内容日历是什么?三步带你建立内容日历
内容日历是什么?三步带你建立内容日历
内容营销就像马拉松,需要长期经营、持续积累才能跑到终点!想让您的内容被看见,就不能只是昙花一现。当您决定好要做哪些内容后,就可以利用“内容日历”安排制作和发布时间,避免临时抱佛脚。本文将介绍什么是内容日历以及如何制作,并在文末附上模板链接,让您的发稿不再卡关!
什么是内容日历?
内容日历可以帮助我们做到:
- 帮助我们全面检视正在做和未来准备做的内容,确保内容策划紧贴营销目标。
- 避免因一时兴起而做一些和营销目标无关的素材。
如果没有内容日历,状况会是:
- 都是等到要生产内容时才开始思考素材,没有方向。
- 一时间灵感枯竭或因为忙碌,就荒废经营了。
所以从一开始就要规划好骨架大纲,到时候只需要填充内容,事情就会容易很多,达成持续经营、定期积累的基本要求。
如果是团队在经营内容,通过内容日历也可以:
- 同步工作事项,确保团队有共识。
- 利用云端工具如Google试算表共同编辑,即使是远程工作也能达到良好的协作效果。
制作内容日历的工具
制作内容日历的工具很多,特别要考虑的是管理时和协作时的便利性,根据您的内容多寡和团队规模,找到最适合您的内容团队工具,这里介绍几种常用的工具:
Google试算表
最容易上手也是大部分人最熟悉的,不管是个人或小团队都很好用,而且云端的特性让他非常适合拿来协作。缺点是一开始在建置格式时会花一点时间。Excel
基本上和Google试算表差不多,不过由于是档案格式,尽管还是有协作功能,但就没有试算表那么方便。Notion
Notion是一个非常好用的笔记软件,里面有很多不同的格式模板,并可以用它的数据库功能,转换呈现形式,例如可以把待办清单和日历格式互相转换呈现,并可以直接共享,且也是通过浏览器就能打开,协作上非常方便。
内容日历的格式
内容日历不需要太复杂,日历本身就是要帮我们把事情变简单,以采用Google试算表为例,直栏可以是时间轴,例如以月为单位,但也能根据营销目的去做调整。可以开出多个工作表,每个工作表是不同的时间区间,例如月和周。
而横列上列出我们想要看到不同时间会发生的事情和内容,也是根据营销目的各有不同,几种常见项目如下:
- 节庆或大型活动:内容常须搭配时节日庆活动,跟着节庆产出内容比较容易吸引大众互动,例如过年团聚、情人节送礼、中秋烤肉等。
- 商品的季节性需求:如果内容营销的目的是为了销售商品,那就要特别注意商品有没有季节性需求,跟着需求去产出对应内容,例如美妆保养品可以依据冬天肌肤干燥、夏天出油的需求去撰写内容。
- 内容主题:我们可以用月或季或是根据公司需求,切分每个时段希望操作的大主题。
- 平台媒介:若我们在多个平台上经营内容,那可以不同的平台媒介分开呈现,如此一来就可以一目了然看到不同时间,不同平台媒介上的内容规划。
上图是内容日历的样例,本文末尾有提供样表表格下载链接。
如何建立内容日历?
建立内容日历不难,只要跟着以下5个步骤就能完成:
步骤一:设定目标受众和平台
在开始制作内容日历之前,你需要先厘清你的目标受众是谁,以及你想在哪个平台触及他们。因为不同平台的用户轮廓和内容偏好都不同,例如Instagram以图视觉内容为主,Facebook则适合发布较长篇的文章,因此在设定目标受众和平台时,需要特别注意。
步骤二:选择内容主题和形式
确定目标受众和平台后,就可以开始构思内容主题和形式了。建议可以参考竞争对手的内容策略,或是利用Google Trends等工具观察产业趋势和热门关键字,帮助你找到适合的内容主题。
内容形式则可以依据平台特性和受众喜好选择,例如:
- 文章:部落格文章、新闻稿、案例研究等。
- 图片:照片、插画、信息图表等。
- 影片:产品介绍影片、教学影片、直播等。
- 音讯:Podcast、音乐等。
步骤三:决定发稿频率和时间
接下来,你需要决定每个平台的发稿频率和时间。建议可以参考产业平均值和竞争对手的发稿频率,并搭配平台数据分析工具,找出最适合你的发稿频率和时间。
步骤四:制作内容日历
决定好以上内容后,就可以开始制作内容日历了。你可以使用上面提到的Google试算表、Excel或Notion之类的项目管理工具制作,并在日历中标记以下信息:
- 日期
- 平台
- 内容主题
- 内容形式
- 发稿时间
- 负责人
- 内容链接
- 备注
步骤五:持续更新和调整
内容日历并不是一成不变的,你需要根据实际情况和数据分析结果,持续更新和调整内容策略。建议可以定期检视内容成效,并根据数据调整发稿频率、时间和内容主题等,才能让您的内容营销策略发挥最大效益。
关于内容日历,我想说的是……
经营内容就像农夫耕耘,一段时间才会结出丰硕果实,规划合适的素材和媒体后,做好内容时间规划,可以让您更全面、有条理地达成目标。内容日历也有督促推进的效果,因此建议不论规划多长时间,赶紧先拉出内容日历吧!
内容日历参考格式下载链接:点击下载