掌握Excel三剑客:VLOOKUP、IF、SUMIF函数,提升工作效率
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掌握Excel三剑客:VLOOKUP、IF、SUMIF函数,提升工作效率
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掌握VLOOKUP、IF、SUMIF这三个Excel函数,可以解决80%的重复性工作,让你的工作效率大幅提升。
VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。
它的语法结构是:
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
例如查找“张小敬”的选择题得分:
- 查找值点击选中“张小敬”
- 数据表是整个表格区域
- 列序数是成绩所在的列序数
- 匹配条件:精确查找为FALSE,模糊查找为TRUE,这里填入FALSE
关键步骤:选中数据表区域,按下F4添加绝对引用。
双击填充柄复制公式,就可以快速查找匹配数据啦!
IF函数
IF函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。
它的语法结构是:
=IF(测试条件,真值,假值)
例如判断成绩是否合格:
- 测试条件为成绩>=60
- 真值填入"合格"
- 假值填入"不合格"
这个公式表示当满足测试条件时,显示"合格",不满足显示"不合格"。
双击填充柄复制公式即可快速批量判断。
SUMIF函数
SUMIF函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。
它的语法结构是:
=SUMIF(区域,条件,求和区域)
例如求“张小敬”获得的总勋章数量:
- 区域:姓名列
- 条件:张小敬
- 求和区域:勋章列
最后选中区域、求和区域,按下F4添加绝对引用。
这个公式的意思是在姓名列找到“张小敬”,进行勋章求和。
双击填充柄复制公式即可快速批量计算。
学会这三个函数,函数计算不求人!
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