Outlook电子邮件签名设置完全指南：从模板到个性化
Outlook电子邮件签名设置完全指南：从模板到个性化
在Outlook中创建专业的电子邮件签名不仅能提升你的职业形象，还能让收件人快速了解你的联系方式。本文将手把手教你如何使用Outlook自带的模板库，轻松创建并个性化你的电子邮件签名。
从模板开始
首先，你需要下载Outlook的电子邮件签名库模板。模板库提供了多种风格的签名供你选择。
下载完成后，在Word中打开模板文件。注意，模板可能在受保护视图中打开，你需要点击“启用编辑”才能进行编辑。
浏览模板库，选择一个你喜欢的签名样式。选中整个签名后，在Word的“开始”选项卡中点击“复制”。
打开Outlook并新建一封邮件。在邮件正文中粘贴刚刚复制的签名。
现在你可以对签名进行个性化设置，比如更改文字、替换照片或徽标，以及添加网站或社交媒体的超链接。
保存并应用签名
完成个性化设置后，你需要将签名保存起来以便在所有邮件中使用。
选中整个签名，右键点击并选择“复制”。
在Outlook的“邮件”选项卡中，找到“包括”组，点击“签名”>“签名”。
点击“新建”，为你的签名起一个名字，比如“Business”或“Personal”。
在“编辑签名”字段中，右键点击并选择“粘贴”。此时你的签名应该已经出现在字段中了。
在“编辑签名”字段下方点击“保存”。
更改照片/徽标
如果你想更改签名中的照片或徽标，只需右键点击图片，选择“更改图片”。
在弹出的窗口中选择图片的来源位置，然后导航到你想要使用的图片。
选择图片后点击“插入”。
要调整图片大小，只需选中图片，拖动周围的拖动手柄即可。你还可以点击功能区上的“图片格式”选项卡，使用其中的工具对图片进行更多格式设置，比如添加样式或边框。
添加网站/社交媒体超链接
在签名中，右键点击任何社交图标或超链接，选择“编辑链接”或“编辑超链接”。
在弹出的窗口中更新“地址”框，输入你想要链接到的目标网址。如果需要，还可以更新“要显示的文本”。
点击“确定”保存更改。
小贴士
- 你可以在“选择默认签名”部分设置Outlook自动在所有新邮件和/或回复中添加此签名。
- 要手动添加签名，只需在编辑邮件时从“邮件”菜单中选择“签名”，然后选择所需的签名。
本文原文来自微软官方支持文档