海外博士申请套磁信和CV撰写方法

海外博士申请套磁信和CV撰写方法

在海外博士申请过程中，给心仪导师发送邮件（套磁）和准备学术简历（CV）是至关重要的环节。本文将详细介绍套磁信的写作要点和CV的撰写方法，帮助申请者更好地展示自己的学术背景和科研能力。

套磁

1.1 套磁详解

套磁是很多学校博士申请必备的一个环节，是提前于申请之前，和自己心仪的教授沟通自己的背景、科研、学术成就以及教授科研细节的过程。对于英国等欧洲地区国家的导师制博士项目，导师是决定你录取结果的第一大boss，通常导师点头，你就有这个offer了。套磁可以增加被录取的机会，还有可能争取到奖学金。

套磁通常是以发送邮件的形式开始的，所以第一封套磁信的写作是非常重要的！通常包括自我介绍，自己的科研背景简介，表达对教授的科研部分的喜爱等。

1.2 套磁信所含内容

面对导师，在名称措辞上要礼貌得体，用简单的两三句话去向教授介绍自己，并阐述你的学位水平和研究领域，这里最好列举一下自己曾经参与过的科研实验，发表过的科研文章，掌握过的科研技术等。如果列举不出来，也要向导师表达出自己在这方向上的科研潜力和价值，表达一下自己想要加入科研团队的强烈愿望。总而言之，就是让导师看到你对这个科研领域的热情。

1.3 套磁信注意事项

• 内容空乏，东拉西扯没有逻辑：教授每天都会收到一大堆电子邮件，要让自己的邮件脱颖而出，简洁有重点是必要的。在套磁信中不需要说太多自己个人的爱好，性格等泛泛而谈的内容，要多着墨于与专业领域相关的，你参与过的科研项目，或者专业相关的个人优势等等。
• 对教授专业的科研内容只字不提：在邮件中，一上来就急着让教授去看自己的CV，却连教授研究方向都没有提，没有针对老师的科研做一番功课，只会给教授留下学术态度不端正的印象，无论你的信里表达得多心潮澎湃，说自己有多优秀，在教授眼里都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研究领域的一些观点。
• 语法错误，用词不规范：套磁信面对的是你未来的导师，用词上应该尽量规范、标准，切记不要犯一些低等级的语法错误，不然教授会质疑你是否具有一起共事的沟通能力，也不需要为了凸显自己，滥用高级词汇，这样过于矫枉过正，也会给教授造成阅读不便。所以在用词上要简单准确，语法不要出现错误。
• 不要遍地撒网：可能一些同学，为了能够提高自己获得心仪专业的Offer，会向类似专业的老师都进行套磁，认为这样得到回复的几率会很大，甚至会向同一个分院中的多名教授都进行了沟通。但是像这样千篇一律的邮件，在教授眼里无异于垃圾邮件，可能都不会查看直接删除了。

1.4 套磁时间

以英国为例：

• 9月开学之后：暑假老师们通常不会回复工作邮件，所以等老师开学了再发套磁信比较好。
• 圣诞节（12月20日至春季学期前）：尽量要在圣诞节之前发，不然过年的时候发很多都不回。或者等节后，1月春季开学的时候发，此时教授们陆续开始工作，准备新学期的课程。

PS：如果选择工作日发送，时间最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前都会检查一下邮件箱，粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

CV撰写

2.1 CV详解

学术CV，学术界的简历（Curriculum Vitae）是您所有学术和专业成就的总结。其目的是为导师学术选择委员会提供您学术生涯凝练的概述。除了和一般简历（Resume）相同的要有个人信息，工作和学习经历等基本内容外，还需要有publication list等额外的内容。

2.2 CV包含哪些内容

• Personal Details and Contact Details：开头应该是你的个人信息和联系方式（地址，邮箱，电话）。
• Education and Qualifications：你的教育背景，按照时间倒序排列。如果成绩好，可以标上你每个学位的GPA，成绩排名；如果成绩很差，这里可以不标，因为正式申请的时候是需要单独上传成绩单的。一开始套磁的时候，简历上面太差的均分会让导师的第一印象大打折扣。
• Publications：按照时间顺序附上曾发表的学术论文或出版刊物。如果最近期发表的文章与研究方向并不相关，可采用小标题的形式标注出来，比如Relevant Publications。其他可用于标注的小标题还有Peer Viewed，”In Progress”，”Conference Proceedings”等。出版刊物的目录可并入附录，确保所有的参考文献引用格式使用正确且一致。
• Conferences：你所参加过的学术会议，包括项目介绍以及自己所作的报告内容。
• Research Experiences：展示你的研究经历，比如曾经领导过或者参加过的科研小组，并在每个研究经历当中阐述自己充当的角色，用了什么方法，做了什么事情，得出了什么结论。
• Work Experiences：展示你的工作经历。内容需要与申请的方向相关，对于每条工作经历都要列出自己的工作职能，并由职能展现出你的能力。例如，对于一份金融方面的工作，你可以让你所做的事情透露出来你计算，分析与解决问题的能力。
• Awards and membership of professional bodies：讲述你曾在任何专业团队中的成员经历和获奖经历。
• Skills：展示你的专业技能，技术技能以及IT技能等其它对于你申请这个PhD项目很重要的技能。一定要把你们的简历量身定做给你们所申请的PhD方向。大家可能在申请不同学校或者不同导师的博士时，申请的博士研究方向也会有差异。那么，如果大家不去根据每个学校的申请方向调整自己的简历，那你的简历是比较难在一大堆申请者中脱颖而出的。

2.3 CV撰写注意事项

• 经历丰富?可别啥都可劲儿往上写：学术CV虽然没有固定长度，但学术CV尽量精简，2-4页即可。导师日理万机，并没有那么多的时间去阅读你的详尽经历，只需要突出你有能力胜任该学术研究的重点即可。比方说你参与过的项目中，重点描写与该导师项目契合的部分，再比如说，你申请的项目需要你有很好的计算机能力，导师就会关注那门课的成绩。只有在相关的情况下，才书写你的非学术性工作经验或课外实践等，至于其他的，对不起，导师真的不care。
• 过分实诚，暴露自己的弱项：比如对你的研究经历做陈述展示，如果在该项目中，并无十分突出的部分，就描写一下自己充当了的角色，用了什么方法，做了什么事情，得出了什么结论。挖掘你的能力并突出描述，不要当个小透明。拿前面的例子来说，如果你有一门相关研究领域的课程，但是成绩并不理想，那宁可不写。
• 花里胡哨，五彩斑斓妆点你的CV：你的CV不需要彩色，排版简洁明了即可。不要想着剑走偏锋，花哨的CV能给导师留下印象，但那一定是不专业的印象。另外切记，一定要在发送CV等文书前，将文件转换为PDF格式，不然软件版本的差异会让你的用心排版付之一炬。
• 混沌机翻，或中式表达：由于CV所含内容并不需要花式的形容和赘述，部分同学一些词汇直接采用了软件机翻，或者以为正确的语法表达。但是国内外语言还是有所差异，这也是为什么我们常说Proofreading的重要性，在文书中（不止CV）一定在注意语言使用习惯差异，避免重复使用动词、英式英语和美式英语的区别、注意自己申请院校的要求、还要保持全文的一致性。