干货｜自由职业人自救指南之时间管理大法

干货｜自由职业人自救指南之时间管理大法

引用

网易

1.

https://m.163.com/dy/article/JNLDK7U405560TSC.html

在这个浪费时间就等于慢性自杀的时代，如何在有限时间内创造无限的价值，是每个自由职业者的终极追求。拥有足够高效的工作方式，前提之一是要有足够科学的时间规划。以下是三种实用的时间管理方法，帮助自由职业者更好地规划时间，提高工作效率。

GTD工作法

自由职业者每天面临多项任务要去完成，光靠大脑的提醒是远远不够的。

GTD工作法帮助我们把待办任务从大脑转移到清单中，减轻压力也确保任务无一遗漏地完成。GTD工作法，即getting things done，把事情完成。执行步骤如下：

1. 搜集：清空大脑，理性地搜集罗列待办任务、注意事项
2. 整理：按照事情的轻重缓急对待办任务、注意事项进行分类排序
3. 组织：将待办任务形成直观列表；包括项目清单、任务清单、日程安排等
4. 复盘：定时复盘，对任务进度和完成情况进行监控，对于一些悬而未决的事情引起注意，保证你的工作清单中不要遗漏未完成的事项
5. 执行：根据当前的情况和优先级，选择并执行任务

一定要相信复盘的力量，杜绝盲目自信，忽视工具。这里的工具就是指通过上述的组织、整理形成的待办清单。说到底，GTD工作法的核心就是整理好你要做的所有工作，罗列排序，进行销号式完成，确保把每一项工作都收入囊中。

时间管理四象限法则

又叫做“艾森豪威尔矩阵”Eisenhower Decision Matrix，顾名思义，分别以“任务紧急程度”为X轴，“任务重要程度”为Y轴建立坐标系，形成4个象限，对任务进行分类：

• 既重要又紧急：不要犹豫，just do it
• 不重要但紧急：迫于紧急，虽然不重要，但也要马上去做
• 重要不紧急：这一类在四象限中处于核心地位，他们极大程度地能够提升你的能力，因此需要放长线钓大鱼，花费更多时间去学习、打磨，追求高质量结果，促使任务在这一阶段就被完成
• 不重要不紧急：适当放松，防止贪迷

以经营一家咖啡店为例，执行流程如下：

1. 任务梳理：咖啡豆等物料购入、回复客户私信、支付房租电费水费、日常设备维护、制定新年活动计划、学习金牌店主经营理念、个人休息娱乐等
2. 任务分类：

• a.既重要又紧急：咖啡豆等物料购入、回复客户私信
• b.不重要但紧急：支付房租电费水费
• c.重要不紧急：日常设备维护、制定新年活动计划、学习金牌店主经营理念
• d.不重要不紧急：个人休息娱乐

3. 按优先等级执行任务：

• 首要任务是购入营业所必须的咖啡豆等物料，第一时间回复客户私信以保持用户好感度，这是既重要又紧急的任务，马上做；
• 处理完上述事情后，着手支付房租电费水费，这类任务虽不重要但紧急，一旦完不成将会影响店铺正常营业；
• 紧接着，要把看似不紧急实则非常重要的日常设备维护、制定新年活动计划、学习金牌店主经营理念列入日程，争取提前完成任务；
• 在所有待办任务完成后稍事休息，个人休息娱乐时间不宜过多。

不同象限内任务的紧急程度不同、重要程度不一，从而区分任务的轻重缓急。对于自由职业者来说，在有限时间内尽可能多的完成重要紧急的任务，是时间管理四象限法则的意义所在。

番茄钟工作法

“番茄钟”是指形状似番茄的厨房定时器，具体操作如下：

1. 确定要做的任务
2. 设置长度为25分钟的“番茄钟”专注工作
3. 设置5分钟的休息时间，放空自己
4. 循环往复以上4次，迎来较长时间的休息

该工作法的核心是要形成循环，切忌死磕时间造成内耗。

这种工作法通过休息与工作穿插交替的方法可以提高短时间内的工作效率，能够培养你的专注力，值得一试。

利用好以上的时间管理方法，相信再繁重的任务也能够有条不紊地完成。做一个能掌控自我时间的自由职业人，用“马上去做”托举你的未来，共勉~