怎么把Excel内容显示在桌面上

怎么把Excel内容显示在桌面上

要将Excel内容显示在桌面上，可以采取多种方法，包括创建桌面快捷方式、使用屏幕截图工具、将Excel表格内容嵌入到桌面小部件中等。其中，最常见的方法是将Excel文件保存为桌面快捷方式，这样可以快速访问所需的Excel内容。此外，还可以通过截图工具将特定的Excel内容保存为图片，设置为桌面背景。详细的方法如下：

一、创建桌面快捷方式

创建快捷方式是将Excel文件快速访问到桌面的最简单方法。快捷方式不仅可以帮助你快速打开Excel文件，还可以减少你在文件夹中寻找文件的时间。

创建快捷方式的步骤

1. 找到Excel文件：首先打开文件资源管理器，找到你需要显示在桌面上的Excel文件。通常，这些文件保存在“文档”文件夹或指定的工作文件夹中。
2. 创建快捷方式：右键单击该文件，选择“创建快捷方式”。系统将自动生成一个快捷方式文件，通常会在同一目录中显示。
3. 移动快捷方式到桌面：将生成的快捷方式拖动到桌面上。这样，你就可以通过双击快捷方式快速打开Excel文件。快捷方式的图标通常会有一个小箭头，表示这是一个快捷方式，而不是文件本身。

快捷方式的优点

• 快捷、方便、易于管理：快捷方式可以放置在桌面的任何位置，方便用户快速访问需要的Excel文件。对于经常需要查看和编辑的文件，快捷方式是最简单和高效的解决方案之一。
• 不占用额外存储：快捷方式本质上只是文件的链接，不会占用额外的存储空间。因此，你可以创建多个快捷方式来访问不同的文件，而不必担心硬盘空间的问题。

二、使用屏幕截图工具

屏幕截图工具可以帮助你将Excel内容以图片的形式显示在桌面上。通过截图工具，你可以截取特定的Excel内容，并将其设置为桌面背景。

使用屏幕截图工具的步骤

1. 打开Excel文件：启动Excel并打开你需要显示的文件。确保文件内容已经准备好，且显示在屏幕上。
2. 截图工具截图：使用截图工具（如Windows内置的截图工具、Snagit等）截图你想要显示的Excel内容。截图工具通常可以选择截图区域，确保你截图的内容是所需的Excel部分。
3. 保存截图为图片：将截图保存为图片格式（如PNG或JPEG）。选择一个易于访问的位置，保存截图文件。
4. 设置桌面背景：右键单击桌面，选择“个性化”，然后选择“背景”，将保存的截图图片设置为桌面背景。选择“图片”选项，并浏览到你保存的截图文件。

截图工具的优点

• 简单直接：截图工具操作简单，几乎不需要任何专业知识。只需几步操作，就可以将Excel内容显示在桌面上。
• 灵活性高：你可以选择截图的具体区域，而不仅仅是整个Excel文件。这使得你可以只显示需要的内容，而不必担心其他不相关的信息。

三、将Excel内容嵌入到桌面小部件中

使用第三方软件（如Rainmeter）将Excel内容嵌入到桌面小部件中，可以实现更加动态和实时的数据展示。

使用第三方软件的步骤

1. 下载并安装软件：下载并安装Rainmeter等第三方桌面小部件软件。这些软件通常提供多种小部件模板，可以嵌入不同类型的数据。
2. 创建小部件：根据软件的使用说明，创建一个小部件，并将Excel内容复制粘贴到小部件中。你可能需要使用一些简单的脚本或代码来实现数据的嵌入和显示。
3. 显示小部件：将小部件固定在桌面上，这样你就可以实时查看Excel数据。你可以调整小部件的位置和大小，以适应桌面的布局。

第三方软件的优点

• 实时更新：一些高级的小部件软件可以实现数据的实时更新。你可以设置Excel文件自动更新，这样每次打开计算机时都能看到最新的数据。
• 高自定义性：第三方软件通常提供丰富的自定义选项。你可以根据自己的需求，调整小部件的外观、数据展示方式等。

四、使用动态桌面背景工具

动态桌面背景工具（如Wallpaper Engine）可以将Excel内容动态显示在桌面上。这种方法不仅可以实现实时数据展示，还可以增加桌面的美观度。

使用动态桌面背景工具的步骤

1. 下载并安装工具：下载并安装Wallpaper Engine等动态桌面背景工具。这些工具通常提供多种动态背景模板，可以嵌入不同类型的数据。
2. 创建动态背景：使用工具创建一个动态背景，将Excel数据嵌入到背景中。你可能需要使用一些简单的脚本或代码来实现数据的嵌入和显示。
3. 应用动态背景：将创建的动态背景应用到桌面。你可以调整背景的更新频率和显示方式，以适应桌面的布局。

动态桌面背景工具的优点

• 美观：动态背景可以增加桌面的美观度，使其更加个性化和有趣。
• 实时数据展示：动态背景可以实现实时数据展示，你可以设置Excel文件自动更新，这样每次打开计算机时都能看到最新的数据。

五、Excel内置功能

一些高级版本的Excel（如Excel 365）提供了一些内置功能，允许你将Excel内容发布到网页或桌面上。这种方法可以实现更高级的数据展示和更新。

使用Excel内置功能的步骤

1. 发布到网页：使用Excel的内置功能，将Excel内容发布到网页。你可以选择发布整个工作簿或特定的工作表。
2. 嵌入网页到桌面：使用桌面小部件或动态背景工具，将发布的网页嵌入到桌面。你可以设置网页的自动更新，以确保显示最新的数据。
3. 数据更新：设置Excel文件自动更新，这样你每次打开计算机时都能看到最新的数据。

Excel内置功能的优点

• 高级数据展示：Excel内置功能可以实现更高级的数据展示和更新。你可以选择发布整个工作簿或特定的工作表，根据需要进行自定义。
• 自动更新：Excel内置功能可以实现数据的自动更新，确保你每次打开计算机时都能看到最新的数据。

结论

将Excel内容显示在桌面上，可以通过创建桌面快捷方式、使用屏幕截图工具、将Excel表格内容嵌入到桌面小部件中、使用动态桌面背景工具、以及利用Excel内置功能等多种方法实现。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据自己的需求和技术水平选择最合适的方法。快捷方式简单方便，适合大多数用户；屏幕截图工具灵活性高，适合需要特定展示内容的用户；第三方软件和动态背景工具则适合需要实时更新和高级展示效果的用户；而Excel内置功能则适合高级用户和专业需求。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在桌面上显示Excel内容？

您可以通过将Excel文件中的内容复制到桌面上的一个文本文件中来实现。首先，在Excel中选择您想要显示的内容，然后使用复制功能将其复制。接下来，在桌面上创建一个新的文本文件，将复制的内容粘贴到文本文件中。保存文件后，您将能够在桌面上直接查看Excel内容。

2. 如何在桌面上实时显示Excel文件的内容？

要实现在桌面上实时显示Excel文件的内容，您可以使用特定的桌面小部件或软件。这些小部件和软件可以将Excel文件的内容显示在桌面上的小窗口中，并且能够自动更新内容。您只需在桌面上安装适用于您的操作系统的小部件或软件，然后选择要显示的Excel文件，即可在桌面上实时查看其内容。

3. 我怎样才能在桌面上显示Excel图表？

要在桌面上显示Excel图表，您可以将图表导出为图片格式，然后将其设置为桌面背景。首先，在Excel中选择您想要显示的图表，然后使用导出功能将其保存为图片文件。接下来，右键单击桌面，选择"个性化"或"设置"选项，然后找到"背景"或"壁纸"设置。在该设置中，选择刚才保存的图表图片作为桌面背景，然后应用更改。现在，您将能够在桌面上看到Excel图表的内容。