绝对好用!mac恢复word历史版本的五种方法!
绝对好用!mac恢复word历史版本的五种方法!
在日常工作中,我们难免会遇到需要恢复文档的情况。不论是意外删除、错误更改,还是希望查看文档的历史版本,拥有一个有效的恢复方法显得尤为重要。对于使用Mac的用户而言,Word文档的恢复其实有多个方法可以实现。本文将详尽介绍几种恢复Word历史版本的有效途径,帮助您轻松应对各类文档损失的情况。
方法一、使用Word的“版本历史”功能
Microsoft Word内置了版本控制功能,能够根据您所使用的Office 365或Word 2016及以上版本来恢复之前保存的版本。
步骤:
- 打开Word文档:首先,您需要打开您想要恢复的Word文档。
- 访问版本历史:
- 在菜单栏中,点击“文件”选项。
- 然后选择“还原未保存的文档”。
- 在弹出的对话框中,您将看到最近保存的版本。
- 查看版本:在“版本历史”面板中,您可以查看这些版本的预览。点击不同版本可以进行对比。
- 恢复版本:一旦您找到希望恢复的版本,点击“恢复”按钮,即可将该版本覆盖当前文档。
注意事项:
- 如果您的文档未开启自动保存或未在OneDrive等云服务上保存,该方法可能无法恢复您所需的版本。
- 养成定期保存文档的习惯,能大大降低版本丢失的风险。
方法二、利用Time Machine备份恢复文档
Time Machine是Mac内置的备份工具,只要您提前开启了该功能,就能够轻松找到被删除的Word文档版本。
步骤:
- 确认Time Machine已开启:在“系统偏好设置”中查看Time Machine的状态,确保它已开启并开始备份。
- 进入Time Machine:在屏幕的右上角,找到Time Machine图标,点击并选择“进入Time Machine”。
- 浏览备份:您将进入一个时间轴界面。在右边的窗口中,找到您的Word文档。
- 恢复旧版本:选择您想要恢复的文档,点击“恢复”按钮。此时,您会被询问恢复的文档位置,选择好后点击确认即可。
注意事项:
- Time Machine持久运行的备份可能会占用大量存储空间。确保有足够的空间供备份使用。
- 定期检查您的Time Machine备份,确保文档(尤其是工作文件)被涵盖在备份中。
方法三、检查临时文件和自恢复文件
在某些情况下,Word会自动保存一些临时文件,这些文件有助于您恢复未保存的修改或恢复被误删除的文档。
步骤:
- 查找自动恢复文件:
- 打开Finder,并按下Cmd+Shift+G,输入
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
。 - 这将带您进入保存自动恢复文件的位置,您可以在这里找到未保存的临时文件。
- 查看并恢复文件:在自动恢复文件夹中查找您的文档,右击并选择“打开”。完成编辑后,务必重新保存该文件。
注意事项:
- 自动恢复文件的保存时间不固定,具体取决于您的Word设置,需定期检查。
- 该方法并不保证能成功找到丢失的文件,但常常会为您提供一个备用的解决方案。
方法四、使用云存储服务的版本控制功能
如果您使用的是OneDrive或SharePoint等云存储服务,这些服务都提供了文件版本控制的功能,可以帮助您恢复到之前的版本。
步骤:
- 登录您的云存储账号:首先,登录存储Word文档的云服务。
- 定位到Word文件:在云存储的文件列表中找到您的Word文档。
- 查看版本历史:
- 在右键菜单中选择“版本历史”。
- 在弹出的窗口中可以看到不同的文档版本。
- 恢复所需版本:选择希望恢复的版本,点击“恢复”按钮。在确认后,该版本将替换当前文件。
注意事项:
- 确保您的文档在上传至云端之前被正确保存。
- 了解不同云服务的版本保存时间和数量限制,以便更有效地利用这些功能。
方法五、使用专业数据恢复软件
如果以上方法无法帮您恢复所需版本,您可以考虑使用专业的数据恢复软件。您可以选择使用专业且值得信赖的数据恢复软件——易我数据恢复Mac版(EaseUS Data Recovery Wizard for Mac Pro)来恢复误删除的Word文档。此软件恢复能力强、操作简单,支持快速扫描与深度扫描,并且还支持多种存储设备的数据恢复,因此得到了许多用户的认可。
步骤 1. 在易我数据恢复mac版(EaseUS Data Recovery Wizard for Mac Pro)中选择丢失Word文件的位置,然后单击「扫描」按钮。
步骤 2.易我数据恢复Mac版开始对所选磁盘执行快速和深度扫描;与此同时,扫描结果将展示在左侧窗口。
步骤 3.通过路径和文档类型快速筛选丢失的文件。找到目标Word文件,单击「立即恢复」按钮。
⭐结论:
如何在Mac上恢复Word历史版本?在Mac系统中恢复Word历史版本的方法多种多样。从内置的版本历史、Time Machine备份,到云存储的版本控制功能,甚至是专门的数据恢复软件,有效的措施可以保障您重要文档的安全与完整。在工作中,建议您定期保存并备份文档,以防止意外丢失。希望本文能为您提供实用的技巧,让您在面对文档问题时更加从容和自信。