在 Outlook 中建立群组

在 Outlook 中建立群组

Microsoft 365 群组可以让您以共同的目标与朋友、家人或同事合作：您可以发送消息给群组、共享文件，以及安排群组日历上的事件。您可以在第一次建立群组时新增成员，或稍后新增成员。

注意： 这段影片中的步骤适用于新的 Outlook 和网页版的 Outlook。还在使用传统版 Outlook 吗？使用这些步骤建立您的群组。

不确定您拥有的是哪一种群组吗？深入了解 Microsoft 365 群组。

正在寻找联系人清单上的信息吗？请参阅在 Outlook 中建立、编辑或删除联系人清单（或联系人群组）。

在全新的 Outlook 中建立 Microsoft 365 群组

注意： 这些功能仅适用于使用具有合格 Microsoft 365 订阅的公司或学校账户的个人。

1. 开启全新的 Outlook。
2. 有两种方法可以寻找您的群组：

• 选择窗口左侧应用程序行中的 [群组]。
• 在邮箱文件夹列表中，选择 [移至 群组]。

3. 选择功能区上的 [新增群组]，然后在下拉式列表中选择 [新增群组]。
   
4. 输入 [名称]、[描述]，然后设置 [隐私权] 设置，然后选择 [建立]。

提示： 建立群组时，您需要决定它是私人群组还是公开群组。贵组织中的任何人都可以看到公用群组中的内容，而且贵组织中的任何人都可以加入该群组。私人群组中的内容必须由群组成员看到，而想要加入私人群组的人必须经过群组拥有者的核准。

在全新的 Outlook 中将成员新增至群组

当您第一次建立群组时，系统会提示您新增成员，但您也可以稍后新增成员。

当您输入要新增之所有人的名称或电子邮件地址时，请选择 [新增]。如果您尚未准备好将人员新增至群组，请选择 [现在不要]。

注意： 如果您在左窗格中没有看到 群组，表示您的组织可能尚未开启 群组。

在传统 Outlook 中建立 Microsoft 365 群组

注意： 这些功能仅适用于使用具有合格 Microsoft 365 订阅的公司或学校账户的个人。

1. 开启传统 Outlook。
2. 有两种方法可以寻找您的群组：

• 选择窗口左侧应用程序行中的 [群组]。
• 选择 [首页 > 新群组]。

填写群组信息

• 群组名称：输入能抓住群组精神的名称。输入名称之后，系统会提供建议的电子邮件地址。[无法使用] 表示群组名称已在使用中，您应该尝试不同的名称。请注意，您选择了群组名称之后，就无法再变更。
• 描述：您可以选择输入描述，有助于其他人了解群组的用途。此描述将会包含在其他人加入群组时的欢迎电子邮件中。
• 分类：选择 [分类]。可使用的选项取决于贵组织的设定。
• 隐私权：根据预设，群组建立时为「私人」。这表示您组织中只有核准的成员可以查看群组内容。贵组织内未核准的任何人无法查看群组内容。
• 若要建立组织中的任何人都可以检视其内容并成为成员的群组，请选择 [公开]。
• 若要建立成员资格需要经过核准且只有成员才可以检视群组内容的群组，请选择 [私人]。
• 将所有群组交谈到活动传送到成员的收件匣您可以选择性地选择此方块，让成员可在他们的收件匣中查看所有群组交谈到活动，而不需要浏览个别的群组工作区。成员可以针对自己的信箱变更此设定。
• 选择 [建立]。

在传统 Outlook 中新增成员至群组

当您第一次建立群组时，系统会提示您新增成员，但您也可以稍后新增成员。

当您输入要新增之所有人的名称或电子邮件地址时，请选择 [新增]。如果您尚未准备好将人员新增至群组，请选择 [现在不要]。

注意：
功能区中没看到 [新增群组] 吗？可能是您的账户与 Microsoft 365 订阅没有关联，或是您的 IT 部门可能尚未为您的组织启用 Microsoft 365 群组。请与他们联系以取得协助。

在 Outlook 网页版中建立 Microsoft 365 群组

注意： 这些功能仅适用于使用具有合格 Microsoft 365 订阅的公司或学校账户的个人。

1. 登录 Outlook 网页版。
2. 在窗口左侧的应用程序行中选择 [群组]。
3. 选择功能区上的 [新增群组]，然后在下拉式列表中选择 [新增群组]。
4. 输入群组的名称、Email 位址、描述，然后设置隐私权设置，然后选择 [建立]。

提示： 建立群组时，您需要决定它是私人群组还是公开群组。贵组织中的任何人都可以看到公用群组中的内容，而且贵组织中的任何人都可以加入该群组。私人群组中的内容必须由群组成员看到，而想要加入私人群组的人必须经过群组拥有者的核准。

5. 当您第一次建立群组时，系统会提示您新增成员，但您也可以稍后新增成员。当您输入要新增之所有人的名称或电子邮件地址时，请选择 [新增]。如果您尚未准备好将人员新增至群组，请选择 [现在不要]。

注意： 如果您在左侧功能区中没有看到 群组，表示您的组织可能尚未开启 群组。

在 Outlook.com 中建立群组

1. 登录 Outlook.com。
2. 在窗口左侧的应用程序行中选择 [群组]。
3. 选择功能区上的 [新增群组]，然后在下拉式列表中选择 [新增群组]。
4. 输入群组的名称、Email 位址、描述，然后设置隐私权设置，然后选择 [建立]。
5. 当您第一次建立群组时，系统会提示您新增成员，但您也可以稍后新增成员。当您输入要新增之所有人的名称或电子邮件地址时，请选择 [新增]。如果您尚未准备好将人员新增至群组，请选择 [现在不要]。