《重要事，明天做》读书笔记：7个自我管理原则助你提升工作效率

《重要事，明天做》读书笔记：7个自我管理原则助你提升工作效率

每天都在忙，但卻總覺得時間不夠用。這是現代人最常遇到的問題：我們總是在救火，卻沒有真正解決問題。英國知名時間管理專家 Mark Forster 在《重要的事，明天做》一書中，分享了 7 個自我管理的基本原則，幫助我們更好地管理時間和工作。

原则1：清晰的愿景

每個人都需要知道自己想要什麼。如果不知道目標在哪裡，就算再努力也只是在原地打轉。

作者建議我們要先列出所有感興趣的事，然後問自己三個問題：

1. 為了全心投入，我需要開始做什麼？
2. 為了全心投入，我需要停止做什麼？
3. 我是否準備好承擔全心投入的代價？

舉个例子。假設我想要開始寫部落格：

• 我需要開始做的事可能包括：每天固定寫作、學習 SEO、研究讀者需求。
• 我需要停止的事可能有：無限滑手機、漫無目的地看影片。
• 我要承擔的代價則是：每天早起一小時來寫作、減少娛樂時間。

有了清晰的願景，才能讓自己的行動更有方向。

原则2：一次做一件事

分心是效率的大敵。當我們試圖同時處理多件事情時，不僅容易出錯，效率也會大幅降低。

舉个例子：當你在處理電子郵件時，不要同時瀏覽社群媒體。

你可以：

• 把手機調成勿擾模式，關閉所有不必要的通知。
• 設定 25 分鐘的專注時間，在這段時間內只處理郵件。
• 完成後再給自己 5 分鐘的休息時間。

專注力就像肌肉，需要持續訓練才能變強。

原则3：少量而频繁

持續的小進步，比一次的大躍進更有效。很多人喜歡等到假日一次完成所有工作，但這樣容易造成壓力過大。 作者建議我們採用「少量多餐」的方式來處理工作。

舉个例子：如果你想要學習一個新技能，比如寫程式。你可以：

• 與其週末一次讀書 8 小時，不如每天讀书 1 小时。
• 每次學習時專注在一個小概念上。
• 持续练习直到完全理解后进入下一个主题。

持续的小进步最终会带来巨大的改变。

原则4：界定限制

没限制的承诺只会让自己陷入困境。很多人因为不懂得拒绝，最后把自己搞得焦头烂额。作者提醒我们需要学会设定界限，包括时间和工作量的限制。

像是在家工作时，要明确区分工作时间和休息时间。你可以：

• 可以设定早上 9 点到下午 6 点是工作时间。
• 在这段时间专心工作，不处理私人事务。
• 下班后把工作相关的通讯软件关闭。

有了明确的界限，才能平衡工作和生活。

原则5：封闭式清单

开放式的待办清单只会让工作永无止境。很多人的待办清单越写越长，最后变得完全失控。作者建议使用封闭式清单，也就是在清单下方画一条线，新增的事项都写在线下。

使用方法如下：

1. 在前一天晚上，列下明天要做的事情
2. 在最后一件事情下方，划上一条横线
3. 隔天工作时，尽可能把横线上方的工作做完
4. 如果有突然插进来的事项，做完之后记录在横线下方（任何冲动的事情，比如跟同事聊天、逛网拍都要记录）

一天过去，我们可以看到一天被多少事情打扰！

这个清单，可以让我们认清一个事实：

我们对自己，到底有多大的“掌控力”。

如果发现：

• 横线上方的事情几乎都做完了，代表我们对自己的控制力强（继续保持）。
• 横线下方的任务不断增加，代表我们让自己的工作太随机（需要检视为什么这样）。

这是一个很有趣的练习，可以用来自我检视工作习惯。

原则6：减少随机因素

随机事件是效率的杀手。突发状况总是打乱我们的计划，让原本的安排变得一团混乱。作者建议我们使用封闭式清单，让我们看清楚一天中有多少随机因素干扰我们工作。

当我使用封闭式清单之后，我都特别关注是否把时间花在“不在线上方的事情”上。如果出现了“不在线上方的事情”，就先写下来避免自己“脑冲”去做。

这样做的好处，就是避免随机因素破坏我们安排好的行程。

原则7：承诺 vs 兴趣

真正的承诺需要全心投入。很多人对很多事情都感兴趣，但却没有真正投入。作者认为，与其对很多事情半调子，不如专注在少数真正重要的事情上。

列出所有你感兴趣的事情，比如：

• 学习一门新语言
• 开始写博客
• 学习投资理财
• 健身增肌

然后问自己：“我能否全心全意地投入这件事？” 如果答案是否定的，就把它划掉。

真正的承诺需要时间精力，不能样样都想兼顾。

我的收获

看完这本书，我最大的收获是：

时间管理的关键不在管理时间，而在管理承诺。我们常常觉得时间不够用，其实是承诺太多。

如果能学会这7个原则：

1. 清晰的愿景
2. 一次做一件事
3. 少量而频繁
4. 界定限制
5. 封闭式清单
6. 减少随机因素
7. 承诺 vs 兴趣

相信一定能让我们的时间管理更有效率。

最后分享作者的一句话：“除非你能够全心全意地许诺，否则永远不要许诺任何事情。” 这句话值得我们时时提醒自己。