Excel中可用的数字格式及其使用方法

创作时间:

2025-03-18 14:08:17

作者:

@小白创作中心

Excel中可用的数字格式及其使用方法

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来源

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E5%8F%AF%E7%94%A8%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E6%A0%BC%E5%BC%8F-0afe8f52-97db-41f1-b972-4b46e9f1e8d2?ad=cn&ivk_sa=1025922x&rs=zh-cn&ui=zh-cn

在Excel中，可以对单元格中的数字进行格式设置，使其适用于货币、百分比、小数、日期、电话号码或社会安全号码等不同场景。以下是Excel中可用的数字格式及其使用方法：

如何设置数字格式

选择一个单元格或单元格区域。
在“开始”选项卡的下拉列表中选择“数字”。
或者，可以选择以下选项之一：

按 CTRL + 1，然后选择“数字”。
右键单击单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式...”，然后选择“数字”。
选择小箭头、对话框启动器，然后选择“数字”。

选择所需格式。

数字格式说明

若要查看所有可用的数字格式，请在“数字”组中的“开始”选项卡上选择“数字”旁边的“对话框启动器”。

格式	说明
总则	键入数字时Excel所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多）使用科学计数（指数）表示法。
数字	用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
货币	用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用	也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
日期	根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号(*)开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
时间	根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
百分比	将单元格值乘以100，并将结果与百分号(%)一同显示。您可以指定要使用的小数位数。
分数	根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
科学记数	以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用E+n代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以10的n次幂。例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。
文本	将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
特殊	将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
自定义	允许您修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。可以在200到250个自定义数字格式之间添加，具体取决于计算机上所安装的Excel的语言版本。有关自定义格式的详细信息，请参阅创建或删除自定义数字格式。

Excel网页版中的数字格式

下面是可用数字格式的列表，以及如何在Excel网页版中使用它们：

数字格式	说明
常规	默认数字格式。如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则此格式会四舍五入该数字。例如，25.76显示为26。此外，如果数字为12位或更多位，“常规”格式会使用科学（指数）表示法显示该值。
数字	工作方式与“常规”格式非常相似，但它显示含小数位分隔符的数字和负数的方式有所不同。
货币	显示包含数字的货币符号。可以使用“增加小数位数”或“减少小数位数”指定小数位数。
会计专用	也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
短日期	以特定格式显示日期。
长日期	以特定格式显示月、日和年。
时间	将数字日期和时间序列号显示为时间值。
百分比	将单元格值乘以100，并将结果与百分号(%)一同显示。使用“增加小数位数”或“减少小数位数”指定所需的小数位数。
分数	将数字显示为分数。例如，0.5显示为½。
科学记数	以指数表示法显示数字，将部分数字替换为E+n，其中E（指数）将前面的数字乘以10的n次幂。例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。要指定要使用的小数位数，请应用“增加小数位数”或“减少小数位数”。
文本	将单元格值视为文本，并按键入时完全显示，即使键入数字也是如此。