告知函写作指南：格式要求与注意事项详解

告知函写作指南：格式要求与注意事项详解

在日常工作中，我们常常需要撰写告知函来通知对方相关事项。那么，告知函应该如何写作？有哪些注意事项？本文将为您详细解答。

告知函的写作格式

1. 标题
   通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2. 正文

• 开头：写行文的缘由、背景和依据。开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
• 主体：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
• 结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3. 落款：写上通知人或单位名称，和通知时间。

相关法律依据

《中华人民共和国民法典》

第四百八十四条 【承诺生效时间】以通知方式作出的承诺，生效的时间适用本法第一百三十七条的规定。
承诺不需要通知的，根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。

第五百六十五条 【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除;通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。

当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。

告知函书写注意事项

1. 注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2. 开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3. 一文一函，简洁明了。
4. 语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

通过上述分析知道，告知函主要由三部分组成，分别是标题、正文和结尾，而标题要依据具体的告知事项拟定，正文部分包括告知的事项、告知背景等，而尾段要写明告知人、告知日期。如果需要法律方面的帮助，读者可以到华律网进行咨询。