干货篇丨学信网学历学位验证申请指南

干货篇丨学信网学历学位验证申请指南

又是一年留学申请季！在递交申请材料时，部分院校会要求学生提供国内学信网的学籍/学历/学位在线验证报告，以此来确认其学习经历的真实性。为满足在升学、出国留学等领域的需要，学信网依托全国高等教育学生信息数据库，提供了权威、便捷的在线验证服务。

学信网在线验证服务介绍

学信网依托全国高等教育学生信息数据库，提供了权威、便捷的在线验证服务，包括《教育部学籍在线验证报告》、《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学位在线验证报告》中文版/翻译件（英文）等。学籍学历学位信息权属人可通过学信档案申请验证报告。

操作方法

在线验证报告申请

1. 访问学信网“学信档案”，使用学信网账号进行登录；
   
   图源学信网官网

2. 成功登录后，点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目，可申请《教育部学籍在线验证报告》、《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学位在线验证报告》中文版。

英文翻译件申请

1. 登录后，点击顶部菜单中的“出国报告发送”栏目，可申请《教育部学籍在线验证报告》、《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学位在线验证报告》翻译件（英文）。
2. 信息确认无误后，右上角点击下载即可。

报告样式展示

《教育部学历证书电子注册备案表》样式：

图源学信网官网

《教育部学籍在线验证报告》样式：

图源学信网官网

《中国高等教育学位在线验证报告》样式：

图源学信网官网

其他报告申请流程

如需申请《中国高等教育学历认证报告》、《中国中等教育学历验证报告（仅供海外留学等特殊需求申请）》、《中国高等学校学生成绩验证报告》、《中国高等学校招生入学考试成绩验证报告》、《中国中等学校学生成绩验证报告（仅供查询已出报告，不再受理新的申请）》、《普通高中学业水平考试（会考）成绩验证报告》，则需通过“出国教育背景信息服务”进行申请，可选择网上申请或现场办理。网上申请详细步骤如下：

1. 点击进入网上申请系统https://www.chsi.com.cn/wssq/
   
   图源学信网官网

2. 注册并登录学信网账户（初次使用需下载学信网APP进行实人验证）

3. 点击“申请认证-新申请”，选择是否为本人办理

4. 选择“申请目的”及“申请项目”填写认证信息

5. 阅读“申请须知”和“重要说明”

6. 点击“添加”填写个人基本信息、学籍学历信息后点击“保存”；如有其他项目一同申请，点击“添加”录入其他项目信息

7. 根据“申请项目”上传电子附件（学历证书或成绩单、身份证件等材料的照片或扫描件）

8. 填写申请人信息

9. 选择受理机构，填写发票信息，核对验证信息后点击“提交申请”

10. 实人验证

11. 确认申请信息无误后点击“确认支付”并支付。

温馨提示

1. 提交后可在网申平台“我的认证”中查看提交的认证申请。
2. 如果工作人员校对时发现材料不齐、不清晰等情况，将会校对不通过该申请。申请人会收到短信及站内信通知，需按通知内容补充材料后，再次提交此份申请单（再次提交申请无需重新支付费用）。申请材料合格则会有短信、站内信提示申请已受理，等待审核期间可网上查询认证进度，最后接收报告即可。
3. 申请中英文大学成绩单验证时需录入中文及英文课程信息，申请中英文高考成绩单及学业水平考试（会考）成绩单验证时仅需录入中文成绩单信息。
4. 验证目的为申请法国签证，需提供法签档案号。
5. 教育部学生服务与素质发展中心发表公告称，受高校及相关教育主管部门暑假假期（2024年7月1日-9月1日）影响，毕业时间在2000年之前（含）的部分早期学历的核查工作无法正常进行，审核时间将会顺延。

常见问题解答

1. 网上申请提示“您的学历证书已注册上网，不可办理书面认证”怎么办？

• 已注册上网的学历可通过学信档案申请《教育部学历证书电子注册备案表》，不再受理和出具书面认证报告。

2. 《教育部学历证书电子注册备案表》与《学历认证报告》有什么区别？

• 《教育部学历证书电子注册备案表》简称为“电子认证”；《中国高等教育学历认证报告》简称为“书面认证”。这两种均为学历证书的查询认证结论，效力完全相同。
• 自2018年7月1日起，凡2002年（毕业时间）起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书，全部实行电子认证；对于2002年以前的高等教育学历证书，以及2002年之后未在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书，可进行书面认证。

3. 已经申请过认证报告，还可以申请吗？

• 自2019年5月1日起，书面认证报告均以电子报告（PDF）方式提供，不再出具纸质报告，仅可申请并出具一次书面认证报告，不再重复受理。
• 电子报告可多次查询、下载、打印。

4. 申请英文版成绩单认证，英文成绩单原件如何提供？

• 英文成绩单原件应由毕业院校档案馆或教务部门近期开具的各学校统一样式的成绩单，研究生成绩单也可由研究生院开具，成人及网络教育成绩单也可由继续教育学院或网络教育学院开具；若毕业院校不予出具英文成绩单，可自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件（须加盖该翻译服务机构专用章）。

5. 高等学历认证报告如何申请英文版？

• 未申请过“高等学历”英文版的认证，需等中文版“高等学历认证报告”出具后，登录“学信档案”，将中文报告绑定到“学信档案”中，绑定后可“申请英文翻译”，翻译完成后可查看“英文版认证报告”。
• 操作步骤：登录“学信档案”-学历认证与成绩验证-开始绑定-申请英文翻译-选择翻译目的-支付-英文翻译完成-查看英文版认证报告。

6. 学位证书遗失或破损后如何办理认证？

• 如学位证书遗失或损坏无法提交学位证书的，需提交由学位授予单位出具的“学位证明书”，学位证明书内容应包含姓名、性别、出生日期、学位层级、学位授予单位、学科专业、学科门类（专业学位类别）、获学位年份、学位证书编号等信息，并说明原证书已遗失作废。

以上部分内容摘自中国高等教育学生信息网（学信网）官网