听说这样汇报工作，一开口就秒杀90%的人
听说这样汇报工作，一开口就秒杀90%的人
工作汇报是职场人必备的重要技能。一篇好的汇报不仅能清晰传达信息，还能展现你的专业能力和态度。本文将从多个维度为你提供全面的汇报技巧和实用建议，帮助你提升汇报效果，让领导眼前一亮。
十点小建议
建议 | 说明 |
|---|---|
1、明确目的 | 确保你知道汇报的主要目标是什么。例如，是为了更新进展、寻求支持、解决问题还是其他。 |
2、结构清晰 | 引言：简要介绍汇报的背景和目的。 主要内容：分点列出工作的关键进展、问题和成果。可以使用“任务、行动、结果”（TAR）或“情况、任务、行动、结果”（STAR）模型来组织信息。 结论和建议：总结汇报的主要点，并提出具体的建议或要求。 |
3、突出重点 | 强调重要的成果和关键问题，避免不必要的细节。 使用数据、图表和例子来支持你的观点，使信息更加直观和有说服力。 |
4、简明扼要 | 控制汇报时间，确保言简意赅。长篇大论可能让听众失去兴趣。 提前练习，确保自己能够在规定时间内清晰地表达要点。 |
5、主动沟通 | 进行汇报时，要注意听众的反应。如果有问题或不理解的地方，及时进行澄清。 在汇报后，主动征求反馈和建议，以便进一步改进。 |
6、使用视觉辅助工具 | 适当使用幻灯片、图表或其他可视化工具，帮助阐明复杂的信息。 确保这些工具简洁且易于理解。 |
7、定期更新 | 如果汇报是周期性的，确保每次都涵盖新进展，并回顾之前的关键点，保持连续性和一致性。 |
8、准备应对问题 | 预见可能被问到的问题，并准备好相应的回答。这样可以在汇报时更显自信和专业。 |
9、积极互动 | 鼓励与听众的互动，听取他们的意见和建议，帮助你更好地了解他们的需求和关注点。 |
10、总结要点 | 汇报结束时，再次总结关键点，明确后续步骤或需要的支持，以确保所有人对下一步行动有清晰的认识。 |
四步轻松工作汇报
步骤 | 内容 |
|---|---|
一、工作进展 | 1.参与了哪些项目。 2.完成了哪些工作,取得怎样的业绩:挑重点,用数据汇报。 3.当前工作进度。 |
二、问题分析 | 1.遇到什么问题。 2.什么原因导致的。 3.问题是否解决。 |
三、下步安排 | 1.接下来的工作如何推进。 2.需要什么资源支持。 3.预计完成时间。 |
四、经验收获 | 1.项目 2.个人 |
汇报注意事项
3.1 汇报前需要明确的问题
- 你想让领导知道什么？
- 你想让领导做什么决定？
- 你需要领导提供什么样的资源和帮助？
3.2 汇报的重要原则
- 汇报工作说结果：切记一味诉苦。
- 总结工作说流程：先后逻辑顺序要清晰，找出流程中的关键点、失误点、反思点。
- 请示工作说方案：不要让领导找答案，让他做选择，至少准备2个方案让他去选择。
- 回忆工作说感受：说自己学到了什么，总结出了哪些可复用的方法论。
3.3 汇报公式示例：成效 + 进度 + 问题 + 措施/建议 + 复盘
成效
这项工作是什么，避免描述性词汇，多用数据对比呈现，将事项具体化、明确化，现状是否符合团队制定的预期成效。进度
这项工作进行到哪一步了，是否符合团队制定的计划进度，注意要传递自己积极的工作态度。问题
工作中遇到了什么困难，用事实和数据说话，不妄自揣测误导。措施/建议
提出解决方案或计划，有思路说思路，有方案讲方案。
不要只说一堆没有条理的现状，就把问题丢给对方去想办法。
你要弄清楚详细的情况，最好提出2个以上方案，分析利弊提出建议，最后把决定权交给对方。复盘
在这个过程中你学到了什么，有什么反思和收获，沉淀出了什么样的方法论，可以用在以后的工作中。
3.4 如何体现出你的工作量
容易的事情，汇报要快。
比如，领导让你给别的领导送个材料、捎个东西。这些看起来很简单容易的事情，千万不要觉得简单就不汇报，领导需要的是凡事有交代，事事有回应。复杂的事情，汇报要勤。
有些工作，需要的环节和协调的部门很多。
你好不容易和各个相关方求爷爷告奶奶，几个星期才把任务拿下来。
结果在你领导心里是：“这点事居然花了一礼拜”。有些事情，你做完以后，再给领导说过程、讲辛苦，领导根本听不进去。
复杂周期长的工作，在过程中，要随时给领导汇报阶段性的进展到哪里了，让领导知道你在努力推进。有难度的事情，汇报带着解决方案。
工作中你一定会遇到一些你自己的能力解决不了的事情，需要领导提供帮助。遇到这样的事情怎么办呢，告诉你一招：带着解决方案找领导，让领导决策。一来让领导知道你在积极解决事情，同时让领导参与决策，万一以后出现问题，领导也不会再责难你，锅让领导和你一起来背。
3.5 常见通用沟通话术
征求的话
比如领导，您看这样办行吗？
大家一定要学会经常征求领导的意见，不管这个事情是大是小，你都要想办法不停的争求领导的想法，大家不要觉得很烦，实际上经常说这类话的人，领导心里面才会更踏实，才会觉得你这个人是受控的，对他是非常忠诚的，所以大家没有什么不好意思。确认的话
比如领导这事是这样办。
当你要做某件事情之前，一定要学会和领导进行确认，也许这种确认本身就是一种和领导沟通的方式，也许你心里面非常清楚，这样做是不会有问题的，即便如此，也要养成和领导确认的习惯，这样才能让自己做到和领导要求的是一致的。汇报的话
比如领导这些事情的进展是这样子，如果有什么交代，尽管说这样的话。
一定要学会向领导汇报工作，汇报的越频繁，汇报的越详细，领导对你就会越重视。领导给你提的意见或者是给你安排的事情就会越多。在正式的汇报之前，一定要提前向领导做总结，至少要给领导一个准备的时间，让领导大致的了解你这一个月或者这个周做了哪些事情，那些事情还没有做，养成汇报工作的习惯，领导就会对你越来越信任。总结的话
比如，领导，这个月您安排的这几个重的事都……完成了，下个月（周）我准备…去做。
定期的向领导汇报，其实也是一项份内工作。在正式的汇报之前，一定要提前向领导作总结，至少要给领导一个准备的时间，让领导大致的了解你这一个月或者这一个周，做了哪些事情，那些事情还没有做。