WPS表格职场升级：Excel最常用的八个函数深探

WPS表格职场升级：Excel最常用的八个函数深探

在职场中，整理和分析数据是许多人的日常工作。其中，Excel的求和函数（SUM、SUMIF、SUMIFS）是最常用的工具之一。本文将通过具体的工作实例，深入解析这些函数的使用技巧，帮助你更高效地处理数据。

直接求和

直接求和是最常见的使用场景，例如计算总销售额。使用SUM函数可以轻松实现这一需求。

SUM函数解析

• 作用：返回单元格区域中所有数值之和
• 语法：SUM（数值1，数值2，……）

使用技巧：

1. 单元格区域不仅可以是一列，还可以是一行、多行多列区域、不连续区域。不连续区域间参数用逗号隔开即可，如SUM(A1:B5，C8，D6)。
2. SUM自动忽略逻辑值（TRUE/FALSE）和文本。就是说汉字等等这些都不参与计算了。

累加求和

在某些场景下，我们需要计算实时的“当前总收入”，实现根据日期逐行累计。

在C2单元格中输入公式：=SUM($B$2:$B2)，向下拖拽。

忽略错误值求和

实际工作中，被求和数值往往包含错误，比如下图A3单元格。求和公式SUM(A2:A6)返回了错误。

如何忽略A3错误数据，让结果返回13（1+3+4+5）？

SUM求和时，数值区有任何一个是错误值时，结果都会返回错误。看来这种情况下SUM不好使。

用SUMIF函数可以忽略错误值，上图公式改用SUMIF(A2:A6,">0")就可以了

合并单元格求和

如下图，在合计列D列的合并单元格中，对各地区的数量求和。

选中D列的合并单元格区域，输入公式SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)，按Ctrl+Enter批量录入公式。

含小计行求和

如下图求“总计金额”，我们并不需要跳过各“小计”行，直接对所有数据（含小计）求和，再除以2，巧妙绕开小计。

单条件求和

单条件求和最简单好用的就是SUMIF函数，它有2类用法：

第1类：数值满足某条件时，对数值进行求和。（忽略参数3）

比如“求大于60的所有数值之和”。上面SUMIF忽略错误值求和的例子，就是利用数值区域条件“>0”来绕开错误值。

这类就不再举例，只要做到“SUMIF（区域，条件，[求和区域]）”的“区域”选数值区，设上条件，不写第3个参数就可以。

第2类：如下图求员工张三的销售额。即条件区域满足条件时，对对应数值区域求和。

公式：SUMIF(A2:A7，E2，C2:C7)

跨列条件求和

求下图张三销售额，明细数据有多列。

SUMIF函数的求和区域、条件区域不但可以是一列，也可以是多行多列，实现跨列（行）求和。

跨列求和要点：“SUMIF（区域，条件，[求和区域]）”公式中的“区域”选择包含所有条件列（A至D列），

“求和区域”是“区域”向右偏移2列（偏移他们之间间隔列数即可，C至F列），这样做稳稳地不会出错。

公式：=SUMIF(A2:D7，H2，C2:F7)

多条件求和

SUMIF可以判断1个条件，SUMIFS则可以设置多个条件叠加。

SUMIFS相当于是SUMIF升级版。最常见的应用如下图“求陈二的A产品销售额”。

公式：=SUMIFS(C2:C7，A2:A7，E2，B2:B7，F2)

SUMIFS函数解析

作用丨单元格区域中，满足多个条件的单元格求和

语法丨SUMIF（求和区域，区域1，条件1……）

小编解释：

参数1：用于实际计算的单元格区域

参数2：用于条件判断的单元格区域

参数3：参数2的条件表达式

参数2和3是成对出现的，还可以再添加参数4和5，参数6和7……来限定多个条件。

按日期范围求和

SUMIFS函数一个常见用法是“日期范围”求和，多种情况下都用得到，如下图“求5月销售额”

公式：=SUMIFS(D2:D7，A2:A7，">=2019-5-1"，A2:A7，"<=2019-5-31")

这里对日期列A2:A7做了2次条件限制。

第一次条件是日期>=月初，第二次条件是日期<=月末。2次条件叠加就实现了日期范围判断。