借贷记账法的记账规则是什么？2025年初级会计实务答疑

借贷记账法的记账规则是什么？2025年初级会计实务答疑

借贷记账法的记账规则可概括为“有借必有贷，借贷必相等”，即每一笔经济业务必须同时在两个或两个以上账户中记录，且借方和贷方的金额必须相等。这一规则确保了会计等式（资产=负债+所有者权益）的平衡，是财务数据准确性的核心保障。

左边（资产类）：借方登记增加，贷方登记减少；
右边（负债/所有者权益类）：贷方登记增加，借方登记减少；
损益类：收入贷增借减，费用借增贷减。

借贷记账法下账户分类与记账方向

根据账户性质，记账方向可分为以下五类：

实例解析：从业务到分录

1. 资产与负债同时增加（资金流入）
   业务：企业向银行借款50万元，资金已到账。
   规则：

• 资产（银行存款）增加→记借方；
• 负债（长期借款）增加→记贷方。
  分录：
  借：银行存款500,000
  贷：长期借款500,000

2. 资产内部转换（资金形态变化）
   业务：用银行存款购买原材料10万元。
   规则：

• 资产（原材料）增加→记借方；
• 资产（银行存款）减少→记贷方。
  分录：
  借：原材料100,000
  贷：银行存款100,000

3. 负债减少与资产减少（资金流出）
   业务：偿还供应商货款5万元。
   规则：

• 负债（应付账款）减少→记借方；
• 资产（银行存款）减少→记贷方。
  分录：
  借：应付账款50,000
  贷：银行存款50,000

4. 收入确认与资产增加
   业务：销售商品收入30万元，增值税3.9万元，款项已收。
   规则：

• 资产（银行存款）增加→记借方；
• 收入（主营业务收入）增加→记贷方；
• 负债（应交税费）增加→记贷方。
  分录：
  借：银行存款339,000
  贷：主营业务收入300,000
  应交税费—应交增值税（销项税额）39,000

5. 费用发生与资产减少
   业务：支付办公室水电费1万元。
   规则：

• 费用（管理费用）增加→记借方；
• 资产（银行存款）减少→记贷方。
  分录：
  借：管理费用10,000
  贷：银行存款10,000

借贷记账法下特殊场景与常见误区

1. 双重性质账户（如应收账款）
   正常情况：应收账款（资产）借方增加；
   异常情况：若客户预付款导致贷方余额，实质为预收账款（负债）。

2. 损益结转（期末清零）
   规则：收入、费用需转入“本年利润”账户。
   分录模板：
   借：主营业务收入300,000
   贷：本年利润300,000
   借：本年利润100,000
   贷：管理费用100,000

试算平衡：验证规则的终极工具

通过以下两个公式检查账目准确性：

• 发生额平衡：所有账户借方发生额合计=贷方发生额合计；
• 余额平衡：所有账户借方余额合计=贷方余额合计。

案例：某月企业发生两笔业务：

• 借款50万元（借：银行存款50万，贷：长期借款50万）；
• 支付工资10万元（借：应付职工薪酬10万，贷：银行存款10万）。

验证：
借方合计（50万+10万）=贷方合计（50万+10万）→ 平衡。