Excel单元格中添加图片的多种方法与技巧

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@小白创作中心

Excel单元格中添加图片的多种方法与技巧

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4808697

在Excel中插入图片是许多用户经常需要进行的操作，无论是为了美化表格还是为了更直观地展示数据。本文将详细介绍在Excel单元格中添加图片的各种方法，包括基本的插入图片、利用图像链接、批量插入工具，以及如何调整图片大小与位置。同时，还会分享一些高级功能和技巧，以及图片管理的最佳实践，帮助你更高效地使用Excel。

一、插入图片

插入图片是将图像添加到Excel单元格中的最直接方法。以下是详细步骤：

选择单元格：选中你希望插入图片的单元格。虽然图片不会真的“在”单元格中，但你可以通过调整图片的位置来使其看起来像是在单元格中。
点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
选择“图片”：在插入选项卡下，找到并点击“图片”按钮。这将打开一个文件浏览器窗口。
选择文件：在文件浏览器中，找到你要插入的图片文件，选中并点击“插入”按钮。
调整图片大小：图片插入后，你可以通过拖动图片边缘的控制点来调整图片的大小，使其适应单元格的尺寸。
调整图片位置：将图片拖动到你希望的位置，可以使用箭头键微调。

二、利用图像链接

有时你可能希望在Excel中显示图片，但不想将图片文件嵌入到Excel文件中，以减少文件大小。这时，可以使用图像链接。

选择单元格：选中你希望显示图片的单元格。
点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
选择“图片”：在插入选项卡下，找到并点击“图片”按钮。这将打开一个文件浏览器窗口。
选择“链接到文件”：在文件浏览器中，找到你要插入的图片文件，选中图片后，不要直接点击“插入”，而是点击“插入”按钮旁边的小箭头，选择“链接到文件”。

通过这种方式，Excel只会保存图片的路径而不是图片本身，减少文件大小。

三、使用批量插入工具

如果你有大量图片需要插入到Excel中，可以使用一些批量插入工具或宏来自动化这个过程。

准备图片和Excel文件：确保你所有的图片文件都保存在一个文件夹中，并且文件名与Excel中的某一列数据相对应。

编写或下载批量插入宏：可以编写一个VBA宏来自动插入图片，或者从网上下载一个现成的宏。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub InsertPictures()
    Dim ws As Worksheet
    Dim picPath As String
    Dim pic As Picture
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        picPath = ws.Cells(i, 1).Value
        If Dir(picPath) <> "" Then
            Set pic = ws.Pictures.Insert(picPath)
            With pic
                .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
                .Top = ws.Cells(i, 2).Top
                .Left = ws.Cells(i, 2).Left
                .Width = ws.Cells(i, 2).Width
                .Height = ws.Cells(i, 2).Height
            End With
        End If
    Next i
End Sub

运行宏：打开Excel中的“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择你刚才创建的宏并运行。

四、调整图片大小与位置

插入图片后，调整图片大小和位置是确保Excel表格美观和功能性的关键步骤。

调整图片大小：选中图片后，图片周围会出现控制点。拖动这些控制点可以调整图片的大小。按住Shift键拖动可以保持图片的长宽比例。
调整图片位置：将鼠标悬停在图片上，直到出现四向箭头，然后拖动图片将其移动到你希望的位置。你可以使用箭头键来微调图片的位置。
设置图片属性：右键点击图片，选择“大小和属性”。在“属性”选项卡中，你可以选择“随单元格改变大小和位置”选项，这样当你调整单元格大小时，图片也会随之调整。

五、使用高级功能和技巧

对于有经验的用户，Excel还提供了一些高级功能和技巧来增强图片的使用效果。

使用图像控件：在“开发工具”选项卡下，选择“插入”，然后选择“图像控件”。这种方法适用于需要动态更新图片的情况。
利用条件格式：通过结合条件格式和图像控件，可以实现根据单元格值动态显示不同的图片。例如，如果某个单元格的值为“通过”，显示绿色勾选图片，如果为“未通过”，显示红色叉号图片。
嵌入图表图片：有时你可能需要在Excel中显示图表图片，而不是数据图片。可以先在Excel中创建图表，然后将图表复制并粘贴为图片。
自定义函数：使用VBA编写自定义函数，根据单元格内容自动插入相应的图片。例如，可以创建一个函数，根据产品编号自动插入产品图片。