如何提高考虑问题不全面的能力?
如何提高考虑问题不全面的能力?
在工作中,我们常常会遇到这样的情况:自己辛辛苦苦制定的计划或方案,却因为考虑不周全而被领导指出问题。那么,如何才能提高考虑问题的全面性呢?本文将通过一个城市规划项目案例,介绍几种简单实用的思维工具,帮助你提升全局思维能力。
考虑问题不周全与周全的对比分析
自己考虑问题不全面的场景模拟
小张是单位的一名职员,最近负责一个城市规划项目。他初步考虑了项目的交通布局和绿化设计,觉得已经挺全面,于是去向领导汇报。
我们先来看一段,小张没有考虑周全的汇报内容:
“领导,关于城市规划项目,我已经考虑了交通布局和绿化设计。交通方面,我计划增设几个公交站点和一条地铁线路;绿化方面,我打算在几个主要路段增加绿化带。”
领导听后,提出了一系列问题:
“你考虑过城市排水系统吗?如果发生极端天气怎么办?
还有,新的交通布局是否会影响现有居民的出行?
你做过居民意见调查吗?
另外,绿化植物的选择是否考虑了本地气候和土壤条件?”
小张被问得哑口无言,他确实没有考虑得这么周全。
领导考虑问题全面的例子
领导看到小张的困惑,开始指导他:
“小张,考虑问题要全面。
首先,城市规划不仅仅是交通和绿化,还要考虑基础设施如排水系统,以防极端天气。
其次,任何改变都可能影响居民,所以要做充分的调查。
最后,绿化设计要结合实际情况,不能纸上谈兵。”
通过这样场景模拟,你是不是找到更多感觉了。只有通过问答和模拟带来的对比,更加会有阅读的收获感。
如何更全面地考虑问题?
小张发现自己想问题时总是漏掉一些东西,那他应该怎么办呢?其实,他只需要注意几个关键问题,再用几个简单的方法练习,就能更全面地考虑问题了。
关键问题
- 只看表面:小张常常只看到问题的一部分,没有深入挖掘。
- 忽略他人意见:他有时没考虑其他人的想法和需求。
- 不实际调查:小张做决定时,没有基于真实的数据或实际情况。
考虑问题之后,都可以进行复盘,去反思下自己,在考虑问题上还存在哪些关键问题没有考虑进去,是很有必要的。
训练方法
方法一:鱼骨图
这是个找问题原因的方法。想象一个鱼骨头,问题是鱼头,原因就像鱼刺一样伸出来。比如说,如果问题是“为什么城市交通这么堵?”,那“鱼头”就是“城市交通拥堵”。接着,我们可以画出几根“鱼刺”,比如“公交车太少”、“路太窄”、“私家车太多”等。这样,小张就能更清楚地看到造成问题的所有可能原因了。
方法二:5W2H
就是问自己七个问题:为什么?是什么?在哪里?什么时候?谁?怎么做?多少钱?
比如说,小张要组织一个活动,就可以用这七个问题来考虑:为什么要组织这个活动?活动是什么?在哪里办?什么时候办?谁参加?活动怎么进行?预算是多少?这样一想,活动的方方面面就都被考虑到了。
方法三:PDCA
想象你要做一个项目,首先做个计划(Plan),然后按照计划去做(Do),做完后检查一下(Check),最后根据检查结果调整(Act)。比如说,小张要装修房子,他可以先计划怎么装,然后开始装修,装完后看看效果,不满意的地方就调整一下。通过这个过程,小张可以不断完善自己的计划,直到满意为止。
用这些方法,小张就能更全面地考虑问题了,而且这些方法都很简单,一试就会!
全面考虑问题的场景模拟
经过思维模型的训练后,小张再次向领导汇报了新的城市规划方案。
“领导,关于城市规划项目,我已经进行了全面的考虑。
首先,我通过鱼骨图拆解了项目的各个方面,包括交通、绿化、排水和居民意见等。
其次,我运用5W2H分析法明确了项目的目标、实施步骤和预期效果。
针对排水系统,我计划增设几个地下排水管网和雨水收集设施,以应对极端天气。
同时,我也进行了居民意见调查,确保新的交通布局符合大多数居民的需求。
最后,我将采用PDCA循环,在项目执行过程中不断检查和完善。
我相信这次的项目方案更加周全和可行。”
完成一次考虑问题和汇报问题的刻意训练。
小结:
考虑问题要全面,可运用鱼骨图拆解问题,找出所有影响因素;
用5W2H明确问题各方面;
通过PDCA循环不断完善方案。
小张用这些方法,考虑了交通、排水、居民意见等,让城市规划更周全。
你也来试试这些方法吧!
思维是可以从单点思维,进化成为系统思维的。这中间就是需要我们一起刻意训练。