怎么在excel中用简称查全称
怎么在excel中用简称查全称
在Excel中使用简称查找全称的方法多种多样，包括使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、创建动态列表、高级筛选、Power Query、数组公式，以及宏和VBA。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。
一、使用VLOOKUP函数查找全称
VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以根据指定的条件在一列数据中查找相关联的值。以下是使用VLOOKUP函数的详细步骤：
1. 创建数据表
首先，我们需要准备一个数据表，其中包含简称和全称的对应关系。假设数据表如下所示：
简称 全称
NY New York
LA Los Angeles
SF San Francisco
2. 使用VLOOKUP函数
在目标单元格中输入以下公式：
=VLOOKUP(简称单元格, 数据表范围, 列号, FALSE)
例如，如果简称在A2单元格，数据表在B2:C4范围内，全称在第二列，公式如下：
=VLOOKUP(A2, B2:C4, 2, FALSE)
3. 应用公式
将公式应用到目标单元格后，Excel将自动根据输入的简称查找并返回对应的全称。
二、使用INDEX和MATCH函数查找全称
INDEX和MATCH函数组合使用可以提供比VLOOKUP更灵活的查找方式，特别是在数据表结构复杂或者需要双向查找时。
1. 准备数据表
与VLOOKUP函数类似，首先需要准备一个包含简称和全称的数据表。
2. 使用INDEX和MATCH函数
在目标单元格中输入以下公式：
=INDEX(全称列范围, MATCH(简称单元格, 简称列范围, 0))
例如，如果简称在A2单元格，简称列在B列，全称列在C列，公式如下：
=INDEX(C:C, MATCH(A2, B:B, 0))
3. 应用公式
将公式应用到目标单元格后，Excel将根据输入的简称查找并返回对应的全称。
三、创建动态列表
动态列表可以提高数据查找的效率，特别是在需要频繁更新数据时。
1. 创建动态命名范围
首先，创建一个动态命名范围。选择数据表中的简称列，然后在公式栏中输入以下公式：
=OFFSET(起始单元格, 0, 0, COUNTA(简称列), 1)
例如，如果起始单元格是B2，简称列是B列，公式如下：
=OFFSET(B2, 0, 0, COUNTA(B:B), 1)
2. 使用数据验证创建下拉列表
选择目标单元格，点击“数据”菜单中的“数据验证”，在“允许”下拉菜单中选择“列表”，在“来源”栏中输入刚才创建的命名范围，例如：
=简称范围
3. 查找全称
根据上面的步骤，用户可以在目标单元格中选择简称，然后使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数查找对应的全称。
四、使用高级筛选功能
高级筛选功能可以在较大的数据集中快速查找并显示相关记录。
1. 准备数据表
准备一个包含简称和全称的完整数据表。
2. 使用高级筛选
选择数据表，点击“数据”菜单中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，在“条件范围”栏中输入包含简称的单元格范围，在“复制到”栏中选择目标单元格。
3. 查看筛选结果
Excel将根据输入的简称显示对应的全称及其他相关记录。
五、使用Power Query进行数据查找
Power Query是Excel中的强大工具，可以用于处理和分析大量数据。
1. 导入数据
在Excel中选择“数据”菜单中的“获取数据”选项，导入包含简称和全称的数据表。
2. 创建查询
在Power Query编辑器中，选择“添加列”菜单中的“自定义列”，在自定义列公式栏中输入查找公式，例如：
= Table.SelectRows(数据表, each [简称] = "目标简称")
3. 加载查询结果
完成查询后，点击“关闭并加载”按钮，Excel将显示查找到的全称及其他相关数据。
六、使用数组公式查找全称
数组公式可以在Excel中进行复杂的数据查找和计算。
1. 准备数据表
准备一个包含简称和全称的数据表。
2. 输入数组公式
在目标单元格中输入以下数组公式：
=INDEX(全称列范围, SMALL(IF(简称列范围=简称单元格, ROW(简称列范围)-MIN(ROW(简称列范围))+1), 1))
例如，如果简称在A2单元格，简称列在B列，全称列在C列，公式如下：
=INDEX(C:C, SMALL(IF(B:B=A2, ROW(B:B)-MIN(ROW(B:B))+1), 1))
3. 应用数组公式
按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel将根据输入的简称查找并返回对应的全称。
七、使用宏和VBA进行数据查找
宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更复杂和自动化的数据查找任务。
1. 创建VBA脚本
打开Excel的VBA编辑器，创建一个新的模块，并输入以下代码：
Sub 查找全称()
Dim 简称 As String
Dim 查找范围 As Range
Dim 查找结果 As Range
简称 = InputBox("请输入简称：")
Set 查找范围 = Range("B2:B4") ' 简称列范围
Set 查找结果 = 查找范围.Find(简称, LookIn:=xlValues)
If Not 查找结果 Is Nothing Then
MsgBox "全称是：" & 查找结果.Offset(0, 1).Value
Else
MsgBox "未找到对应的全称。"
End If
End Sub
2. 运行宏
在Excel中按下Alt+F8键，选择“查找全称”宏并点击“运行”按钮，输入简称后，Excel将显示对应的全称。
八、总结
在Excel中使用简称查找全称的方法多种多样，包括使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、创建动态列表、高级筛选、Power Query、数组公式，以及宏和VBA。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论采用哪种方法，确保数据的一致性和准确性都是至关重要的。