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养老院服务质量整改建议及计划

创作时间:
作者:
@小白创作中心

养老院服务质量整改建议及计划

引用
1
来源
1.
http://www.360doc.com/content/25/0214/12/30188708_1146752726.shtml

随着人口老龄化问题日益严重,养老服务质量成为社会关注的焦点。本文针对养老院服务质量存在的问题,提出了详细的整改建议和计划,涵盖了人员培训、设施设备更新、服务内容优化等多个方面。通过系统的服务质量整改,养老院能够有效解决服务中的问题,提升服务质量,为老人提供更加优质、贴心的养老服务。

新一年,养老院应根据节后评估结果,针对发现的问题制定整改计划,确保服务质量持续提升。为提升养老院服务质量,给老人提供更优质、舒适的养老环境,特制定本整改计划。

一、养老院现状分析

通过问卷调查、老人及家属反馈、内部自查,发现当前存在以下问题:

1、服务人员方面

在对50名护理人员的专业技能测试中,约30%的人员对老年常见疾病护理知识的掌握存在明显不足,如仅有60%的护理人员能准确回答出糖尿病老人饮食禁忌的关键要点;在康复训练实操考核中,约40%的护理人员在指导老人肢体康复动作时存在不规范的情况。从日常沟通情况来看,近一个月内,接到老人及家属关于护理人员服务态度的投诉达到5起,主要集中在护理人员与老人沟通时缺乏耐心,对于老人的询问不能及时回应。

2、设施设备方面

对全院80间老人居住房间进行检查后发现,约20%房间存在家具损坏的情况,如部分椅子出现松动、衣柜门合页损坏等;约15%的房间电器老化,存在安全隐患,如部分空调制冷制热效果不佳,且耗电量大。在公共区域,约30%的无障碍通道宽度不符合标准,部分区域的扶手高度不合理,不利于老人抓握。

3、服务内容方面

目前养老院仅有一名兼职医生,每周来院坐诊一次,无法满足老人日常就医需求。在过去一个月内,老人突发疾病时,因不能及时得到专业医疗诊断和治疗,导致病情延误的情况发生了3起。在精神文化活动方面,过去一个月内仅组织了2次活动,且形式单一,主要为集体看电视,参与活动的老人不足总人数的40%,大部分老人表示活动缺乏吸引力,不能满足他们多样化的精神文化需求。


图源:摄图网

二、整改目标

1、提升护理人员专业技能和服务意识,老人护理满意度达到90%以上。
2、完善设施设备,确保房间设施完好率达到95%以上,公共区域无障碍设施符合标准。
3、丰富服务内容,提供全面医疗服务,精神文化活动每周不少于3次。

三、整改措施

1、人员培训与管理

(1)技能培训

每月组织护理人员参加专业技能培训,邀请医院专家讲解老年常见疾病护理知识,开展康复训练实操培训。培训内容包括但不限于老年高血压、糖尿病、心脏病等常见疾病的护理要点,以及针对不同程度失能老人的康复训练方法。培训结束后,进行理论考试和实操考核,确保护理人员真正掌握相关知识和技能。

责任人:护理部主任
监督人:养老院院长

(2)服务意识培训

每季度开展服务意识培训,通过案例分析、情景模拟等方式,提升员工沟通技巧和服务态度。培训内容涵盖如何与老人进行有效的沟通,包括倾听技巧、语言表达技巧、情绪管理技巧等,以及如何处理老人及家属的投诉和意见。培训结束后,通过角色扮演和实际工作表现来评估培训效果。

责任人:行政部经理
监督人:养老院副院长

(3)绩效考核

1)考核指标

专业技能:考核护理人员对老年常见疾病护理知识、康复训练实操的掌握程度,占总分30%。例如,在护理知识笔试中,对高血压、糖尿病等老年慢性病护理要点的回答准确性,以及在康复训练实操考核中,对老人肢体康复动作指导的规范性。

服务态度:通过老人及家属评价、同事互评,考察护理人员的沟通耐心、服务热情等,占总分30%。如老人及家属评价护理人员在日常照顾中是否耐心倾听老人需求,同事评价其在团队协作中的态度。

工作效率:评估护理人员完成日常护理任务的及时性和准确性,占总分20%。比如按时为老人完成身体清洁、喂饭等护理工作,且无差错。

团队协作:观察护理人员在团队中的合作能力,是否积极配合其他同事完成工作,占总分20%。

2)考核方式

采取理论考试、实操考核、日常工作记录查阅、问卷调查(老人及家属、同事)相结合的方式。理论考试主要考查专业知识,实操考核检验实际操作能力,日常工作记录体现工作完成情况,问卷调查反映服务对象和同事的评价。

3)考核周期

每月进行一次日常工作记录统计,每季度开展一次综合考核。

4)结果应用

考核结果与薪酬、晋升挂钩。考核优秀(90分及以上)的护理人员,给予奖金奖励,并在晋升时优先考虑;考核合格(60-89分)的护理人员,维持现有薪酬,鼓励其继续提升;考核不合格(60分以下)的护理人员,进行补考或参加额外培训,补考仍不合格者,考虑调岗或辞退。

责任人:人力资源部经理
监督人:养老院副院长

5)考核结果反馈和沟通机制:

反馈时间:综合考核结束后的5个工作日内,由人力资源部经理负责将考核结果以书面形式反馈给每位护理人员。

反馈方式:采用一对一沟通的方式,由人力资源部经理与护理人员进行面谈,详细说明考核得分情况、各项考核指标的评价以及考核结果对应的薪酬和晋升调整情况。

沟通流程:在面谈过程中,鼓励护理人员提出疑问和意见,人力资源部经理应耐心解答和记录。对于护理人员提出的合理诉求,如对考核结果有异议,可在3个工作日内提交书面申诉材料,人力资源部将组织相关人员进行复查,并在5个工作日内给予答复。同时,针对考核中发现的问题,与护理人员共同制定改进计划,明确改进目标和时间节点,确保护理人员能够不断提升自身能力和服务质量。

图源:摄图网

2、设施设备更新与维护

(1)房间设施更新

在接下来2个月内,对损坏家具、老化电器进行统计并更换,确保老人居住舒适。由后勤部门负责统计,采购部门负责采购,维修部门负责更换安装。在更换过程中,充分征求老人的意见,选择符合老人需求和安全标准的家具和电器。

责任人:后勤部门主管
监督人:养老院副院长

(2)无障碍设施完善

1个月内对公共区域无障碍设施进行全面检查,对不符合标准的进行整改,如增设扶手、拓宽通道等。由工程部门负责检查和整改,确保无障碍设施符合国家相关标准,方便老人出行。整改完成后,邀请专业机构进行验收。

责任人:工程部门主管
监督人:养老院副院长

3、服务内容优化

(1)医疗服务提升

与附近医院建立合作关系,安排医生每周定期坐诊;为每位老人建立健康档案,定期进行健康检查。由外联部负责与医院沟通协调,护理部负责建立和管理健康档案,确保医疗服务的全面性和及时性。

责任人:外联部经理、护理部主任
监督人:养老院院长

(2)精神文化活动丰富

根据老人兴趣爱好,成立书法、绘画、合唱等兴趣小组,每周组织开展活动;每月举办一次大型文艺演出或主题活动。由活动策划部门负责组织和策划,鼓励老人积极参与,充分发挥老人的特长和兴趣。活动结束后,通过问卷调查收集老人的意见和建议,不断改进活动内容和形式。

责任人:活动策划部门主管
监督人:养老院副院长

四、整改时间安排

1、第一阶段(1-2个月)

第1周:完成人员培训计划制定,由护理部主任和行政部经理负责,养老院院长审核。

第2-3周:启动人员培训,邀请行业护理专家进行首次专业技能培训,开展第一次服务意识培训。

第1-2周:后勤部门完成房间设施损坏和老化情况统计,采购部门开始采购相关物资。

第3-4周:维修部门开始更换损坏家具和老化电器。

第1-2周:外联部与附近医院进行初步沟通,确定合作意向。

2、第二阶段(3-4个月)

每月持续开展人员培训,护理部主任和行政部经理负责组织和监督。

第5-6周:工程部门完成公共区域无障碍设施检查,制定整改方案。

第7-8周:按照整改方案对无障碍设施进行整改。

第9-10周:邀请专业机构对无障碍设施整改情况进行验收。

第5-8周:护理部为每位老人建立健康档案,医生开始每周定期坐诊。

第9-10周:活动策划部门根据老人兴趣爱好,成立书法、绘画、合唱等兴趣小组,并组织首次活动。

3、第三阶段(5-6 个月)

第11-12周:人力资源部对护理人员进行季度综合考核,根据考核结果进行薪酬调整和岗位安排。

第13-14周:通过问卷调查、老人及家属访谈等方式收集服务质量满意度,由行政部负责统计和分析。

第15-16周:根据满意度调查结果和设施设备检查情况,对整改效果进行全面评估,养老院管理层召开会议,讨论并制定调整和完善方案,形成长效机制。

阶段
时间
任务
责任人
监督人
第一阶段(1 - 2个月)
第 1 周
完成人员培训计划制定
护理部主任、行政部经理
养老院院长
第 2-3 周
启动人员培训,邀请医院专家进行首次专业技能培训,开展第一次服务意识培训
护理部主任、行政部经理
养老院院长
第 1-2 周
后勤部门完成房间设施损坏和老化情况统计,采购部门开始采购相关物资
后勤部门主管、采购部门主管
养老院副院长
第 3-4 周
维修部门开始更换损坏家具和老化电器
维修部门主管
养老院副院长
第 1-2 周
外联部与附近医院进行初步沟通,确定合作意向
外联部经理
养老院院长
第二阶段(3-4个月)
每月
持续开展人员培训
护理部主任、行政部经理
养老院院长
第 5-6 周
工程部门完成公共区域无障碍设施检查,制定整改方案
工程部门主管
养老院副院长
第 7-8 周
按照整改方案对无障碍设施进行整改
工程部门主管
养老院副院长
第 9-10 周
邀请专业机构对无障碍设施整改情况进行验收
工程部门主管
养老院副院长
第 5-8 周
护理部为每位老人建立健康档案,医生开始每周定期坐诊
护理部主任
养老院院长
第 9-10 周
活动策划部门根据老人兴趣爱好,成立书法、绘画、合唱等兴趣小组,并组织首次活动
活动策划部门主管
养老院副院长
第三阶段(5-6个月)
第 11-12 周
人力资源部对护理人员进行季度综合考核,根据考核结果进行薪酬调整和岗位安排
人力资源部经理
养老院副院长
第 13-14 周
通过问卷调查、老人及家属访谈等方式收集服务质量满意度,由行政部负责统计和分析
行政部经理
养老院副院长
第 15-16 周
根据满意度调查结果和设施设备检查情况,对整改效果进行全面评估,养老院管理层召开会议,讨论并制定调整和完善方案,形成长效机制
养老院管理层
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五、整改保障措施

1、领导重视

养老院领导要高度重视服务质量整改,亲自部署、亲自监督。

2、资源支持

为整改工作提供必要的资金、人力和物资支持。

3、员工参与

鼓励全体员工积极参与整改,提出合理化建议。

4、家属配合

加强与家属的沟通,争取他们的理解和支持。

图源:摄图网

六、整改效果评估

1、每月通过问卷调查、老人及家属访谈等方式收集满意度,了解服务质量提升情况。问卷内容涵盖护理服务、设施设备、医疗服务、精神文化活动等方面,详细了解老人及家属的需求和意见。

2、每季度对设施设备进行检查,确保符合标准。检查内容包括房间设施的完好率、公共区域无障碍设施的合规性等,形成检查报告,及时发现问题并进行整改。

3、根据绩效考核结果,评估人员服务质量提升情况。分析考核数据,找出护理人员在专业技能、服务态度、工作效率和团队协作等方面的优势和不足,为后续培训和管理提供依据。

七、整改预期效果

1、老人满意度提升

通过整改,老人的居住体验将得到显著改善,满意度大幅提升。

2、家属信任度增强

家属对养老院的服务质量更加信任,愿意将老人托付给养老院。

3、服务标准化

通过整改,养老院的服务将更加标准化、规范化,符合国家和行业标准。

4、品牌形象提升

服务质量提升将增强养老院的品牌影响力,吸引更多老人入住。

图源:摄图网

八、写在最后

提升养老院服务质量不仅需要培训和考核,还需要通过系统的整改措施,确保服务中的问题得到及时解决。

通过系统的服务质量整改,养老院能够有效解决服务中的问题,提升服务质量,为老人提供更加优质、贴心的养老服务,让他们在养老院度过幸福、安康的晚年,养老院也才能持续发展。

注:以上内容仅供参考,具体实施需根据机构具体情况灵活调整。

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