在Outlook中延迟或计划发送电子邮件

在Outlook中延迟或计划发送电子邮件

在Outlook中，你可以通过在发件箱中保留一段时间来延迟单个邮件的传递。根据你使用的Outlook版本，操作步骤有所不同。如果你不确定自己使用的是哪个版本，可以参考以下内容。

在新版Outlook中安排消息

注意：此功能不适用于IMAP或POP账户。

1. 撰写邮件时，选择“发送”旁边的下拉列表，然后选择“计划发送”。
   

2. 选择默认选项之一，然后选择“发送”，或选择自定义时间，然后选择“发送”。
   

3. 选择“发送”后，邮件将保留在“草稿”文件夹中，直到送达时间结束。

立即在新版Outlook中发送消息

如果你决定立即发送已计划的邮件，可以按照以下步骤操作：

1. 切换到“草稿”文件夹。
2. 打开计划邮件并选择“编辑”铅笔图标。
3. 选择“立即发送”。

在经典Outlook for Windows中为以后安排邮件

1. 撰写邮件时，从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。
   如果未看到这些选项，则可能具有简化的功能区：在功能区上，选择“选项”选项卡，然后选择“更多命令>延迟传递”。

2. 在“传递选项”下，选择“在检查之前不送货”框，然后选择所需的交付日期和时间。

3. 单击“关闭”。

4. 撰写完电子邮件后，选择“发送”。

注意：单击“发送”后，邮件将保留在“发件箱”文件夹中，直到送达时间。

立即在经典Outlook中发送邮件

如果你决定立即发送已延迟的邮件，可以按照以下步骤操作：

1. 切换到“发件箱”文件夹。

2. 打开延迟的消息。

3. 从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。
   如果未看到这些选项，则可能具有简化的功能区：在功能区上，选择“选项”选项卡，然后选择“更多命令>延迟传递”。

4. 在“传递选项”下，清除“在检查之前不送货”框。

5. 单击“关闭”，然后单击“发送”。

延迟经典Outlook中所有邮件的传递

通过创建规则，你可以将所有邮件的传递延迟最多两个小时。

1. 在“邮件”功能区上，选择“文件”选项卡。
2. 单击“管理规则 & 警报”。
3. 单击“新建规则”。
4. 在“步骤 1：选择模板”框中，在“从空白规则开始”下，单击“对我发送的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。
5. 在“步骤 1：选择条件 ()”列表中，选择所需的任何选项的检查框，然后单击“下一步”。
   如果未选择任何检查框，将显示一个确认对话框。 如果单击“是”，则所创建的规则将应用于你发送的所有邮件。
6. 在“步骤 1：选择操作 ()”列表中，选择“延迟交付分钟数”框检查。
7. 在“步骤 2：编辑规则说明 (单击带下划线值)”框，单击带下划线的短语的多个，输入要在发送邮件前保留的分钟数。
   交付最多可以延迟 120 分钟。
8. 单击“确定”，然后单击“下一步”。
9. 选择所需的任何异常检查框。
10. 单击“下一步”。
11. 在“步骤 1：指定此规则的名称”框中，键入规则的名称。
12. 选中“检查启用此规则”框。
13. 单击“完成”。

在Outlook网页版或Outlook.com中安排消息

1. 撰写邮件时，选择“发送”旁边的下拉列表，然后选择“计划发送”。
2. 选择默认选项之一，然后选择“发送”，或选择自定义时间，然后选择“发送”。
3. 选择“发送”后，邮件将保留在“草稿”文件夹中，直到送达时间结束。

立即在Outlook网页版或Outlook.com中发送消息

如果你决定立即发送已计划的邮件，可以按照以下步骤操作：

1. 切换到“草稿”文件夹。
2. 打开计划邮件并选择“编辑”铅笔图标。
3. 选择“立即发送”。

注意：Outlook必须在线且已连接才能使此功能正常工作。

本文原文来自微软官方支持页面。