excel怎么批量转换为txt文本

excel怎么批量转换为txt文本

在数据处理和分析中，有时需要将Excel文件转换为TXT文本格式。本文将详细介绍几种将Excel批量转换为TXT文本的方法，包括使用VBA宏、第三方工具、Excel内置功能和Python脚本。

Excel批量转换为TXT文本的方法包括使用VBA宏、第三方工具、Excel内置功能和Python脚本。其中，VBA宏是最灵活和可自定义的解决方案，因此我们将在本文中详细探讨这一方法。接下来，我们将逐步分解这些方法，帮助你选择最适合你的解决方案。

一、使用VBA宏进行批量转换

1、启用开发者模式

首先，你需要启用Excel中的开发者模式。开发者模式允许你访问VBA编辑器，这对于编写和运行宏是必要的。

2. 打开Excel。
3. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
4. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
5. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
6. 点击“确定”，开发者模式将出现在功能区中。

2、编写VBA宏

启用开发者模式后，接下来是编写一个VBA宏来自动将Excel文件转换为TXT文件。

2. 点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 在新的模块窗口中，输入以下代码：

Sub ExportSheetsToText()  

    Dim ws As Worksheet  
    Dim FilePath As String  
    Dim FileName As String  
    Dim FullPath As String  
    Dim FileNum As Integer  
    Dim RowNum As Long  
    Dim ColNum As Integer  
    Dim Data As String  
    FilePath = ThisWorkbook.Path & ""  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        FileName = ws.Name & ".txt"  
        FullPath = FilePath & FileName  
        FileNum = FreeFile  
        Open FullPath For Output As FileNum  
        For RowNum = 1 To ws.UsedRange.Rows.Count  
            Data = ""  
            For ColNum = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count  
                Data = Data & ws.Cells(RowNum, ColNum).Value & vbTab  
            Next ColNum  
            Print #FileNum, Left(Data, Len(Data) - 1)  
        Next RowNum  
        Close FileNum  
    Next ws  
    MsgBox "All sheets have been exported as text files in the workbook's folder."  
End Sub  

3、运行宏

2. 保存并关闭VBA编辑器。
3. 回到Excel，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。
4. 在宏对话框中，选择你刚才创建的宏“ExportSheetsToText”，然后点击“运行”。
5. 你将看到一个消息框，提示所有工作表已导出为文本文件。

二、使用第三方工具进行转换

1、介绍几种常见的工具

有很多第三方工具可以帮助你批量将Excel文件转换为TXT文件。以下是一些常见的选择：

2. Able2Extract Professional：这是一款功能强大的PDF转换工具，但也支持将Excel转换为TXT文件。
3. Total Excel Converter：这款工具专门用于Excel文件的批量转换，支持多种输出格式，包括TXT。
4. Convert XLS：这是一款灵活的批量转换工具，支持从Excel到TXT的转换。

2、如何使用这些工具

一般来说，使用这些工具的步骤都比较类似：

2. 下载并安装工具。
3. 打开工具并选择要转换的Excel文件。
4. 选择输出格式为TXT。
5. 设置输出文件夹和其他转换选项。
6. 点击“开始”按钮进行转换。

三、使用Excel内置功能进行转换

1、逐个工作表保存为TXT文件

虽然Excel没有直接的批量转换功能，但你可以手动将每个工作表保存为TXT文件。

2. 打开Excel文件。
3. 选择一个工作表。
4. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
5. 在保存类型中选择“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”。
6. 重复上述步骤，直到保存所有工作表。

2、合并工作表并保存为TXT文件

如果你的Excel文件包含多个工作表，你也可以先将它们合并到一个工作表中，然后保存为TXT文件。

2. 打开Excel文件。
3. 新建一个工作表，并将其命名为“合并”。
4. 复制每个工作表的内容并粘贴到“合并”工作表中。
5. 按照上述步骤将“合并”工作表保存为TXT文件。

四、使用Python脚本进行批量转换

1、安装必要的库

首先，你需要安装pandas和openpyxl库。

pip install pandas openpyxl  

2、编写Python脚本

以下是一个示例Python脚本，它将Excel文件中的每个工作表转换为独立的TXT文件。

import pandas as pd  

import os  
def excel_to_txt(file_path):  
    excel_file = pd.ExcelFile(file_path)  
    file_dir = os.path.dirname(file_path)  
    for sheet_name in excel_file.sheet_names:  
        df = pd.read_excel(file_path, sheet_name=sheet_name)  
        txt_file_path = os.path.join(file_dir, f"{sheet_name}.txt")  
        df.to_csv(txt_file_path, sep='t', index=False)  
    print("All sheets have been exported as text files.")  
## **使用示例**  
excel_to_txt("path_to_your_excel_file.xlsx")  

3、运行脚本

将上述脚本保存为一个Python文件，例如
excel_to_txt.py
，然后在命令行中运行：

python excel_to_txt.py  

五、选择最佳方法

1、方法比较

每种方法都有其优缺点：

• VBA宏：适合熟悉Excel和VBA的人，灵活性高，但需要一定的编程知识。
• 第三方工具：用户友好，不需要编程知识，但可能需要购买。
• Excel内置功能：最简单的方法，但不适合批量处理。
• Python脚本：适合熟悉Python的人，灵活性高，但需要编程知识。

2、推荐方案

如果你对编程有一定了解，推荐使用VBA宏或Python脚本进行批量转换。这两种方法灵活性高，可以根据你的需求进行定制。如果你不熟悉编程，可以考虑使用第三方工具，这些工具通常用户界面友好，易于使用。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel文件批量转换为TXT文本。选择最适合你的方法，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件批量转换为文本文件？

• 问题：我有很多Excel文件需要转换为文本文件，有没有一种方法可以批量转换？
• 回答：是的，你可以使用Excel的宏功能来实现批量转换。首先，你需要录制一个宏来将单个Excel文件转换为文本文件，然后使用循环结构来处理多个文件。

2. 如何使用Excel宏将多个工作表批量转换为单个文本文件？

• 问题：我的Excel文件中有多个工作表，我想将它们一起转换为一个文本文件，有没有简便的方法？
• 回答：当你录制宏时，你可以选择将所有工作表的内容复制到一个新的工作表中，然后将该工作表转换为文本文件。这样你就可以一次性转换多个工作表为一个文本文件。

3. 如何将Excel中的特定列批量转换为文本文件？

• 问题：我希望只转换Excel文件中的特定列为文本文件，有没有办法只选择特定列进行转换？
• 回答：当录制宏时，你可以选择只复制特定列的内容，然后将该列的数据转换为文本文件。这样你就可以针对特定列进行批量转换，而不必复制整个工作表的内容。