通过策略性办公空间设计布局以提升灵活性

通过策略性办公空间设计布局以提升灵活性

在当今快速变化的商业环境中，办公空间设计需要充分考虑灵活性，以适应不断变化的业务需求和员工偏好。本文将为您详细介绍如何通过策略性办公空间设计布局来提升灵活性，包括空间利用、人流量管理、分区策略以及具体的设计建议。

重点考量因素

• 空间利用
  针对高效的工作环境，布局设计可以保障现代办公场所有效利用一切可用的空间。该过程包括确定各类工作场所功能的准确数量和占比，同时最大限度地避免空间的浪费，减少不必要的移动。物联网传感器可以获取实时的利用率数据，帮助辨别可重新利用的低利用率区域。同时，这些传感器还可以监测高人流区域，告知潜在的扩展需求或室内设计改进需求。

• 人流量
  精心设计的布局会考虑到办公空间内人员的移动。它建立起清晰的路径，并通过策略布局工作站、入口、出口和公共区域等，以尽可能地避免拥挤。通过优化人员流动，员工可以在办公场所内顺畅地移动穿行，节省时间，减少干扰。基于体验的旅程规划在较为复杂的办公场所中至关重要，能够适应各类不同的用户群体和工作风格（例如访客），确保最大限度地避免交叉干扰，同时为所有人量身定制体验。

• 分区
  办公空间的设计，涉及基于特定活动、功能、噪音水平、隐私水平以及团队的分区。不同的分区逻辑能够产生一种协调感，帮助员工确定适合自身任务的区域。这有助于促进生产力和协作，培养组织文化。为了营造更具包容性的办公场所文化，可以考虑以神经多样性为出发点进行分区。提供各类工作设置和分区，满足个人的偏好，让每个人都能够以最适合自己的方式高效地完成任务。

• 效率提升
  设施和办公家具的策略布局优化了空间的功能性和工作流程。例如：

2. 将协作空间设置在相关工作站附近，鼓励自发的互动。现代办公空间中，这样的布局可以缩短召集团队成员展开讨论所需的时间。
3. 将打印机、复印机和办公用品等共享资源放置在易于所有人取用的位置，让日常工作更加轻松。
4. 通过邻接规划将相关团队分组，减少员工需要穿过整个空间的情形。这种集群布局可以增强协作，加快信息共享。

通过遵循上述基本原则和办公空间设计理念，组织可以打造出优化升级空间、促进高效工作流程并提升员工体验的布局。了解布局设计，对致力于营造功能性、适应性和启发性办公空间的组织来说十分重要。

图：Miro, 阿姆斯特丹

图：Personio, 阿姆斯特丹

我们为什么需要办公场所设计的灵活性？

工作场所设计的灵活性，指组织环境如何能够适应并支持一系列不断变化的需求、改变和挑战。

• 满足快速变化的业务需求
  优先考虑灵活性的布局设计，确保可以轻松地对办公空间进行重新配置，从而更好地适应不断变化的团队结构。这种做法可以为不同的团队规模、需求和项目周期提供有效支持。

• 提升员工身心健康和效率
  灵活的办公空间能让员工轻松选择最适合自身任务或工作习惯的环境，其侧重点在于调整效率，针对每个人的需求和工作风格来打造环境。

• 改善协作和沟通
  灵活的办公布局可以推动团队成员之间的自发协作和沟通，从而提高有效创新和解决问题的可能性。

办公空间的设计影响着组织的功能性、工作流程和员工福祉。

设计灵活布局时需要考虑的策略

为了提升办公场所的灵活性，布局设计可以纳入各种元素和策略，例如：

• 开放式布局和灵活式工作站
  开放式布局意味着更具开放感的办公环境，能够有效促进协作。灵活式工作站，比如共享工位或基于活动的工位设计，让员工可以根据自己的需求选择工作空间。

• 可扩展性
  灵活的布局设计也会考虑到增长的潜力。对可能增加的人数或不断变化的需求进行规划，可以快速调整空间设置，确保办公环境可以对变化作出迅捷灵敏的响应。

• 多用途功能
  设计多用途区域和多用途房间，让空间能够承担多种功能。这意味着它们可以适应不同的需求，无需进行重大的结构性调整。

• 技术和MEP
  办公空间室内设计也应考虑到灵活的天花板系统，可以集成照明、声学控制、空气通风口、洒水器、烟雾探测器、无线网络、传感器等。这可以提升布局的便捷性、速度和多样性，同时兼顾日常维护的便利性。

图：普华永道，北京 | 办公空间设计和建造影响着企业功能、工作流程和员工福祉。

规划全新办公空间设计布局

在当下充满活力的商业环境中，空间规划和办公场所的灵活性对于组织的发展至关重要。实用的办公空间布局设计，对于一个适应性强、面向未来的工作场所来说是不可或缺的，可以有效提升效率、协作和福祉。