Excel撤销填充表格颜色的多种方法
Excel撤销填充表格颜色的多种方法
在Excel中撤销填充表格颜色的方法包括：使用撤销功能、使用清除格式、使用格式刷、使用快捷键。 其中最简便的方法是使用撤销功能，只需按下快捷键Ctrl+Z即可撤销最近的操作。下面将详细描述这些方法及其应用场景。
一、撤销功能
撤销功能是Excel中最常用的操作之一，适用于大多数情况下的操作撤销。
1. 使用快捷键
按下 Ctrl+Z 可以快速撤销最近的操作。这是撤销填充颜色的最简便方法。
2. 使用工具栏按钮
在Excel的工具栏上，点击“撤销”按钮，也可以达到相同的效果。这对于不熟悉快捷键的用户来说也十分方便。
二、清除格式
如果你需要撤销的不仅仅是颜色填充，还有其他格式，如字体、边框等，可以使用“清除格式”功能。
1. 选择单元格范围
首先，选择你要清除格式的单元格范围。
2. 使用清除格式选项
在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮，选择“清除格式”。这样可以将所选单元格的所有格式都清除，包括填充颜色。
三、格式刷
格式刷可以帮助你将一个单元格的格式应用到另一个单元格。如果你想恢复单元格的原始颜色，可以将没有颜色填充的单元格的格式刷到填充了颜色的单元格上。
1. 选择没有颜色填充的单元格
首先，选择一个没有颜色填充的单元格。
2. 使用格式刷
在工具栏中，点击“格式刷”按钮，然后选择要撤销颜色填充的单元格。这样，目标单元格的颜色填充将被清除。
四、快捷键
使用快捷键可以快速撤销填充颜色，这是一个效率极高的操作。
1. 选择单元格范围
首先，选择你要撤销颜色填充的单元格范围。
2. 使用快捷键清除格式
按下 Alt+E+A+F ，可以快速清除所选单元格的格式，包括填充颜色。这对于需要频繁撤销颜色填充的用户来说尤为方便。
五、撤销指定颜色
有时你可能只想撤销特定的颜色填充，而不是所有的颜色填充，这时可以使用条件格式或查找替换功能。
1. 使用条件格式
通过设置条件格式，可以将特定颜色的单元格填充颜色撤销。例如，可以设置一个规则，将填充特定颜色的单元格格式更改为无填充。
2. 使用查找替换
在Excel中，按下 Ctrl+H 打开查找替换对话框，点击“选项”按钮，选择“格式”，设置你要查找的特定颜色，然后在替换为中设置为无填充颜色。这种方法适用于大批量撤销特定颜色填充的情况。
六、撤销多个步骤
有时你可能需要撤销多个步骤的操作，而不仅仅是最近的一次操作，这时可以使用Excel的撤销列表功能。
1. 打开撤销列表
在工具栏中，点击“撤销”按钮旁边的小箭头，打开撤销列表。
2. 选择要撤销的操作
在撤销列表中，找到你想撤销的填充颜色操作，点击它即可撤销该操作及其之后的所有操作。
七、使用宏进行撤销
对于一些高级用户，可以使用VBA宏来撤销填充颜色。这种方法适用于需要经常撤销特定格式的用户。
1. 打开VBA编辑器
按下 Alt+F11 打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码
在VBA编辑器中，编写以下代码：
Sub ClearFillColor() Selection.Interior.ColorIndex = xlNone
End Sub
3. 运行宏
返回Excel工作表，选择要撤销颜色填充的单元格，然后按下 Alt+F8 ，选择你编写的宏并运行它。这样可以快速撤销所选单元格的颜色填充。
八、自定义工具栏按钮
如果你经常需要撤销填充颜色，可以将清除格式功能添加到自定义工具栏中，这样可以更加方便地使用。
1. 打开Excel选项
点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 自定义工具栏
在Excel选项对话框中，选择“快速访问工具栏”，然后在“从下列位置选择命令”中选择“清除格式”，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。
3. 使用自定义工具栏按钮
现在，你可以在快速访问工具栏中看到“清除格式”按钮，点击它即可快速撤销所选单元格的颜色填充。
九、撤销多工作表的填充颜色
如果你需要撤销多个工作表中的填充颜色，可以使用分组工作表的方法，这样可以一次性撤销所有工作表中的填充颜色。
1. 分组工作表
按住 Ctrl 键，点击多个工作表标签，将它们分组。
2. 撤销填充颜色
选择要撤销颜色填充的单元格范围，使用任何一种上述方法（如清除格式、格式刷等）撤销填充颜色。分组工作表中的所有选定单元格的填充颜色都会被撤销。
3. 取消分组
操作完成后，右键点击任意一个工作表标签，选择“取消工作表分组”，这样可以确保后续操作不会影响到其他工作表。
十、使用第三方工具
有时候，Excel内置的功能可能无法满足特定需求，这时可以考虑使用一些第三方工具或插件来实现更高级的功能。
1. 安装插件
在网上搜索并安装一些Excel插件，如Kutools for Excel，这些插件通常提供更多的格式管理功能。
2. 使用插件功能
安装完成后，打开插件，找到相应的功能，如“批量清除格式”等，按照插件的使用说明操作，可以更加灵活地撤销填充颜色。
总的来说，撤销Excel表格颜色填充的方法多种多样，从简单的撤销功能到高级的VBA宏和第三方工具，每种方法都有其适用的场景和操作步骤。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。