Excel筛选不包含多个关键字的五种方法

Excel筛选不包含多个关键字的五种方法

在Excel中，筛选功能是数据处理中非常重要的一项工具。掌握如何筛选不包含多个关键字的行，可以大大提高工作效率。本文将详细介绍五种实现这一功能的方法：高级筛选、条件格式、自定义公式、结合多种方法以及使用VBA代码。

在Excel中筛选时，可以通过使用高级筛选、条件格式或自定义公式来实现不包含多个关键字的筛选。这三种方法各有优点，其中高级筛选是最为直观和常用的方法之一，因为它可以直接在筛选条件中设置多个不包含的关键字。接下来，我们将详细探讨这三种方法，并提供每种方法的具体步骤和示例。

一、高级筛选

使用高级筛选功能

高级筛选是Excel中一个强大的工具，允许用户设置复杂的筛选条件，包括不包含特定关键字的条件。以下是使用高级筛选的详细步骤：

1. 创建条件区域：在工作表的某个空白区域，创建一个条件区域。这个区域需要包括列标题以及对应的筛选条件。例如，如果你想筛选不包含“关键字1”和“关键字2”的行，可以创建如下条件区域：

2. 选择数据区域：选择你要进行筛选的数据区域，包括列标题。

3. 打开高级筛选对话框：在Excel的菜单栏中，依次点击“数据” -> “高级筛选”。

4. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域。点击“确定”应用筛选条件。

通过这些步骤，你可以轻松筛选出不包含指定关键字的行。

示例

假设你有以下数据：

你希望筛选出名称中不包含“苹果”和“橙子”的行。按照上述步骤创建条件区域并应用高级筛选后，你将得到以下筛选结果：

二、使用条件格式

设置条件格式

条件格式允许你根据单元格的内容应用格式规则，从而实现视觉上的筛选效果。以下是使用条件格式的详细步骤：

1. 选择数据区域：选择你要应用条件格式的数据区域。

2. 打开条件格式对话框：在Excel的菜单栏中，依次点击“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。

3. 设置条件格式规则：在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=ISNUMBER(SEARCH("关键字1", A2))*ISNUMBER(SEARCH("关键字2", A2))

该公式的意思是，如果单元格A2中包含“关键字1”且包含“关键字2”，则返回TRUE。

4. 应用格式：设置你想要应用的格式，如填充颜色或字体颜色。点击“确定”完成设置。

通过这些步骤，你可以将包含指定关键字的行高亮显示，从而实现视觉上的筛选效果。

示例

假设你有以下数据：

你希望高亮显示名称中包含“苹果”和“橙子”的行。按照上述步骤设置条件格式后，你将看到以下结果：

三、自定义公式

使用自定义公式进行筛选

自定义公式是Excel中非常灵活的工具，允许用户根据特定条件进行筛选。以下是使用自定义公式进行筛选的详细步骤：

1. 在辅助列中输入公式：在数据区域旁边的空白列中输入自定义公式，以标记包含或不包含关键字的行。例如，如果你希望标记不包含“关键字1”和“关键字2”的行，可以在辅助列中输入以下公式：

=IF(AND(ISERROR(SEARCH("关键字1", A2)), ISERROR(SEARCH("关键字2", A2))), "保留", "删除")

该公式的意思是，如果单元格A2中不包含“关键字1”且不包含“关键字2”，则返回“保留”；否则返回“删除”。

2. 应用筛选：在数据区域上方的列标题中点击筛选箭头，选择辅助列，然后筛选出“保留”的行。

通过这些步骤，你可以根据自定义公式进行灵活筛选。

示例

假设你有以下数据：

你希望筛选出名称中不包含“苹果”和“橙子”的行。按照上述步骤在辅助列中输入自定义公式并应用筛选后，你将得到以下结果：

四、结合多种方法

综合使用高级筛选、条件格式和自定义公式

在实际应用中，用户可以结合多种方法，以实现更加复杂和灵活的筛选需求。以下是一个综合使用多种方法的示例：

假设你有以下数据，并希望筛选出名称中不包含“苹果”和“橙子”，且同时包含“香蕉”的行：

1. 使用高级筛选排除特定关键字：首先，使用高级筛选排除包含“苹果”和“橙子”的行。

2. 在辅助列中输入自定义公式：在数据区域旁边的空白列中输入自定义公式，以标记包含“香蕉”的行。例如，在辅助列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("香蕉", A2)), "保留", "删除")

3. 应用筛选：在数据区域上方的列标题中点击筛选箭头，选择辅助列，然后筛选出“保留”的行。

通过这些步骤，你将得到以下筛选结果：

五、使用VBA实现高级筛选

编写VBA代码进行筛选

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写自定义代码以实现更高级的功能。以下是使用VBA实现不包含多个关键字的筛选的详细步骤：

1. 打开VBA编辑器：在Excel的菜单栏中，依次点击“开发工具” -> “Visual Basic”。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击项目窗口中的工作簿，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写VBA代码：在新模块中输入以下VBA代码，以实现不包含多个关键字的筛选：

Sub FilterNotContainKeywords()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim keywords As Variant
    Dim i As Long
    Dim exclude As Boolean
    
    ' 定义工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    
    ' 定义要排除的关键字
    keywords = Array("关键字1", "关键字2")
    
    ' 循环遍历数据范围，标记不包含关键字的行
    For Each cell In rng
        exclude = False
        For i = LBound(keywords) To UBound(keywords)
            If InStr(cell.Value, keywords(i)) > 0 Then
                exclude = True
                Exit For
            End If
        Next i
        If exclude Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = False
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行VBA代码：在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按下F5键运行代码。

通过这些步骤，你可以使用VBA代码实现不包含多个关键字的筛选。

示例

假设你有以下数据：

你希望使用VBA代码筛选出名称中不包含“苹果”和“橙子”的行。按照上述步骤编写并运行VBA代码后，你将得到以下结果：

六、总结

在Excel中筛选不包含多个关键字的行可以通过多种方法实现，包括高级筛选、条件格式、自定义公式和VBA代码。每种方法都有其独特的优点和应用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过本文的详细介绍和示例，相信读者已经掌握了这些方法的使用技巧，并能够在实际工作中灵活应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel筛选中排除多个关键字？

在Excel中，您可以使用筛选功能来排除包含多个关键字的数据。以下是一些简单的步骤来实现这一目标：

• 首先，选择您要进行筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
• 在筛选面板中，找到要排除的列，并点击筛选条件旁边的下拉箭头。
• 选择“文本过滤”或“数字过滤”选项，取决于您要排除的数据类型。
• 在弹出的对话框中，选择“不包含”选项，并输入您要排除的关键字。
• 如果您有多个关键字要排除，可以在相同的对话框中继续添加更多条件。
• 最后，点击“确定”按钮应用筛选，Excel将只显示不包含指定关键字的数据。

2. 如何在Excel中进行筛选时排除多个关键字？

在Excel中，您可以使用筛选功能来排除多个关键字，以便只显示符合条件的数据。以下是一些简单的步骤来实现这一目标：

• 首先，选择您要进行筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
• 在筛选面板中，找到要排除的列，并点击筛选条件旁边的下拉箭头。
• 选择“自定义筛选”选项。
• 在弹出的对话框中，在第一个下拉框中选择“不包含”，并在第二个框中输入您要排除的第一个关键字。
• 如果您有更多的关键字要排除，可以点击“添加”按钮，并在新的一行中重复以上步骤。
• 最后，点击“确定”按钮应用筛选，Excel将只显示不包含指定关键字的数据。

3. 我如何在Excel中使用筛选功能排除多个关键字？

如果您想在Excel中进行筛选时排除多个关键字，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择要筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
• 在筛选面板中，找到要排除的列，并点击筛选条件旁边的下拉箭头。
• 选择“自定义筛选”选项。
• 在弹出的对话框中，在第一个下拉框中选择“不包含”，并在第二个框中输入您要排除的第一个关键字。
• 如果您有多个关键字要排除，可以点击“添加”按钮，并在新的一行中重复以上步骤。
• 最后，点击“确定”按钮应用筛选，Excel将只显示不包含指定关键字的数据。

希望以上解答能够帮助您在Excel中排除多个关键字进行筛选。如果还有其他问题，请随时向我们提问。