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Excel隐藏对象的多种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel隐藏对象的多种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4065793

Excel隐藏对象的方法包括：选择对象并设置其可见性、使用层次结构隐藏对象、通过VBA代码隐藏对象。下面将详细介绍其中的选择对象并设置其可见性的方法。

选择对象并设置其可见性是最常见且简单的方法。首先，选择你要隐藏的对象，右键点击对象，选择“设置对象格式”。在弹出的对话框中，选择“属性”选项卡，取消勾选“打印对象”，并将“对象可见性”设置为“隐藏”。这样，即使对象依然存在于表格中，但它在视图和打印时都会被隐藏。此方法适用于多数用户，尤其是那些不熟悉VBA代码的用户。

一、选择对象并设置其可见性

选择对象并设置其可见性是最简单直接的方法。这个方法适用于所有Excel用户，包括那些不熟悉编程或VBA代码的人。

1. 选择对象

首先，打开Excel文件并选择需要隐藏的对象。这些对象可以是图片、图表、形状、文本框等。点击对象以选中它。如果你需要同时选择多个对象，可以按住Ctrl键，然后依次点击每个对象。

2. 设置对象格式

选中对象后，右键点击它并选择“设置对象格式”。在弹出的对话框中，你会看到不同的选项卡。选择“属性”选项卡。

3. 调整可见性设置

在“属性”选项卡中，有几个选项可以设置对象的可见性。取消勾选“打印对象”，这样即使对象在工作表中可见，它也不会在打印时出现。接下来，将“对象可见性”设置为“隐藏”。这样，选中的对象在视图和打印时都会被隐藏。

二、使用层次结构隐藏对象

使用层次结构隐藏对象是一种更高级的方法，适用于需要对多个对象进行管理的用户。这种方法通常用于包含大量图表或图片的复杂Excel文件。

1. 打开选择窗格

在Excel中，选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”按钮。在下拉菜单中选择“选择窗格”。这将打开一个新的窗格，列出当前工作表中的所有对象。

2. 隐藏对象

在选择窗格中，你可以看到所有对象的列表。每个对象旁边都有一个眼睛图标，点击这个图标可以隐藏或显示对象。隐藏对象后，眼睛图标会变成一个斜杠图标，表示该对象已隐藏。

3. 管理多个对象

选择窗格还允许你更方便地管理多个对象。你可以按住Ctrl键选择多个对象，然后一次性隐藏它们。这对于处理包含大量对象的复杂工作表特别有用。

三、通过VBA代码隐藏对象

使用VBA代码隐藏对象是最灵活的方法，适用于那些熟悉编程和希望自动化任务的用户。通过VBA代码，你可以根据特定条件隐藏对象，甚至可以创建宏来自动执行这一操作。

1. 启动VBA编辑器

首先，按Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 编写代码

在新模块中，输入以下代码以隐藏特定对象：

Sub HideObject()
    Dim obj As Object
    For Each obj In ActiveSheet.Shapes
        If obj.Name = "ObjectName" Then
            obj.Visible = msoFalse
        End If
    Next obj
End Sub

将“ObjectName”替换为你要隐藏的对象的实际名称。运行此代码后，指定的对象将被隐藏。

3. 创建宏

你还可以创建一个宏来自动执行这一操作。选择“工具”菜单，然后选择“宏”选项。在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“创建”按钮。将上述代码粘贴到新创建的宏中，保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以在Excel中运行这个宏，以隐藏指定的对象。

四、使用条件格式隐藏对象

使用条件格式隐藏对象是一种较为高级的方法，适用于需要根据特定条件隐藏对象的用户。例如，你可以根据单元格的值或某个公式的结果来隐藏对象。

1. 创建条件格式

首先，选择你要应用条件格式的单元格。然后，选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”。

2. 设置条件

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入你的条件公式，例如 =A1=0，然后点击“格式”按钮。

3. 隐藏对象

在格式设置对话框中，选择“字体”选项卡，将字体颜色设置为白色（与背景颜色相同）。这样，当条件满足时，单元格中的内容将被隐藏。

4. 应用到对象

最后，将条件格式应用到你要隐藏的对象上。你可以通过选择对象并应用与单元格相同的条件格式来实现这一点。这样，当条件满足时，对象也将被隐藏。

五、使用表单控件隐藏对象

使用表单控件隐藏对象是一种较为灵活的方法，适用于需要通过用户交互来隐藏对象的情况。例如，你可以使用复选框或按钮来控制对象的可见性。

1. 插入表单控件

首先，选择“开发工具”选项卡，然后点击“插入”按钮。在下拉菜单中选择你要使用的控件，例如复选框或按钮。

2. 设置控件属性

插入控件后，右键点击它并选择“设置控件格式”。在弹出的对话框中，选择“控制”选项卡，设置控件的链接单元格。例如，将复选框的链接单元格设置为A1。

3. 编写VBA代码

打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ControlObject()
    Dim obj As Object
    If Range("A1").Value = True Then
        For Each obj In ActiveSheet.Shapes
            If obj.Name = "ObjectName" Then
                obj.Visible = msoFalse
            End If
        Next obj
    Else
        For Each obj In ActiveSheet.Shapes
            If obj.Name = "ObjectName" Then
                obj.Visible = msoTrue
            End If
        Next obj
    End If
End Sub

将“ObjectName”替换为你要控制的对象的实际名称。保存并关闭VBA编辑器。

4. 连接控件和宏

右键点击复选框或按钮，选择“分配宏”。在弹出的对话框中，选择你刚才创建的宏，然后点击“确定”。现在，你可以通过点击复选框或按钮来控制对象的可见性。

六、使用图层隐藏对象

使用图层隐藏对象是一种专业的方法，适用于需要在复杂图表或图形中隐藏对象的情况。这种方法通常用于高级数据可视化和报告。

1. 打开图层选项

在Excel中，选择包含图表或图形的工作表。点击图表或图形，以激活图层选项。在图表工具选项卡中，选择“格式”选项卡。

2. 管理图层

在“格式”选项卡中，点击“选择窗格”按钮。这将打开一个新的窗格，列出当前图表或图形中的所有图层。你可以通过点击眼睛图标来隐藏或显示特定图层。

3. 隐藏特定图层

找到你要隐藏的图层，点击眼睛图标将其隐藏。这样，图层中的对象将被隐藏，但仍然存在于图表或图形中。

七、使用数据过滤隐藏对象

使用数据过滤隐藏对象是一种动态的方法，适用于需要根据特定数据条件隐藏对象的情况。例如，你可以根据数据表中的值来隐藏或显示对象。

1. 应用数据过滤

选择包含数据的工作表，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将为数据表添加筛选按钮。

2. 设置筛选条件

点击筛选按钮，设置你要应用的筛选条件。例如，你可以筛选出特定值或范围内的值。

3. 隐藏对象

根据筛选条件，Excel将自动隐藏不符合条件的数据行。你可以通过设置对象的可见性，使其与数据行的可见性同步。例如，你可以使用VBA代码根据筛选条件隐藏对象：

Sub FilterObjects()
    Dim obj As Object
    For Each obj In ActiveSheet.Shapes
        If obj.TopLeftCell.Row > 1 And obj.TopLeftCell.Row <= Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Then
            If obj.TopLeftCell.EntireRow.Hidden = True Then
                obj.Visible = msoFalse
            Else
                obj.Visible = msoTrue
            End If
        End If
    Next obj
End Sub

运行此代码后，符合筛选条件的数据行中的对象将被隐藏。