项目路线图之前制定出完美的轮廓，每个项目经理都需要知道项目路线图的目标是什么，并始终将其放在首位。以下是该项目路线图的一些目标：
- 指导任何战略的执行，并将抽象的东西变成现实的东西
- 让利益相关者、管理层和团队都与即将到来的变革和行动保持一致
- 将时间表与需要发生的所需行动/阶段相匹配，这样就清楚什么时候会发生什么目标
- 保持外部和内部沟通持续进行，以便每个人始终了解情况
- 使项目的所有需求与任务和子任务保持一致，并具有明确的所有权
- 了解项目任何阶段的进展
- 依赖关系的设置，尤其是在涉及外部协作者的情况下
项目路线图可以包含一目了然的页面或需要步行到所需目的地的路径视图。它同时给出问题（又称为目标）和解决方案（又称为解决步骤）。它还列出了每个项目在开始、中期和结束时不可或缺的关键人员。
为什么需要项目路线图
在项目管理中，项目路线图提供了团队和所有概述各方所需的上下文，这样他们就不必筛选大量文档。项目路线图可以回答任何人可能提出的所有问题。
如果项目是有时间限制的，那么项目路线图就尤其需要。通过它，高层目标可以轻松地传达给负责人和利益相关者。让我们看一下创建和使用项目路线图的三个主要好处。
好处1：它概述了您的项目目标
您的项目路线图定义并列出了项目的目标，以让我们了解我们的前进方向以及在旅程中的某个时刻我们需要达到的目标。它通过帮助每个人了解在实现主要目标之前需要发生什么来描绘大局。例如，如果目标是在6个月内增加平台粉丝数量，则项目路线图将概述这6个月内的具体步骤，最终将实现目标。
好处2：它准确地显示了预期的项目交付成果
通过项目路线图，甚至可以在新项目启动会议之前建立和跟踪各种可交付成果。即使在这个阶段，明确定义的可交付成果并将其分配给正确的人员也可以提供更好的项目概览，并允许分配正确的资源和时间。这还可以提前显示潜在的阻碍和不可用性。
好处3：它可以建立信任并确保项目利益相关者的支持
当您甚至在项目最初启动之前就展示项目路线图时，范围、时间框架和分配的职责的视图会显示出清晰的规划和管理。通过这种方式，可以管理期望并为高层人员建立信任。展示精心设计的项目路线图也表明了对项目的信心和执行的可管理性。
相信项目路线图能够设定正确的目标并展示前进的道路，可以让利益相关者感到满意，因为项目将满足业务期望。它还有助于解决可能扰乱团队工作的问题——外部人员的微观管理，在计划不明确的情况下不可避免地会发生。创建项目路线图可以帮助每个人专注于正确的事情。
如何创建项目路线图：步骤和技巧
项目路线图需要有效，才能实现其创建的目的——为每个参与者提供清晰的计划。构建有用的项目路线图需要几个组件，所以现在让我们来看看它们。
定义项目目标
跟踪项目进度的唯一方法是定义明确且可衡量的目标。这可能包括消息内容、项目目标受众以及项目的范围和时间表。拥有这些可追踪的目标可以让团队安心并让他们正确分配时间。
确定在此过程中您将跟踪哪些可追踪数据
指定您将衡量路线图中存在的项目、里程碑和活动的不同点的内容和方式。通过设置相关数据点并了解要跟踪的内容，您的团队将能够在需要纠正方向时迅速做出反应。
设定明确的项目时间表
需要发生什么以及何时发生必须是任何项目的任何里程碑中最重要的事情之一。在您的项目路线图中，您需要清楚地建立并直观地表示这一点，以免造成混乱。将其视为您最重要的项目日历，所有相关的重要人员都将始终遵守该日历。
指定所有可交付成果和涉及的个人
在路线图中，需要明确项目的依赖关系、任务分配和可交付成果。链接依赖关系并记下将负责创建可交付成果的所有关键团队成员，并在时间轴上展开。
项目风险和所需资源
您的项目路线图需要概述项目执行过程中的潜在障碍和阻碍。列出所有需要的资源也是一个好主意，您需要的专家以及这些专家完成工作所需的物质基础。
任务和分配
高效的项目路线图应包含项目的所有任务、子任务，并且应将它们明确分配给负责的专家，以保证所有权的透明度。
项目路线图与项目计划的区别
项目路线图和项目计划之间的区别可能会有些混淆。这是一个简单但重要的区别：通过项目路线图，您可以获得项目的高级视图。另一方面，项目计划的目标是提供对必须发生的事情的清晰概述，从这个意义上说，它就像项目的支柱。它将详细介绍之前概述的内容。
项目计划还应该能够解决时间表、预算和风险的所有具体情况，以及避免问题和延误的应急计划。如果你的项目路线图是一张地图，那么你的项目计划就是一个放大镜，通过它你可以看到道路的每一点。
总结
总的来说，通过项目路线图，人们可以查看每个步骤都在哪里，项目按照设定的时间表进展如何，谁负责什么，以及特定任务的状态如何。