品道书院——从《资治通鉴》看企业管理的智慧:个案问题到系统优化
品道书院——从《资治通鉴》看企业管理的智慧:个案问题到系统优化
在公司持续运营的过程中,问题迭出而繁杂多样,其中既有随着企业发展产生的新问题,也有反复多次出现却无法根治的老问题。对于管理者而言,如果每次遇到问题都只是局限于此问题的解决,治标不治本,那么该类问题必反复出现。反之,若能从现象看本质,通过个案问题的延展,洞察背后所隐藏的系统问题,并采用合理的管理手段、制度建设等途径提前预防和有效规避,那么管理工作将更清晰,问题也会更易掌控。
以古鉴今:唐德宗微服私访的启示
《资治通鉴》第二百三十三卷,唐纪四十九,记载了唐德宗微服私访时,遇到百姓赵光奇,听到他诉说征税严苛的问题。然而,唐德宗仅仅解决了赵光奇一家的问题,却没有借此机会处理其他百姓类似的问题,这引发了司马光的批判。
臣光曰:“甚矣唐德宗之难寤也!自古所患者,人君之泽壅而不下达,小民之情郁而不上通;故君勤恤于上而民不怀,民愁怨于下而君不知,以至于离叛危亡,凡以此也。……”
司马光意为执政忧患在于君民信息不通,导致离心叛离等后果;唐德宗幸遇赵光奇而得知民间疾苦是难得机会;应借此彻查有关部门不法行为与奸佞小人,然后革新政令等以建万世基业,然而他却只赦免赵光奇一家赋税,天下百姓众多不可能都有此机会诉说并获赦免。强调应抓住契机从根本上解决问题而非流于表面。
借古思今:聚焦个案与系统的矛盾
在企业的日常运营中,如同唐德宗微服私访所遇情形那般,个案问题常常浮现。这些问题可能表现为员工的工作效率低下、沟通不畅、缺乏创新思维等。看似微小的这些个体问题,宛如蝴蝶效应一般,极有可能逐渐引发更大的问题。个体问题的产生通常有着深层次的缘由。在企业管理中,这可能源于管理系统的不完善。
比如分工不明确,导致员工职责不清,容易出现推诿扯皮、效率低下等个体问题;绩效评估体系不合理,无法准确衡量员工的工作成果和贡献,可能使员工缺乏动力和方向感;沟通机制不顺畅,信息不能及时、准确地在各部门和层级间传递,这就可能引发员工间的误解和工作衔接不畅;培训与发展系统的缺失或不足,使得员工难以提升自身能力,进而在面对复杂任务时表现得力不从心。
只有深入剖析这些深层次的缘由,从企业管理系统的各个方面进行优化和完善,才能更好地解决个体问题,推动企业健康、持续地发展。
古为今用:系统优化解决的方法
在管理领域中,管理者面临着诸多挑战。管理者不能仅仅处理一个个单独的个案问题,应如古代谋士高瞻远瞩,应透过表象去洞察其深层性与普遍性。不能“只见树木,不见森林”。借鉴古代“格物致知”的精神,对问题进行细致剖析,从而找到真正有效的系统解决方案。将古代的智慧融入现代管理,能助力企业管理者更好地应对复杂的局面,推动组织不断向前发展,实现系统的优化和提升。
在实际管理中,培养从个体问题到系统优化之思维习惯,可从如下方面着手:
1.当勤学好思,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”,深入研习系统之理与管理之道,以增广见识,提升对系统之体悟。
2.于日常中善察善省,对所遇个体问题如“明察秋毫”,而后思索其背后或存之系统缘由。
3.培育全局之视野,“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”,以组织整体之眼光观之,不局于一隅。
4.善用数据分析之法,如“抽丝剥茧”般探寻个体问题背后与系统之关联,以数据为据,觅系统优化之向。
5.注重团队之协作与交流,“三人行,必有我师焉”,与团队成员共论个体问题及系统之状,携手谋系统优化之策。
6.持续践行与验证,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,将所思化为行动,依实践果而调思维与方法。
如此,方可渐成从个体问题至系统优化之思维习惯,以利管理之精进。
管理者的角色不仅是解决问题,更是系统优化者。通过从个案问题中发现其背后深层问题,并通过系统性的管理改进和制度建设,可以有效提升企业的整体运营水平。《资治通鉴》提供了宝贵的历史智慧,提醒管理者在面对问题时,要有全局观念和前瞻性思维,从而实现企业的可持续发展和长期成功。