公司电子公章和实体章有哪些区别？如何申请电子章？

公司电子公章和实体章有哪些区别？如何申请电子章？

随着信息技术的发展，公司电子公章因其便捷性和安全性正逐渐成为企业数字化转型的重要工具。那么电子章和实体章有哪些区别？申请电子章的方式？下面我们将详细介绍。

实体公章 vs 电子公章：主要区别

实体公章是传统的印章形式，通常用于纸质文件的签署，具有法律效力。而电子公章则是一种基于电子签名技术的数字化印章，可以用于电子文档的签署，同样具备法律效力。

形态和使用方式

• 实体章：物理存在的印章，需要物理接触才能完成盖章过程
• 电子公章：以数字形式存在，可以远程操作，不受地理位置限制。这使得电子公章在传输和使用过程中更加便捷高效。

安全性

• 实体章：容易受到伪造和盗用的风险
• 电子公章：通过数字证书等技术手段进行验证和保护，安全性更高。每次使用都有记录，可以实时审计，为企业的管理人员提供了有效的监管凭证。

应用场景

• 实体章：主要用于纸质文件，如合同、发票、支票等传统商务活动中
• 电子公章：适用于电子文档、电子合同、电子协议等，大幅提升办公效率和安全性。

电子公章的申请方式

企业可以通过以下几种方式申请公司电子公章：

1. 通过签章代办企业申请

• 这类企业主要为用户提供签章代办的业务，可以是线上平台申请，也可以是线下门店办理。
• 需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给签章代办企业，并交纳一定的费用。

2. 通过公安机关申请

• 这是常规的申请方式。申请人可先在网上填写申请信息，并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理公司电子公章审批手续。

3. 通过第三方电子合同平台申请

• 例如腾讯电子签等平台，可以为企业或个人提供公司电子公章、电子文件签署及存证服务。
• 用户只需注册并完成实名认证，即可在线制作或上传印章图片，生成公司电子公章。