Excel走势图怎么更改数据

Excel走势图怎么更改数据

更改Excel走势图中的数据有以下几种方法：直接编辑数据源、使用筛选功能、利用动态数据范围。其中，直接编辑数据源是最常见且便捷的方法。通过直接修改数据源的数值或范围，可以立即看到变化反映在图表上。

更改Excel走势图中的数据是常见的操作，尤其在需要展示最新数据或调整错误数据时。以下内容将详细介绍各种方法和步骤，帮助你更有效地操作Excel图表。

一、直接编辑数据源

直接编辑数据源是最常见的更改Excel走势图数据的方法。这里包括更改单元格中的数值、调整数据范围，以及添加或删除数据点。

1. 修改单元格中的数值

当你需要更改Excel图表中的数据时，最简单的方法就是直接修改数据源单元格的数值。图表会自动更新以反映这些更改。

例如，如果你有一个表示销售数据的折线图，你只需找到对应的销售数据单元格，然后输入新的数值。Excel会自动更新图表，使其反映最新的数据变化。

2. 调整数据范围

有时你可能需要扩大或缩小数据范围。这可以通过图表工具中的“选择数据”选项来实现。

1. 右键点击图表，并选择“选择数据”。
2. 在弹出的窗口中，你可以调整数据范围，添加或删除系列。
3. 修改完成后，点击“确定”，图表会根据新的数据范围进行更新。

3. 添加或删除数据点

如果你需要在图表中添加新的数据点或删除现有的数据点，也可以通过“选择数据”选项进行。

1. 右键点击图表，选择“选择数据”。
2. 在弹出的窗口中，点击“编辑”或“删除”按钮来修改数据系列。
3. 你可以手动输入新的数据点，或者通过选择单元格来添加。
4. 修改完成后，点击“确定”以更新图表。

二、使用筛选功能

Excel提供了强大的筛选功能，可以帮助你快速更改图表中的数据。通过筛选，你可以临时隐藏不需要的数据，或者只显示特定的数据集。

1. 应用筛选器

1. 选择数据表格的任意单元格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 在每个列标题上，都会出现一个下拉菜单。点击它可以选择要显示的数据项。

2. 调整筛选器

当你应用了筛选器后，图表会根据筛选后的数据自动更新。如果你需要更改显示的数据，只需调整筛选条件即可。

例如，你可以筛选出特定月份的销售数据，或者根据产品类别筛选出特定产品的销售情况。筛选器的灵活性使得你可以快速调整图表数据，而无需手动修改单元格内容。

三、利用动态数据范围

动态数据范围是一种高级方法，可以帮助你自动更新图表数据。当数据源不断变化时，这种方法尤为有效。

1. 创建动态数据范围

1. 使用Excel的“名称管理器”功能创建一个动态数据范围。点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。
2. 在名称管理器窗口中，点击“新建”。
3. 在“名称”字段中输入一个名称，例如“动态范围”。
4. 在“引用位置”字段中，输入公式。例如，使用OFFSET和COUNTA函数来创建动态范围：

   =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)
   

5. 点击“确定”完成创建。

2. 应用动态数据范围

1. 选择图表，右键点击并选择“选择数据”。
2. 在“选择数据源”窗口中，点击“编辑”数据系列。
3. 在“系列值”字段中，输入动态数据范围的名称，例如：

   =Sheet1!动态范围
   

4. 点击“确定”完成操作，图表会根据动态数据范围自动更新。

四、使用表格格式

将数据转换为表格格式也是一种便捷的方法，可以帮助你管理和更新图表数据。

1. 转换为表格格式

1. 选择数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“表格”。
3. 在弹出的窗口中，确认数据范围，并勾选“表格包含标题”选项。
4. 点击“确定”完成转换。

2. 自动更新表格数据

当你将数据转换为表格格式后，任何新添加的数据行都会自动包含在表格中，图表也会自动更新。这使得管理和更新图表数据变得更加简单和直观。

例如，如果你在表格中添加一行新的销售数据，图表会自动扩展以包括新的数据点。而且，表格格式还提供了额外的筛选和排序功能，使数据管理更加高效。

五、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化数据更新过程。VBA宏提供了更大的灵活性和控制，可以根据特定条件或事件来更新图表数据。

1. 创建VBA宏

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
3. 在模块窗口中，输入VBA代码。例如：

   Sub UpdateChartData()
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       ' 更新数据源
       ws.ChartObjects("Chart1").Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B10")
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA宏

1. 按下Alt + F8打开宏窗口。
2. 选择刚创建的宏名称，例如“UpdateChartData”。
3. 点击“运行”，宏会自动更新图表的数据源。

使用VBA宏可以极大地提高工作效率，特别是在需要频繁更新图表数据的情况下。通过VBA宏，你可以将复杂的操作自动化，从而节省时间和精力。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助你导入、清洗和转换数据。通过Power Query，你可以轻松处理复杂的数据集，并将其应用到图表中。

1. 导入数据

1. 在“数据”选项卡中，选择“获取数据” > “自文件” > “自工作簿”。
2. 选择要导入的数据文件，并点击“导入”。
3. 在Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗和转换，例如删除空白行、替换错误值等。
4. 完成后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel中。

2. 更新数据

当数据源发生变化时，你只需在Power Query中刷新数据。图表会自动更新以反映最新的数据。

1. 在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”。
2. Power Query会重新导入和处理数据，Excel图表也会随之更新。

Power Query的强大之处在于其数据处理能力和自动化特性，使你能够轻松管理复杂的数据集，并将其快速应用到图表中。

七、使用外部数据源

有时，你可能需要从外部数据源（如数据库、网页等）导入数据并更新图表。Excel提供了多种方式来连接和导入外部数据。

1. 连接到数据库

1. 在“数据”选项卡中，选择“获取数据” > “自数据库” > “自SQL Server数据库”。
2. 输入数据库连接信息，并点击“连接”。
3. 选择要导入的表或视图，并点击“加载”。

2. 导入网页数据

1. 在“数据”选项卡中，选择“获取数据” > “自网页”。
2. 输入网页URL，并点击“连接”。
3. 在弹出的窗口中，选择要导入的数据表，并点击“加载”。

3. 更新外部数据

当外部数据源发生变化时，你只需在Excel中刷新数据。图表会自动更新以反映最新的数据。

1. 在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”。
2. Excel会重新连接并导入外部数据，图表也会随之更新。

通过连接和导入外部数据，你可以轻松地将最新数据应用到图表中，而无需手动输入或更新数据。这在处理大规模数据时尤为有用。

八、使用Excel插件

一些Excel插件可以帮助你更高效地管理和更新图表数据。这些插件提供了额外的功能和工具，使数据处理更加便捷。

1. 安装插件

1. 在“插入”选项卡中，选择“获取加载项”。
2. 在Office加载项商店中，搜索并安装你需要的插件。例如，Power Pivot、Solver等。
3. 安装完成后，插件会出现在Excel的功能区中。

2. 使用插件

不同插件提供的功能和操作方法各不相同。以下是一些常用插件的基本操作：

Power Pivot

Power Pivot允许你创建复杂的数据模型，并将其应用到图表中。你可以导入多个数据表，并创建关系和计算列。

1. 在Power Pivot窗口中，点击“管理”。
2. 导入数据表，并创建关系。
3. 创建计算列和度量值。
4. 将数据加载到Excel，并应用到图表中。

Solver

Solver是一个强大的优化工具，可以帮助你解决复杂的优化问题，并将结果应用到图表中。

1. 在Solver参数窗口中，设置目标单元格、可变单元格和约束条件。
2. 点击“求解”，Solver会自动计算最优解。
3. 将结果应用到数据源，图表会自动更新。

使用插件可以极大地扩展Excel的功能，使你能够更高效地处理和更新图表数据。

九、使用数据透视表和图表

数据透视表和图表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和展示数据。通过数据透视表，你可以轻松更改和更新图表数据。

1. 创建数据透视表

1. 选择数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
3. 在弹出的窗口中，选择放置数据透视表的位置，并点击“确定”。

2. 创建数据透视图表

1. 选择数据透视表中的数据。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视图表”。
3. 选择图表类型，并点击“确定”。

3. 更新数据透视表和图表

当数据源发生变化时，数据透视表和图表会自动更新。你只需在数据透视表中刷新数据即可。

1. 选择数据透视表。
2. 在“数据透视表分析”选项卡中，点击“刷新”。

数据透视表和图表使你能够快速汇总和分析数据，并将其应用到图表中，提供了强大的数据处理和展示能力。

十、使用图表模板

图表模板可以帮助你快速应用预设的图表格式和设置，使你能够更高效地管理和更新图表数据。

1. 创建图表模板

1. 选择图表。
2. 在“设计”选项卡中，点击“保存为模板”。
3. 输入模板名称，并点击“保存”。

2. 应用图表模板

1. 选择数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“图表” > “所有图表类型”。
3. 在弹出的窗口中，选择“模板”选项卡。
4. 选择你需要的图表模板，并点击“确定”。

3. 更新图表模板数据

当你应用了图表模板后，任何新添加的数据都会自动应用预设的格式和设置。图表会根据新的数据进行更新。

通过使用图表模板，你可以快速创建和更新图表，使数据展示更加高效和一致。

总结

更改Excel走势图中的数据有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。无论是直接编辑数据源、使用筛选功能、利用动态数据范围，还是使用Power Query、外部数据源、插件、数据透视表和图表、图表模板，每种方法都提供了强大的数据处理和展示能力。根据具体需求选择合适的方法，可以极大地提高工作效率，使数据管理和展示更加便捷和专业。