Excel宏的安全使用设置指南
Excel宏的安全使用设置指南
Excel宏虽然功能强大，但如果不加以控制，也可能带来安全风险。本文将详细探讨如何安全地使用和设置Excel宏，确保您的数据和系统免受潜在威胁。
一、启用宏的安全性选项
启用宏的安全性选项是确保宏不会自动运行的关键步骤。通过启用此选项，用户可以在每次打开包含宏的文件时选择是否运行宏，从而防止潜在的恶意代码自动执行。
1.1 打开信任中心
- 打开Excel并点击“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
- 点击“信任中心设置”。
1.2 配置宏设置
在信任中心设置中，选择“宏设置”选项卡。您将看到以下几个选项：
- 禁用所有宏且不通知：所有宏将被禁用，且不会有任何通知。
- 禁用所有宏并发出通知：所有宏将被禁用，但用户会收到通知并可以选择启用宏。
- 禁用除数字签名的宏之外的所有宏：只有经过数字签名的宏才能运行，其他宏将被禁用。
- 启用所有宏（不推荐，可能会有潜在危险代码）：所有宏将被启用，但这种设置存在安全风险。
建议选择“禁用所有宏并发出通知”，这样可以在需要时启用宏，同时保持一定的安全性。
二、使用数字签名
数字签名是验证宏代码来源和完整性的一种方法。通过使用数字签名，用户可以确保宏代码没有被篡改，并且来自可信赖的来源。
2.1 如何创建数字签名
2.1.1 获取数字证书
首先，您需要从受信任的证书颁发机构（CA）获取数字证书。您也可以使用Microsoft Office提供的自签名证书工具（SelfCert）来创建自签名证书，但这种证书只适用于内部使用。
2.1.2 签署宏代码
- 打开包含宏的Excel文件。
- 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中，选择需要签名的项目。
- 点击“工具”菜单，然后选择“数字签名”。
- 在数字签名对话框中，点击“选择”并选择您的数字证书。
- 点击“确定”完成签名。
三、限制宏的执行权限
限制宏的执行权限是确保宏只能在受控环境中运行的重要步骤。通过限制宏的执行权限，可以减少潜在的安全风险。
3.1 启用受限模式
Excel提供了受限模式（Protected View），在这种模式下，包含宏的文件将在沙箱环境中打开，防止宏自动执行。
- 打开Excel并点击“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
- 点击“信任中心设置”。
- 在“受保护的视图”选项卡中，勾选所有可用选项。
4.1 配置组策略
如果您是网络管理员，可以使用组策略（Group Policy）来管理宏的执行权限。通过组策略，您可以为整个组织配置宏的安全设置。
- 打开组策略管理控制台（GPMC）。
- 导航到“用户配置” > “管理模板” > “Microsoft Excel” > “Excel选项” > “安全性” > “信任中心” > “宏设置”。
- 配置宏设置为您所需的安全级别。
四、定期审查宏代码
定期审查宏代码是确保宏代码安全性的重要步骤。通过审查宏代码，您可以发现并修复潜在的安全漏洞。
5.1 打开VBA编辑器
- 打开包含宏的Excel文件。
- 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
5.2 检查代码
在VBA编辑器中，逐行检查代码。注意以下几点：
- 未知或不熟悉的代码：如果您不确定某段代码的功能，请仔细检查并确认其安全性。
- 外部链接：检查代码是否包含外部链接，确保这些链接是安全的。
- 异常行为：注意代码中是否有任何异常行为，如未经授权的数据访问或修改。
6.1 流行的代码审查工具
- Rubberduck：这是一个开源的VBA代码审查工具，可以帮助您检测代码中的潜在问题。
- MZ-Tools：这是一款商业工具，提供了丰富的代码审查和优化功能。
五、使用信任中心设置
信任中心是Excel中的一个安全功能，可以帮助您管理宏和其他外部内容的执行权限。通过配置信任中心设置，您可以提高宏的安全性。
7.1 打开信任中心
- 打开Excel并点击“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
- 点击“信任中心设置”。
7.2 配置信任中心选项
在信任中心设置中，您可以配置以下选项：
- 受保护的视图：启用受保护的视图，以防止宏自动执行。
- 外部内容：管理外部内容（如数据连接和嵌入对象）的执行权限。
- 信任位置：指定受信任的文件位置，只有存储在这些位置的文件才能自动运行宏。
8.1 配置信任文件夹
- 打开Excel并点击“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
- 点击“信任中心设置”。
- 在“受信任的位置”选项卡中，点击“添加新位置”。
- 指定受信任的文件夹路径，并点击“确定”。
六、使用沙箱环境测试宏
在部署宏到生产环境之前，最好在沙箱环境中进行测试。沙箱环境是一种隔离的测试环境，可以防止宏对实际数据和系统造成影响。
9.1 使用虚拟机
虚拟机（VM）是一种常见的沙箱环境。通过使用虚拟机，您可以在隔离的环境中测试宏，而不会影响主机系统。
- 下载并安装虚拟机软件，如VMware或VirtualBox。
- 创建新的虚拟机并安装操作系统。
- 安装Excel并复制需要测试的宏文件到虚拟机中。
- 在虚拟机中运行宏并进行测试。
9.2 使用容器
容器是一种轻量级的虚拟化技术，也可以用于创建沙箱环境。Docker是一个流行的容器平台，您可以使用Docker创建隔离的测试环境。
- 下载并安装Docker。
- 创建新的Docker容器并安装Excel。
- 复制需要测试的宏文件到容器中。
- 在容器中运行宏并进行测试。
七、定期更新宏代码和安全设置
定期更新宏代码和安全设置是确保宏安全性的关键步骤。通过定期更新，您可以修复已知的安全漏洞，并确保宏代码符合最新的安全标准。
11.1 定期检查和修复代码
定期检查宏代码，发现并修复潜在的安全漏洞。可以使用代码审查工具帮助您快速发现问题。
11.2 采用最佳实践
遵循VBA编程最佳实践，如使用变量类型声明、避免使用全局变量、定期清理代码等。这有助于提高宏代码的安全性和可维护性。
12.1 定期检查信任中心设置
定期检查信任中心设置，确保其符合最新的安全标准。根据需要更新宏的安全性选项，防止潜在的安全风险。
12.2 更新数字证书
如果您使用数字签名保护宏代码，确保数字证书是最新的。过期的证书可能会导致宏无法正常运行。
通过以上步骤，您可以确保Excel宏的安全性，减少潜在的安全风险。记住，安全使用宏不仅仅是配置设置，还需要定期审查和更新宏代码，确保其安全性和可靠性。
本文原文来自PingCode