Excel表格筛选出来的数字怎么求和

Excel表格筛选出来的数字怎么求和

Excel表格筛选出来的数字求和的方法包括使用SUBTOTAL函数、SUMIF函数、手动计算等。其中，使用SUBTOTAL函数是最为常见且高效的方法，因为它能够自动忽略隐藏的行，只对可见的筛选结果进行求和。在下面的内容中，我将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、使用SUBTOTAL函数

1、SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，专门用于对某些统计操作（如求和、平均值等）进行汇总。它可以根据不同的统计类型代码，执行各种汇总操作。

2、SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

• function_num: 用于指定执行哪种统计操作的代码。
• ref1, ref2, …: 要汇总的单元格或区域。

3、求和操作的function_num

对于求和操作，function_num的值为9或109：

• 9: 对所有行进行求和，包括隐藏的行。
• 109: 只对可见行进行求和，忽略隐藏的行。

4、实际应用

假设你有一列数值数据位于A列，并且通过筛选操作只显示了部分数据。此时，你可以在任意空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(109, A:A)

这个公式将对A列中可见的数值进行求和。

二、使用SUMIF函数

1、SUMIF函数简介

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。尽管它不是专门为筛选数据设计的，但在某些情况下，它可以作为SUBTOTAL函数的替代方案。

2、SUMIF函数的语法

SUMIF函数的语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range: 要应用条件的单元格区域。
• criteria: 定义条件的字符串或表达式。
• sum_range: 实际进行求和的单元格区域。

3、实际应用

假设你有一列销售数据位于A列，并且你只想对特定产品的销售数据进行求和。你可以使用SUMIF函数，如下所示：

=SUMIF(A:A, "ProductA", B:B)

这个公式将对A列中等于“ProductA”的行对应的B列数值进行求和。

三、手动计算

1、通过筛选数据手动选择

在某些简单的情况下，你可以手动选择筛选出来的数值，然后查看Excel状态栏中的自动求和结果。这种方法适用于数据量较小且需要快速查看结果的情况。

2、状态栏中的求和结果

当你手动选择了一组单元格后，Excel状态栏会显示这些单元格的求和结果、平均值等信息。

四、使用其他辅助函数

1、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行逐元素相乘并求和。尽管它不是专门为筛选数据设计的，但通过一些巧妙的组合，可以实现对筛选数据的求和。

2、实际应用

假设你有一列数值数据位于A列，并且通过筛选操作只显示了部分数据。你可以使用以下公式来实现对可见行的求和：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(109, OFFSET(A1, ROW(A1:A100)-MIN(ROW(A1:A100)), 0)), A1:A100)

这个公式使用了OFFSET和SUBTOTAL函数的组合来实现对可见行的求和。

五、总结与推荐

在Excel中对筛选出来的数字进行求和，有多种方法可供选择。SUBTOTAL函数是最为常见且高效的方法，因为它能够自动忽略隐藏的行，只对可见的筛选结果进行求和。SUMIF函数和SUMPRODUCT函数则提供了更多的灵活性，可以根据具体需求进行选择。对于简单快速的需求，手动计算也是一种可行的方法。通过灵活运用这些方法，能够大大提高在Excel中处理数据的效率。

总之，选择合适的方法取决于具体的应用场景和需求。通过深入理解和掌握这些函数和技巧，你可以更加高效地处理和分析Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出特定条件的数字？

在Excel中，你可以使用筛选功能来筛选出满足特定条件的数字。首先，选中你想要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”，接着选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择合适的条件和数值，点击确定即可筛选出符合条件的数字。

2. 在Excel中如何对筛选出来的数字进行求和操作？

筛选出来的数字可以通过使用Excel的求和函数进行求和操作。首先，选中你想要求和的数字范围，然后在工具栏上输入“=SUM(”，紧接着选中筛选出来的数字范围，最后输入“)”并按下回车键，Excel会自动计算出筛选出来的数字的总和。

3. 如何在Excel中同时筛选多个条件并对筛选出来的数字进行求和？

如果你想要同时筛选多个条件，并对筛选出来的数字进行求和，你可以使用Excel的高级筛选功能。首先，将你的条件输入到一个新的区域，并将该区域命名为“条件”。然后，选中你的数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”中选择刚刚命名的条件区域，接着选择一个空白的单元格作为结果的起始位置，最后点击确定。Excel会根据你的条件筛选出符合条件的数字，并将结果复制到指定位置，你可以使用求和函数对筛选结果进行求和操作。