企业固定资产管理全流程指南
企业固定资产管理全流程指南
在企业运营中，固定资产管理流程至关重要。合理规范地处理固定资产相关事宜，能保障企业资产安全，提升运营效率，还能在税务处理上做到合规节税。下面就为大家详细介绍固定资产流程中的关键要点。
新购置固定资产登记
新购置固定资产时，首先要准确登记资产信息。这包括记录资产名称、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商信息等 。每一项资产都需分配一个唯1的编号，方便后续管理与追踪，可通过资产管理系统生成，也能手动设定编号规则。接着，把资产信息录入固定资产管理系统，如 Excel、ERP 系统或者专业资产管理软件，同时录入资产编号、责任人、存放地点等关键信息 。为方便扫描、盘点和追踪，还需给资产粘贴条码或 RFID 标签。完成这些步骤，固定资产就能准确入账，开启后续管理流程。
在这个过程中，一定要确保资产信息完整、准确地录入系统，分配编号时严格遵循唯1性原则，防止重复编号。
固定资产使用分配
固定资产入账后，要分配给相关部门或员工使用。明确每一项资产的责任人，责任人需对资产进行日常维护，保证资产处于良好状态 。同时，企业应制定固定资产使用制度，规定设备操作流程、使用权限和维护要求，避免因操作不当导致资产损坏 。
资产使用过程中，要定期检查资产状态，确保正常运作。资产分配要有清晰的责任归属，防止设备无人管理或随意调拨。
定期盘点
定期盘点是固定资产管理的重要环节，能保证账实相符，及时发现资产流失、损坏或闲置等问题 。企业要根据自身规模和资产数量，制定合适的盘点周期，比如每季度或每半年一次 。盘点前，提前通知相关部门和员工配合。从资产管理系统导出需要盘点的资产清单，上面涵盖编号、名称、存放地点等信息 。然后进行实物盘点，携带清单，使用条码扫描器或 RFID 扫描设备，实地核对企业各个区域的资产，核实资产状况、存放位置和使用情况 。一旦发现丢失、损坏、闲置或状态不符的资产，要及时记录并调查原因 。
实物盘点务必仔细，确保每项资产都被核实，避免遗漏。盘点结束后，及时更新系统中的资产状态，保证账实一致。
维护保养
为延长固定资产使用寿命，减少故障对业务运营的影响，需要做好资产维护工作 。根据资产类型，制定定期维护和保养计划，像 IT 设备要定期进行系统更新、硬件检查，办公家具则需定期维修 。若固定资产出现故障，责任人要及时填写报修单，联系维修部门或供应商维修 。每次维护或维修后，把相关记录，如维修时间、维修项目、维修结果等，更新到资产管理系统中，形成完整的维护历史档案 。
通过定期维护，能有效减少设备故障导致的业务中断，维修后的资产状态也要及时更新，防止系统信息过时。
调拨与报废
当固定资产在部门间调拨或设备更新时，要进行相应处理 。部门间调拨设备，需填写调拨申请单，注明调拨原因、调拨设备及责任人变更，经审批后进行调拨 。调拨完成，及时在资产管理系统中更新资产存放位置及责任人 。对于损坏严重、维修成本过高或已达使用年限的固定资产，要申请报废处理，报废需经过审批，报废设备要移出系统，并进行销毁或合理处理 。
调拨和报废过程要有清晰的记录和审批流程，防止资产流失，同时及时更新系统信息，保证固定资产状态真实准确。