不用把上班每一刻都塞滿！保留「平靜時間」能提升效率，甚至提早完成工作

不用把上班每一刻都塞滿！保留「平靜時間」能提升效率，甚至提早完成工作

在快节奏的工作生活中，你是否常常感到自己的努力没有得到相应的回报？是否在休息时感到内疚，认为自己应该更加努力？其实，提升工作效率的关键并不在于无休止的努力，而在于学会保持平静。

你是否常常觉得，自己的努力没有意义？明明工作得很辛苦，但一休息就觉得内疚，有罪恶感？每天在过劳疲惫的状态下，找不到生活前进的动力。身为企业管理顾问的简少年，在他的新书《业力大脑》中提到一个重要的观点：在强调努力与成就的环境中，大家普遍认为"休息是浪费时间"，但这种观念正是让我们陷入过劳与低效的原因之一。这种思维方式就像是在马拉松中不敢停下来喝水一样，最终只会导致我们精疲力竭，无法达到最佳状态。

那么，如何做到保持平静，让生产力达到最好的状态呢？在开始讨论前，先来理解什么是生产力。生产力主要指的是我们投入时间所获得的工作产出，例如每天工作8小时内，你能完成多少事，多少工作，或者取得多少绩效，这就是我们的生产力。就像一台精密的机器，若能保持最佳运行状态，自然能提高效率。

加拿大的生产力大师克里斯·贝利（Chris Bailey）通过一年的研究，发现"平静"是提升生产力的关键。他自高中时期阅读《搞定！》一书后便对生产力产生浓厚兴趣，毕业后展开了一系列实验，试图优化工作效率。过程中，克里斯察觉到焦虑不仅影响他的情绪，更大幅降低了生产力。他的研究显示，焦虑会使工作效率下降16.5%。

假设我们每人的工作时间是8小时，虽然在韩、日等地，甚至台湾，人们可能会觉得"没有，我们比较奴，比较社畜，工时更长"，但就先暂且假定为8小时。假如你因为焦虑而生产力下降了16.5%，那么用这8小时的工时换算，就须花费9小时19分钟才能完成原本的工作量。换句话说，假设每天固定工作8小时，一旦陷入焦虑模式，就须加班1小时19分钟，但产出是不变的，仍是原本8小时的量。

克里斯·贝利的研究发现，焦虑对工作的影响主要表现在认知能力的下降。焦虑并非只是手抖或脑袋空白断片，而是指所有认知事物的能力效率下降。例如，你在发想一个案子或思考一个点子时，因为焦虑而更不容易想到；与人沟通时，因为急躁而无法好好交流；做决策时，因为焦虑而缺乏耐心，无法全面理解事情。这些种种因焦虑导致的认知能力下降，就是前面提到的效率下降16.5%，使我们每天需要多工作1个小时才能达到原先的工作成果。因此，如果希望在每天工作的8小时内完成份内工作，不需要额外增加时间的话，我们就更应该保持平静。

说起来好像很容易，实际上在保持平静的过程中，会产生一些有趣的现像。许多人为了从焦虑状态转换到平静，反而会产生一种特别的罪恶感。这种罪恶感源自于我们对工作的既定想法。例如："我现在不急著做事，是不是正在浪费时间？"、"与其浪费这些时间，不如按部就班地往下做，还能做更多事"

我相信很多人在生活中一定曾有这种感觉。例如，现在要等一件东西，需要花30分钟，不知道为什么你就是会试图将这30分钟塞满。有有时候甚至只是短短等待10分钟，我们也拿出手机拼命滑，或者打电话或处理其他事情，无非是希望这每分每秒都被充分利用到。

然而，你却忽略了，将每件事情都塞满，往往是最容易产生焦虑感的。因为你会更有意识地去在意时间，例如："剩下2分钟，但我手边的事情还没做完"，或是："还有2分钟，我会不会空下来又浪费了时间，我该做什麼？"陷入不断产生的焦虑感中。

所以，要解决罪恶感的关鍵方法，就是试著在平静的状態下完成手边该做的工作，你就能省下不必要的1小时又19分钟的时间。事实上，你所谓的浪费了这10分钟，浪费了那2分钟，可能加加减减算下来，你省了一个小时，或最少也省下19分钟。

因此，练习让自己保持平静地去做好下一件事情的准备，并不是一个浪费时间的行為。我们可以把这时间称做"平静时间"。平静时间是每件事情和事情之间的碎片时间，无论是一分钟还是30分钟，你可以什麼事都不做，因為保持平静才能让我们在工作上提早完成更多。

要知道，不仅焦虑会让我们认知能力下滑，疲倦和忙碌也可能影响到你的认知能力。所以请不要觉得因为没有充分利用每个碎片时间，或是没有把碎片时间塞满，而对自己或自己的时间管理感到很大的挫折，不是这样的。如果你把时间花在让自己平静，例如深呼吸、活动一下身体，或是走出去看一看，这都是让自己平静的方法。即使只有短短5分钟，它带来的平静对效率的提升是非常巨大的。