怎么查看Excel之前修改的记录

怎么查看Excel之前修改的记录

在Excel中查看之前修改的记录，可以通过使用“修订”功能、启用“工作簿共享”、查看“版本历史记录”等方式来实现。其中，启用“修订”功能是一种非常有效的方法，可以详细记录每个用户的修改记录，并在需要时进行审阅和恢复。

一、启用“修订”功能

修订功能是Excel中的一个强大工具，通过启用修订功能，你可以记录每一次修改，并且可以看到具体的修改内容、修改时间和修改人。

1. 启用修订功能

要启用修订功能，首先打开你的Excel文件，然后按照以下步骤进行操作：

1. 选择“审阅”选项卡。
2. 在“更改”组中，单击“修订”按钮。
3. 选择“修订记录”选项，这将开始记录所有的修改。

2. 查看修订记录

启用修订功能后，所有修改都会被记录下来，可以通过以下步骤查看：

1. 在“审阅”选项卡中，单击“修订”按钮。
2. 选择“显示修订记录”，你将看到具体的修改内容、修改时间和修改人。

二、启用“工作簿共享”

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，并记录所有的修改历史。

1. 启用工作簿共享

1. 打开你的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，单击“共享工作簿”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“允许多用户同时编辑，并查看更改（共享工作簿）”选项，然后单击“确定”。

2. 查看共享工作簿的修改记录

1. 同样在“审阅”选项卡中，选择“修订”按钮。
2. 选择“显示修订记录”，你将看到工作簿中所有的修改记录。

三、查看“版本历史记录”

Excel提供了版本历史记录功能，可以查看不同时间点的文件版本，并恢复到之前的版本。

1. 启用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持云存储的版本，Excel会自动保存文档的版本历史记录。

1. 打开你的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”下，选择“查看版本历史记录”。

2. 查看和恢复历史版本

1. 在“版本历史记录”窗口中，你将看到文件的所有保存版本，按时间顺序排列。
2. 选择一个你想查看的版本，单击“打开版本”，你可以查看该版本的内容。
3. 如果需要恢复到该版本，选择“恢复”按钮。

四、使用VBA宏记录修改

如果你需要更高级的修改记录功能，可以使用VBA宏来记录每一次修改。

1. 编写VBA宏

你可以编写一个VBA宏，记录每次单元格的修改。例如，以下是一个简单的VBA宏示例：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("修改记录")
    n = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(n, 1).Value = Now
    ws.Cells(n, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(n, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(n, 4).Value = Target.Value
End Sub

该宏会在修改记录工作表中记录每次修改的时间、工作表名称、单元格地址和修改后的值。

2. 启用宏和记录工作表

1. 打开你的Excel文件，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“Project Explorer”窗口中，选择“ThisWorkbook”。
3. 将上述VBA代码粘贴到代码窗口中。
4. 创建一个名为“修改记录”的工作表，用于记录所有的修改。

五、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你记录和查看修改记录。例如，Excel Track Changes、Ablebits等插件都提供了更强大的修改记录功能。

1. 安装插件

1. 下载并安装你选择的插件。
2. 根据插件的使用说明进行安装和配置。

2. 使用插件记录和查看修改

1. 启动插件，根据插件的指示启用修改记录功能。
2. 使用插件提供的界面查看和管理修改记录。

六、总结与建议

通过以上几种方法，你可以详细记录和查看Excel文件的修改历史。根据你的具体需求，可以选择适合的方法：

• 修订功能：适合需要详细记录每次修改的用户。
• 工作簿共享：适合多人协作的环境。
• 版本历史记录：适合需要查看不同时间点文件版本的用户。
• VBA宏：适合需要自定义修改记录功能的高级用户。
• 第三方插件：适合需要更强大修改记录功能的用户。

在实际应用中，结合多种方法使用，可以更好地管理和查看Excel文件的修改记录。希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用Excel的修改记录功能。