怎样区分预收账款和应收账款

怎样区分预收账款和应收账款

在财务管理中，预收账款和应收账款是两个重要的会计科目，它们分别反映了企业的负债和资产状况。本文将详细解释这两个概念的区别，帮助读者更好地理解它们在实际业务中的应用。

1.应收账款是资产类科目。
应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。

2.预收账款是负债类科目。
预收账款指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债。
销售的时候先收钱后付货的是预收账款，先付货后收钱的是应收账款。应收账款主要用于赊销，销售的时候借记“应收账款”贷记“主营业务收入、应交增值税”，收款的时候，借记“银行存款”，贷记“应收账款”，如果已售出商品还没收到钱，计入应收账款的借方。虽然应收账款和预收账款的性质不一样，但是他们核算的都是销售业务，而且收钱时都是贷记“应收和预收”，发货时都是借记“预收和应收”所以借贷方核算的内容是一致的。
应收账款核算符合销售商品，提供劳务收入确认条件的所产生的债权，对债权人来说是一项资产。
预收账款核算企业销售商品，提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款，对收款的企业来说，是一项负债。(也就是说在符合销售商品，提供劳务收入收入确认条件前收取的款项)。
预收帐款会计科目或是与之相关的会计科目在进行设立时，应该从企业的角度出发，严格按照合同的要求以及规定向购货人来进行收取相应的款项，通常可以向购货人收取预收帐款，同时可以按预收帐款来进行财务核算，可以把会计帐户的设立写在购货合同上面。