记账的基本常识与规范

记账的基本常识与规范

记账是会计工作中的一项基础性工作，正确的记账方法和规范对于保证会计信息的准确性和完整性至关重要。本文总结了11条记账的基本常识，涵盖了记账的各个方面，包括记账的时间要求、书写工具的选择、账簿的使用规范以及文字和数字的书写要求等。这些知识对于会计人员和财务工作者具有重要的参考价值。

1. 记账时必须依据审核无误的会计凭证及时登记。
2. 为了保持账簿记录的清晰和整洁，记账时应使用蓝（黑）色墨水钢笔书写，除复写外，不得使用铅笔或圆珠笔。
3. 各类账簿必须按顺序记录，不得跳行或隔页。如果发生跳行或隔页，应在空行或空页处用红色墨水笔划对角线注销，并注明“此行空白”或“此页空白”字样，同时由记账人员签名或盖章。
4. 记账时，每笔账都要记明日期、凭证号、摘要和金额。记账后，要在记账凭证上注明所记账簿的页次，或划“√”符号，以避免重复记账或漏记。
5. 记账时要保持清晰、整洁，文字或数字要端正、清楚，不得随意擦、挖、补或涂改，也不得使用化学方法更改字迹。
6. 除结账画线、冲销、调整账务和更正错误记录外，不得使用红色墨水书写。因为在会计核算中，红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。
7. 记账时，应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记，不要记错借、贷方向。凡需要结出余额的账户，在结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平，同时在金额栏“元”位上用“0”或“—”表示。
8. 各个账户在一张账页记满时，应在该账页的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额，并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样。同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保证账簿记录的连续性。
9. 订本式账簿一般都编有账页的顺序号，不得任意撕毁。活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后，除经会计主管人员同意外，也不得随便抽掉或调换。
10. 启用各种账簿时，应在“账簿启用及交接表”中填明各项目，如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”（活页账簿可在装订成册时补填），并由记账人员签字或盖章，以明确岗位责任。记账人员如有变动时，应办理交接手续，注明交接日期和交接双方人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页。
11. 记账对文字、数码字书写的要求：

• 文字书写的字体，一般以楷书为主，可适当地运用行书，但必须接近于楷书，不得过分潦草。
• 文字书写时要严谨、认真，不写错别字，不得乱用简化字，数字应用阿拉伯字书写。
• 数字的书写必须要规范。会计凭证、账簿、表格的金额栏，一般都印有金额线，数字必须填写在金额线内，高度约占与格子的三分之二或二分之一，使行与行之间有匀称的间隔，这不仅使所做的记录有整齐、美观感，而且还为更改错账留有余地。
• 多数字要大小匀称，必须一个一个地写，不可连笔写，字体一般自左向右略为倾斜，但倾斜度要前后一致，通常在60—70度之间。

上述这些文字和数码字书写的要求，不仅适用于记账，对填制会计凭证和编制会计报表，同样要符合这些要求。