Excel 如何实现左侧查找

Excel 如何实现左侧查找

在Excel中实现左侧查找功能是许多用户的需求，尤其是在处理数据时需要根据某个ID查找其对应的信息。虽然VLOOKUP函数可以实现向右查找，但当需要向左查找时，就需要采用其他方法。本文将详细介绍两种实现左侧查找的方法：使用INDEX和MATCH函数组合，以及使用XLOOKUP函数（适用于Excel 365和2021）。

使用Index和Match函数进行左侧查找

在之前的Excel版本（直到Excel 365和Excel 2021），微软没有引入任何特定的公式来处理左侧查找操作。如果你使用的是旧版Excel，你可以通过结合INDEX和MATCH函数来实现左侧查找。

INDEX函数是什么？

“INDEX函数在Excel中是一个内置函数，它返回给定数组或单元格范围中指定位置的值。该函数还用于检索单个值，或整行和整列。”

语法

=INDEX (array, row_num, [col_num])

参数

1. Array (必需)- 此参数表示一个单元格范围或一个数组常量。
2. row_num (必需)- 此参数表示给定数组中的行位置。
3. col_num [可选]- 此参数表示指定的数组或单元格范围中的列位置。

返回值

此函数返回指定表格或数组中由行和列编号选定的查找数据的值。

MATCH函数是什么？

Excel中的MATCH函数用于确定范围中项目的位置。它返回在指定的lookup_array中找到的值的位置。例如，我们可以使用MATCH在这个电子设备列表中找到项目“手机”的位置。

语法

=Match (array, row_num, [col_num])

参数

1. lookup_value (必填)- 此参数代表用户想要在lookup_array中匹配的值。
2. lookup_array (必填)- 此参数代表单元格范围或数组引用。
3. match_type[可选] - 此参数可以接受四个值，取决于您的需求；如果忽略此参数，默认将其值设置为0，并返回一个精确匹配。

• 0- 如果您想要一个精确匹配，可以输入此值。
• -1- 如果要查找精确匹配或下一个较小值，可以输入此值。如果找不到精确匹配，则返回下一个较小的值。
• 1- 如果要返回精确匹配或下一个较大值，可以输入此值。如果找不到精确匹配，则返回下一个较大的值。
• 2- 此值表示通配符字符匹配。

返回值

Microsoft Excel的MATCH函数返回一个表示在lookup_array中找到的项目位置的数字。

实施LEFT LOOKUP函数的步骤

由于我们已经介绍了INDEX和MATCH函数的基本信息，让我们将它们组合成一个公式。

考虑以下数据，显示了医院行业中使用的设备列表以及它们的当前状态，例如产品是否可用、是否在运输中或没有。

如果我们想要通过产品ID快速检查一些设备的状态，我们可以使用左查找来实现相同的功能。

执行以下步骤：

步骤1：引入MATCH函数

第一步是引入Excel的MATCH函数。我们将使用以下公式，其中我们将指定行号和要匹配的数组。

Formula used: =Match (F5, A3:A9,0)

作为结果，它将返回您想要匹配的值在给定数组中的位置。在我们的例子中，它返回1，这意味着值101在指定范围A3:A9的位置是1。

步骤2：将MATCH与INDEX函数合并使用

接下来，我们将将Match函数的输出与INDEX函数结合使用。对于Index函数，我们会指定数组和行号。

Formula Used: = Index (C3:C9, Match (F5, A3:A9),0)

第三步：返回状态值

作为结果，上述公式将快速查找指定数组（C3:C9）中的第一个元素，并返回状态值。在我们的案例中，我们将得到以下结果。

第四步：将公式拖动到B2单元格直到B11单元格。

接下来，为了复制公式到下面的单元格，我们会拖动上面的公式。由于我们在lookup_array范围中使用了绝对引用((C3:C9,A3:A9 )，因此它不会发生变化，仍然保持不变，而相对引用（F5）会随着拖动而改变。

它将返回以下输出：

总结上述公式，MATCH函数将给定的值与数组范围匹配，并返回其位置。INDEX函数根据数值位置在单元格范围中获取值。

使用XLOOKUP进行左侧查找

如果您使用的是Excel 365或Excel 2021，则可以使用XLOOKUP函数进行左侧查找。

“Excel中的XLOOKUP函数查找范围或数组中的给定值，并从另一列返回相应的值。”

使用此函数的优势是它可以同时查找您表格中的位置，即垂直和水平，并且可以执行精确匹配（默认）、近似匹配（找到最接近的数据）或通配符匹配（使用通配符字符找到部分匹配）。

语法

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

参数

1. Lookup_value（必需）- 此参数表示要在表中搜索的值。
2. Lookup_array（必需）- 此参数表示要搜索的表格、范围或数组。
3. Return_array（必需）- 表示要返回值的范围或数组。
4. If_not_found [可选]- 这是一个可选参数，表示如果找不到匹配项时将返回的值。如果您跳过此参数，将返回#N/A错误。
5. Match_mode [可选]- 根据您的需求，此参数可以接受四个值；如果您跳过此参数，它会默认使用0作为值并返回一个精确匹配。

• 0- 如果您想要精确匹配，可以输入此值。
• -1- 如果您要寻找精确匹配或稍小的值，可以输入此值。如果找不到精确匹配，则返回稍小的值。
• 1- 如果想要返回精确匹配或稍大的值，可以输入此值。如果找不到精确匹配，则返回稍大的值。
• 2- 此值表示通配符字符匹配。

6. Search_mode [可选]- 此参数可帮助用户管理搜索的方向。如果您跳过此参数，它将默认使用1作为值，并从数组的第一个位置开始搜索到最后一个位置。可使用以下值：

• 1 –使用此值将从定义的数组的第一个位置开始搜索到最后一个位置。
• -1 –使用此值将以相反的顺序即从最后一个位置开始搜索到第一个位置。
• 2 –如果要使用二进制搜索，其中数据按升序排序，则可以使用此值。
• -2 –如果要使用二进制搜索，其中数据按降序排序，则可以使用此值。

返回值

XLOOKUP函数在预定义值的范围或数组中搜索，并从另一列返回相关值。

示例

例如，假设我们在样本表的左侧添加产品列。我们的目标是根据ID编号获取产品名称。

XLOOKUP公式如下所示：

=XLOOKUP(F1, B2:B6, A2:A6)

以下是步骤：

1. 在Excel单元格中输入公式，然后按下回车键。

结果将返回给定id的产品名称。

3. 将公式向下拖动。由于我们在lookup_array范围中使用了绝对引用，因此其保持不变，而相对值则会改变。

只需一个简单的公式，就完成了！因此，如果您正在使用旧版Excel，请立即升级到较新的版本；此外，Microsoft还推出了各种其他函数和功能。但在此之前，继续尝试左查找吧！