Excel中同时显示两个不同文档的多种方法

Excel中同时显示两个不同文档的多种方法

在日常工作中，我们常常需要同时查看或对比两个Excel文档的内容。本文将详细介绍在Excel中实现这一需求的多种方法，包括打开两个窗口、使用“查看并排”功能、调整窗口大小等。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体需求选择最适合的方式。

要在Excel中同时显示两个不同文档，可以使用以下几种方法：打开两个不同的窗口、使用“查看并排”功能、调整窗口大小。首先，您可以直接打开两个不同的Excel窗口，这样每个文档会在各自的窗口中显示；其次，Excel提供了“查看并排”功能，可以让您同时查看两个文档，并且可以同步滚动；另外，您也可以手动调整窗口大小，将两个文档并排显示在一个屏幕上。
让我们详细探讨其中的一种方法：使用“查看并排”功能。这个功能特别适用于需要对比两个不同文档内容的情况。只需打开两个需要对比的Excel文档，点击“视图”选项卡，然后选择“查看并排”。这时，两个文档会在一个屏幕上并排显示，并且在滚动时可以同步移动，方便对比内容。
接下来，让我们详细探讨更多方法和具体步骤。

一、打开两个不同的窗口

1.1 打开两个Excel文档

要同时查看两个不同的Excel文档，首先需要打开这两个文档。您可以通过双击文件或者从Excel内部打开文件来实现。

1.2 使用任务栏进行切换

当两个Excel文档都打开后，它们会在任务栏中显示两个不同的窗口。您可以通过点击任务栏中的图标来切换不同的文档。

1.3 使用快捷键切换

您还可以使用快捷键来快速切换不同的Excel窗口。通常，Alt + Tab 是Windows系统中切换窗口的快捷键。按住Alt键，然后按Tab键，可以在打开的窗口之间进行切换。

二、使用“查看并排”功能

2.1 打开两个Excel文档

同样地，首先需要打开两个需要对比的Excel文档。

2.2 选择“视图”选项卡

在Excel中，找到“视图”选项卡，这是用于管理窗口显示的功能。

2.3 选择“查看并排”

在“视图”选项卡中，找到并点击“查看并排”按钮。此时，两个Excel文档会在屏幕上并排显示。

2.4 同步滚动

“查看并排”功能还提供了同步滚动的选项。您可以勾选或取消勾选“同步滚动”选项，以选择是否在滚动一个文档时同时滚动另一个文档。

三、调整窗口大小

3.1 打开两个Excel文档

首先，确保两个需要查看的Excel文档都已经打开。

3.2 调整窗口大小

将鼠标移动到Excel窗口的边缘，当鼠标变成双箭头时，按住左键并拖动，可以调整窗口的大小。

3.3 手动并排显示

调整两个Excel窗口的大小，使它们并排显示在一个屏幕上。这样就可以同时查看两个文档，并且可以独立操作每个窗口中的内容。

四、使用Excel中的工作区

4.1 创建新工作区

Excel允许您创建一个新的工作区，以便同时管理多个文档。点击“视图”选项卡，然后选择“保存工作区”。

4.2 添加文档到工作区

在保存工作区之前，您需要将所有需要一起查看的Excel文档打开。保存工作区时，这些文档会被包含在内。

4.3 打开已保存的工作区

下次需要同时查看这些文档时，只需打开已保存的工作区文件，Excel会自动打开所有包含在工作区中的文档，并恢复它们的显示位置。

五、使用外部工具

5.1 屏幕分割软件

您还可以使用一些屏幕分割软件，如DisplayFusion或Divvy。这些软件可以帮助您更方便地在一个屏幕上并排显示多个窗口。

5.2 双屏显示

如果您有双屏显示器，可以将一个Excel文档拖动到一个屏幕上，另一个文档拖动到另一个屏幕上。这样可以充分利用屏幕空间，提高工作效率。

六、使用Excel的“拆分”功能

6.1 打开需要查看的文档

首先，打开您需要同时查看的两个Excel文档。

6.2 使用“拆分”功能

在Excel文档中，选择“视图”选项卡，然后点击“拆分”按钮。这样可以将一个文档分成多个视图区域。

6.3 调整拆分区域

您可以通过拖动拆分条，调整每个区域的大小。这样在一个Excel窗口中可以同时查看同一文档的不同部分，虽然不是两个不同文档，但对于需要对比同一文档不同部分的情况非常有用。

七、使用Excel的“新窗口”功能

7.1 打开需要查看的文档

首先，打开您需要查看的Excel文档。

7.2 创建新窗口

在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”。这样Excel会为当前文档创建一个新的窗口。

7.3 并排查看

使用“查看并排”功能，可以将两个窗口并排显示，虽然是同一个文档的不同窗口，但这样可以在同一文档中查看不同的部分。

八、使用Excel的“冻结窗格”功能

8.1 打开需要查看的文档

首先，打开您需要查看的Excel文档。

8.2 使用“冻结窗格”功能

在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”，可以冻结当前窗口的一部分，使其在滚动时保持不变。

8.3 调整冻结区域

您可以选择冻结的行或列，使其在滚动时保持不变，这对于需要对比同一文档不同部分的数据非常有用。

九、使用Excel的“拆分视图”功能

9.1 打开需要查看的文档

首先，打开您需要查看的Excel文档。

9.2 使用“拆分视图”功能

在“视图”选项卡中，点击“拆分视图”，这样可以将当前文档分成多个视图区域。

9.3 调整拆分区域

您可以通过拖动拆分条，调整每个区域的大小。这样在一个Excel窗口中可以同时查看同一文档的不同部分。

十、使用Excel的“多视图”功能

10.1 打开需要查看的文档

首先，打开您需要查看的Excel文档。

10.2 使用“多视图”功能

在“视图”选项卡中，点击“多视图”，可以将当前文档分成多个视图区域。

10.3 调整视图区域

您可以通过拖动视图条，调整每个区域的大小。这样在一个Excel窗口中可以同时查看同一文档的不同部分。
通过以上多种方法，您可以在Excel中同时显示两个不同的文档，并方便地进行对比和操作。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体需求选择最适合的方式。