什麼是公司重組？

什麼是公司重組？

公司重组是企业为了实现战略目标、提高效率或应对市场变化而进行的重要变革。从并购到组织结构调整，从运营优化到财务重整，每种重组方式都有其独特的目的和实施路径。然而，重组过程往往伴随着员工焦虑和运营中断的风险，因此有效的变革管理成为确保重组成功的关键。本文将为您详细解析公司重组的各个方面，帮助您更好地理解这一复杂但至关重要的企业管理议题。

什麼是公司重組？

企業重組市場正在蓬勃發展，從 2018 年到 2023 年每年增長 5.6%，並且將加速增長。根據 2023 年企業重組諮詢市場展望，未來十年企業重組活動預計將以每年 6.3% 的速度增長。

這種變化可能是由內部因素（如績效或戰略方向）、外部因素（如市場動態）、當前狀況（如財務狀況或法規）或未來目標（如更滿意的客戶和更高的利潤）引起的。

例如，一家公司可能會出售表現不佳的部門以簡化運營或縮小規模。它還可以與另一家公司合併以增強其競爭優勢。

公司重組會導致員工和利益相關者對工作保障和公司的未來感到焦慮。如果任由這種不安惡化，它可能會擾亂日常運營並增加對變革的抵制。Prosci 變革管理專家經常提供策略和工具，以在重組計畫期間為組織提供支援，以解決這些問題和其他問題。

在公司重組期間，變革管理至關重要。它通過溝通和支持減輕恐懼和阻力。它還可以説明人們獲得對新系統的積極心態，從而使過渡更加順暢，並增加變革成功的機會。

企業重組的對策

企業重組有七種標準類型，每一種都服務於特定的戰略需求：

• 並購（M&A） – 一家公司與競爭對手合併或收購，以擴大其市場範圍並使其產品線多樣化。這有助於獲得競爭優勢並加速增長。
• 組織重組 – 公司改變其內部結構以改進核心流程、提高效率或與戰略目標保持一致。此方法可能涉及修改組織結構和層次結構、重新設計工作角色或變革報告。谷歌聯合創始人成立 Alphabet 就是組織重組的一個例子。創建母公司使 Google 和其他產品能夠在強大的管理下獨立運行，同時仍然擁有統一的領導。
• 運營重組 – 這種方法側重於改進核心業務活動以提高生產力或降低成本。它可以包括優化流程、外包任務或實施新技術。
• 撤資 – 公司可以通過出售無利可圖的業務部門、子公司或非必要資產來優先考慮有利可圖的領域、釋放資本並降低運營複雜性。他們還可以出售表現不佳或與當前策略不匹配的資產。
• 法律重組 – 這種方法側重於改變企業的法律結構，以更好地管理負債、提高對法規的遵守程度或獲得稅收優惠以提高財務效率。
• 財務重組 – 公司經常在財務困境和經濟低迷期間進行重組。這種類型的重組提高了金融穩定性並恢復了流動性。它重組公司的資本結構，可能涉及重新談判債務條款、重組股權、申請破產保護或獲得新的融資以確保長期生存能力。
• 戰略重組 – 當市場條件發生變化或競爭壓力增加時，公司可以改變其商業模式或形成戰略聯盟以保持成功。他們通過進入新市場、提供不同的產品或採用新的商業模式來做到這一點。例如，在 2022 年，AT&T 的 WarnerMedia 和 Discovery， Inc.合併成立一家新的獨立公司 Warner Bros. Discovery，以更好地在全球流媒體市場競爭。

公司重組流程

每家公司的公司重組流程都不同，具體取決於變革的原因，但一般步驟是：

確定您的目標

定義業務重組的主要目標或您的變革原因。示例包括減少債務、削減運營成本或根據市場需求重新調整業務運營。

主要目標指導重組過程中採取的步驟和行動。變革的原因也使員工更容易理解為什麼需要變革。

除了較大的目標之外，設定可實現的小目標作為路線圖或里程碑。這些里程碑在重組過程中提供了可衡量的目標。

創建計畫

與領導者、戰略家和顧問合作，制定企業重組戰略，解決變革的技術和人員問題。

變革的技術方面側重于設計、開發和交付新系統、流程和職位描述，而人員方面則推動這些新系統的採用和使用。像統一價值主張模型這樣整合雙方的計畫對於成功變革至關重要。

您的計畫還必須詳細說明重組階段，概述關鍵行動，並確定支持該計畫所需的資源和發起人。讓員工做好準備對於成功重組也很重要。例如，如果預計某個特定部門將發生巨大變革，則溝通計畫可以幫助員工做好準備。最後，您的重組計畫應定義明確的指標來跟蹤進度並做出資料驅動的決策。

實現

根據計畫的階段開始實施變革。使用預定義的指標定期評估進度。基於這種監測，應進行調整，使重組與主要目標保持一致。

為什麼變革管理對企業重組至關重要

領導者和顧問為將要變革什麼、如何變革以及何時變革制定計劃或戰略。但是，實施起來可能具有挑戰性或痛苦，因為組織結構會發生巨大變化，從而導致阻力、員工焦慮和運營中斷。

這就是為什麼變革管理策略在重組期間至關重要的原因。它們有助於：

1. 確保戰略一致性

變革管理確保重組與組織各個級別的戰略目標保持一致。它闡明了願景，使團隊和個人目標與組織的戰略方向保持一致，並有助於確保整個公司朝著相同的目標努力。變革管理策略還可以使員工的行為、態度和技能與公司想要實現的目標保持一致，使變革過渡更加順利。

2. 最大限度地減少員工阻力

當一家公司決定重組時，可能會引起很多員工的抵制。這種阻力通常來自恐懼和不確定性，會使員工感到脆弱，對變革不太開放。一項對 1,000 多名員工的調查顯示，37% 的員工抵制變革，對組織的不信任、缺乏認知和對未知的恐懼是主要原因。

通過使用結構化的變革方法，如 Prosci 方法，您將擁有傳達變革需求、其好處以及如何實施變革的策略。這種理解有助於減少阻力並讓員工接受這些變革。

3. 加強溝通

變革管理策略側重于建立清晰、開放的溝通管道，以促進雙向對話。這種方法提供了清晰度並創造了透明度，從而建立了員工的信任和敬業度。

例如，Prosci 研究表明，員工對消息寄件者有偏好，具體取決於消息類型。他們更喜歡主管發送個人影響消息，而業務領導者發送組織消息。

使用這些資料，變革團隊可以制定溝通計畫，確保員工通過正確的管道和正確的頻率接收來自首選發送者的消息，從而改善整體員工溝通。

4. 在過渡期間保持生產力

重組造成的中斷可能導致員工在適應新角色、結構或系統時生產力暫時下降。變革管理通過準備、裝備和支持人們完成過渡，最大限度地減少這些干擾。這有助於員工在過渡期間保持專注、敬業和高效，從而保護公司的運營。

重組可能還需要員工採用新技能、接受新角色或使用新技術。變革管理策略有助於識別這些新要求，並實施培訓和發展計畫以滿足這些要求。

5. 降低與變革相關的風險

作為其變革管理策略的一部分，團隊可以進行專案風險評估，以預測重組期間的阻力和障礙。然後，他們可以主動開發解決方案來降低風險。

使用這種主動方法，團隊可以避免代價高昂的錯誤，保持連續性，並最大限度地減少中斷。變革管理還增強了組織根據需要調整策略以實現目標的適應性。

6. 促進文化轉型

公司重組通常需要轉變公司文化，以支持新的工作方法、價值觀或戰略方向。

變革管理可以指導這種文化轉變，確保組織內每個人的價值觀、行為和規範都符合其新目標。

全面的變革戰略可以幫助領導者和員工在變革完成後保持一致。這種文化一致性對於長期、持續的變革成功至關重要。

變革管理如何促進企業重組

為了加強重組過程及其結果，您可以使用 來制定有效的變革管理策略。

通過使用這些策略，您可以：

1. 促進更平滑的過渡

變革管理可以通過準備和支持個人和團隊來使重組期間的過渡更加順暢。員工和利益相關者也得到瞭解和參與。他們能夠獲得必要的培訓和資源，以適應新的結構、流程或系統，從而減少員工的阻力。

2. 提高靈活性和適應性

變革管理鼓勵一種靈活和適應性強的文化，這在重組期間至關重要。它使組織能夠快速回應變革，無論是內部調整還是外部市場壓力，因此公司保持競爭力和彈性。

3. 支援新流程和系統的整合

變革管理通過提供培訓、支援和回饋機制的框架來促進新流程或技術的整合。這些機制確保員工能夠勝任並適應這些變革，從而減少停機時間並提高效率。

4. 提高員工敬業度和士氣

公司重組可能會給員工帶來壓力，導致士氣和生產力下降。變革管理通過讓員工積極參與變革流程、獲取他們的意見並回答他們的問題來解決這些問題。這可以提高員工的敬業度、承諾和士氣，這對於成功的重組至關重要。

5. 確保持續變革和持續改進

變革管理還關注變革的長期可持續性。隨著時間的推移，鞏固變革對於實現預期結果非常重要。但是，許多企業在未確保變革保持不變的情況下，就從一個變革轉移到另一個變革。鞏固包括建立獎勵、回饋、問責、持續評估和糾正措施的機制，以保持重組的好處。

與 Prosci 合作管理重組

隨著公司努力適應新的市場條件，公司重組對於長期成功是必要的。組織可以通過改變結構和運營來降低成本、減少債務、消除無利可圖的服務或產品，並提高整體效率。

但是，要使這些變革取得成功，他們需要一個計畫或戰略來指導他們的重組計畫。這就是為什麼變革管理策略至關重要的原因。有效的變革管理可以提高採用率，並確保您的工作取得預期的結果。

本文部分资料来源于Prosci